所谓拟提纲,就是根据写作目的和占有的素材来安排结构,确定层次,拟写比较详细的写作提纲的过程。 围绕主题设计结构是起草文稿的重要方略。一般来说,公文结构有三层: 一是浅层结构,即通过制文要素体现出来的文面因素,如密级、文号、签发人等。 二是表层结构,即通过标题、开头、结尾、段落、层次、过渡、照应等体现出来的语言因素。 三是深层结构,即通过“为什么,是什么,怎么样,怎么办”等问题体现出来的逻辑思维因素。 结构的设计要通过列提纲的方式进行细化并固定下来,以便写作时有所遵循。 拟写公文写作提纲,就是搭建公文构成中的“骨骼框架”,是公文作者思路要点的文字体现形式,有助于理顺写作思路,使公文的构造初步定局,动笔写作时胸中有数,避免丢三落四,前后重复,主次不合理等结构上的问题,也有助于在写作过程中把握写作意图和目的。 公文写作提纲没有固定模式,但根据不同时限和文种要求,可分成三类: 一是粗纲,只简略标出公文的层次段落和各部分之间的大致关系,所用语句也不一定是起草后文稿中的语句,有些内容简单的公文在下笔之前有个腹稿即可。 二是细纲,应该把大小标题、各层次的主要内容及各层内部的段旨,所用的材料,尽可能详细地开列出来。这样的提纲不只是分条列项,已近乎文章的形式。 |