大型活动（会议）接待工作流程图

这个必须要顶 非常有用

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塞北老秘 发表于 2012-6-26 20:19
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借鉴学习，活学活用，大型会议是企事业单位办公室工作中重要的一环。

（三）会议组织程序 　　会前准备' u9 C8 Y7 X" }" n* i' f 　　1.拟定会议议程。2.确定参会单位。3.会议通知。4．准备会议材料。5.准备会标。6.准备签到表、签到桌、录音笔、水、水杯、茶叶。7．布置检查会议场所 　　会中服务 　　1.会议签到。2.保证会