如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说…… 8 u0 ?0 _) K% n
1.赞美行为而非个人。
) S% C# c4 g+ x" U0 m( l7 ^ 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 : P6 q6 R; R, |' l- e
2.透过第三者表达赞美。" `$ G3 S/ Z- l' v
如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 * X4 L+ k1 u7 J
3.客套话也要说得恰到好处。0 }" U( n* a" F" K/ f$ ?
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
8 k2 I# K, m4 a3 B/ c 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。1 Z+ U1 r: K- w' Q$ }
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
% r$ S U5 }6 V4 V3 _- i 5.有欣赏竞争对手的雅量。
4 l* Z" \, q. p4 Q7 }4 q6 T. w2 y1 J 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
) S9 d2 h) S7 S) Y, o 批评时,绝不要……
! S- S Y' p" @ 6.批评也要看关系。1 k) W; Z/ { N& v3 R4 u& ?( O- ~
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 . H; W2 z5 e ^6 \4 p9 y+ n# Y: |
7.批评也可以很悦耳。
. J$ ~; B. X) @7 _3 G0 p 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。”
. y3 [9 M9 I N0 n; k 8.时间点很重要。
C8 Z3 U$ f4 B( g2 c 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
# D: u X1 _! v. ]8 ]/ D 9.注意场合。& L+ [" Q" s' l3 p9 H. c8 \7 [
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 $ t- c; I$ F9 u3 K" F
10.同时提出建议。5 q Z( d! u) a0 `1 ^' e( U$ D
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
9 p3 s4 J( s1 u. t j. E A 回话时,要小心……
, T' k9 U L+ F) Z ~3 n 11.避免不该说出口的回答。
; C4 @ \" s" h; r! w 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 $ h( [) c+ l1 D( ^7 C9 |0 O
12.别回答“果然没错!”) M$ r1 K0 L4 g4 i# J/ X$ I: w
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” + _/ F+ M* q4 N4 j; V+ t: K) l; O
13.改掉一无是处的口头禅。
4 B! i d, ]2 V# Y2 p 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
, o6 _; X! D( p1 o" O! S' y- F 14.别问不熟的人“为什么?”/ y$ v1 i6 \4 L* d, }0 G( d. ~4 r2 ?
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 8 t" L9 }1 |5 g: y+ s
做面子,给别人…… + r k7 U7 R* D# }% t* N$ y- _4 m
15.别以为每个人都认识你。
$ P$ s3 `( \, v: F$ }; J 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” * j4 z5 i" m, F1 F3 r
16.拒绝也可以不失礼。7 \3 n: A6 u5 G5 N
用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” $ m0 C: `' k$ X5 \
17.不要表现出自己比对方厉害。
+ ^+ j. W. X! Q, X1 Z 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。
( ~; K w3 U- U1 ?, d6 c. a! E 18.不要纠正别人的错误。: _& g5 z/ l5 G# G- c& z1 _
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 0 V9 T, L8 S4 ?5 P4 N$ d
19.不懂不要装懂。
( X7 a2 c# t6 @- @: ]. g 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
& m6 }& |9 z: M( u 看脸色,别冲动…… & C0 F8 A( P9 ?
20.掌握1秒钟原则。6 O" k+ @( P% ?' y+ j$ a
听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。 $ W/ H* V1 A4 Z! ^
21.听到没有说出口的。
7 G+ F; p% \" Y 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
7 C0 x, l" i6 @ 22.时间点对了,什么都对。7 y4 x, M6 D7 P. X5 e+ w) k/ r4 H
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 - l5 L- l5 Q+ u0 d- ^( w
去尴尬,有方法…… % K v' z) O# s1 E4 H; ]
23.微笑拒绝回答私人问题。
. Q3 t% ]+ _9 ^9 v9 d2 l' c 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 ( j0 B# V- v- b T( O- h8 o& K
24.拐弯抹角回绝。* G" Z, |( L* a( c; E# G$ z1 T
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。”
3 `- M/ i/ o8 h. Y- u+ H; ^" M( R 25.不当八卦传声筒。- i* ]+ _" h! e9 m/ s" _5 {' v0 C
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” 9 z: T; I3 s+ R, h2 K% \/ \/ Y) t* q
26.下达“送客令”。
. ~0 F) m8 v( r; T# Z$ A' t 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 / p" |( c' B8 z$ E+ d
27.让对方觉得他很重要。" m( \% E/ }8 i
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