突出重点 务求实效 努力提高党委机关公文处理和《秘书工作》征订工作水平

今年以来，XX区党委办公室在市委办公室和XX区党委的正确领导与关心指导下，按照围绕中心、服务大局、强化素质、提升水平的总体指导思想，认真做好机关公文处理和《秘书工作》征订工作，不断提高“三服务”水平，确保了党委各项工作的高效运转，为推进全区“三项建设”、构建和谐XX区做出了积极贡献。
一、机关公文处理工作
XX区党委办公室牢固树立公文处理无小事的理念，切实强化一个基础（队伍建设），突出一个主题（优质高效服务），完善一个机制（协调统一的公文处理机制），全面推进机关公文处理的科学化、规范化、制度化。今年党委办公室共处理上级来文276件，来电106件，制发党委公文103件、近6000份，无差错率达到100%，机关公文处理工作水平进一步提高。
（一）强化一个基础：把建设一支高素质的公文处理工作队伍放在首位，以人为本，激发动力，高速高效做好机关公文处理工作。一是充实力量。在办公室人员比较紧张的情况下，配备三名公文处理工作人员，并明确一名副主任分管此项工作，保证了公文办理的专业力量。二是加强培训。采取以会代训、专业培训和自学自研相结合等多种形式，切实加强公文处理工作人员的政治业务素质培训，不断适应新形势下的机关公文处理工作。三是强化责任意识。不断升华对公文处理工作地位和作用的认识，教育每个同志树立强烈的事业心和责任感，不论是从事公文处理哪方面的工作，都始终把服务中心、服务领导、服务大局放在第一位，爱岗敬业，倾心付出，在默默无闻的公文处理工作中实现人生的追求和价值。四是团结协作。在强化目标责任制和岗位负责制的同时，狠抓团结协作，无论是办公室整体还是从事公文处理的同志，都自觉发扬团队精神，工作上相互支持，相互理解，相互补位，通力配合，营造了风正心齐气顺、团结宽松和谐的工作环境。
（二）突出一个主题：坚持把为党委提供优质高效服务作为机关公文处理工作的第一追求，把为XX区加快发展作为第一要务，深刻领会服务是党委办公室工作真谛的内涵要求，努力实现由被动服务向主动服务转变，变滞后服务为超前服务，全面提高机关公文服务水平。一是主动服务。公文处理工作忙、人手少、任务重，经常加班加点，工作不分上下班，没有节假日，随时都有文电要办理。面对繁重的任务，公文处理工作人员正确处理苦与乐、名与利、得与失的关系，牢固树立主动服务意识，发扬奉献精神，保质保量完成公文处理任务。二是超前服务。立足当前，着眼长远，增强工作的预见性、针对性和时效性。对每年例行性下发的公文、会议公文材料等及早准备，及早动手，收集整理，及时印发，确保党委指导部署工作的及时性，为工作开展赢得了时间，争取了先机。三是精简文件。做到“六个不发”：对于发文没有明确目的、可发可不发的公文坚决不发；可由部门或几个部门联合发文的，不以党委和党委办公室名义下发；可由管委会发文的，不搞联合发文；党委领导会议讲话材料原则上不印发文件；党委或党委办公室一般性的工作部署不予行文下发；某项工作上级机关已有明确安排和要求，无需重复转发或印发的，不再另行发文。据统计，今年以来，党委办公室共核减公文20多件、近1000份。这样既减少了繁文缛节，为领导集中精力抓大事创造了必要的条件，又有效克服了“文椟主义”，维护了公文的严肃性。四是提高工作效率。定期不定期走访有行文关系的上、下级党委（党组）工作部门，倾听意见，了解需求，改进工作，提高效率。
（三）完善一个机制：机关公文处理从内容上讲，包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内等一系列衔接有序的工作程序。为充分做好公文处理的每一个关键环节，确保公文处理的准确、及时、保密、安全，我们按照《中国共产党机关公文处理工作条例》和省委办公厅、市委办公室有关机关公文处理的规定，建立了以岗位目标责任制为核心的规章制度，形成协调统一高效的机关公文处理工作机制。一是收文登记传阅制度。对上级机关来文和下级机关来文及时登记初核，及时送交有关领导阅批，按阅批要求及时送达指定部门、指定人员进行落实处理。二是发文审核制度。包括公文起草、公文校核、印发装订、分发等一系列制度。在重要公文起草前，坚持实事求是，搞好专题调查研究，把上级要求、政策法规和XX区工作实际有机结合起来，确保公文起草的政策性、规范性和可操作性。为深入推进招商引资项目建设，今年1月份，党委、管委会办公室组织招商局、发展改革局、财政局对XX区招商引资工作开展情况进行了全面调研，深入掌握当前XX区招商引资的现实状况，了解存在的问题难题，找准着力点，突破关键点，形成了有分量的专题调研报告。在此基础上出台了XX经济XX区关于进一步加强招商引资工作的意见等文件。这些文件政策性强、操作性强，措施得力，安排具体，有力指导了全区招商引资工作。在公文核稿中，严把四个关口，即把好内容主旨关，做到言之有物，内容充实；把好政策法规关，做到符合政策，不违法规；把好结构体式关，做到文种得当，格式规范；把好语言文字关，做到用词准确，层次清晰。狠抓公文的校核，从字到词，从词到句，从句到段，及至全文的结构布局进行细致校核，对公文内容中提法有争议之处或把握不准的词句，逐一进行商议修改；对新发现的问题，如果涉及实质性内容修改，及时报原审批领导复审，做到准确无误后进行编排印发。在公文分发前，再次对公文格式、印制份数等进行校核，在高标准严要求中出精品，努力实现零差错，确保公文处理优质高效。三是与上级党委机关业务科（室）共同探讨行文规范、格式统一等问题，主动接受上级机关的指导，不断提高机关公文的质量。四是完善岗位责任体系。把责任制落实到公文处理工作的每个环节上，落实责任追究制，对于不认真履行职责造成公文处理失误或过错的，给予严肃处理并在半年工作小结和年终工作考评时进行述评，在党委办公室形成了各司其职、各负其责、一丝不苟、精益求精的工作作风。同时，坚持软件、硬件一起抓，认真做好机要保密、档案管理等工作，全区没有发生一起失泄密事件，各类文档管理规范有序。
二、《秘书工作》征订工作
《秘书工作》是秘书人员的良师益友，是党委办公室加强秘书专业队伍建设十分重要的工具性资料。XX区党委办公室对《秘书工作》征订工作高度重视，多年来，都顺利完成了《秘书工作》征订任务。一是领导重视。把《秘书工作》征订作为加强办公室工作的一个具体措施，与党报党刊征订放在同等位置进行安排；二是保证资金。对《秘书工作》征订资金，年初与办公室工作经费一并列入财政预算，一起拨付，做到专款专用，全额供给。三是足额征订。根据市委办公室工作安排，去年党委办公室征订《秘书工作》24份，做到了党委办公室工作人员人手一份，乡、办事处党委、人数在15人以上的委属部门办公室原则上不少于1份。四是认真学习。党委办公室组织开展了《秘书工作》读书活动，专题进行业务学习。大家一致认为，《秘书工作》政策性、指导性、实用性越来越强，在办公室工作中的作用越来越大，在办公室人员可读的报刊杂志中的地位越来越重要。
三、下步打算
与兄弟县区党委办公室相比，XX区党委办公室还是一个年轻的单位，党委机关公文处理工作还存在一些差距和不足，需要进一步改进提高。在下步工作中，我们将进一步贯彻落实《中国共产党机关公文处理条例》和上级党委办公室一系列加强机关公文处理工作的意见精神，着力在提高公文质量、规范公文格式、发挥公文效力上下功夫，充分发挥公文的以文辅政作用。在抓好《秘书工作》征订的同时，积极利用这一有效载体加强办公室工作队伍建设，全面提高办公室工作人员的素质与能力。积极配合市委办公室做好投稿、撰稿工作，展示XX区党委办公室和全区工作的新成绩，树立XX区加快发展的新形象，为全面贯彻落实科学发展观，推动XX区经济社会又好又快发展做出积极贡献。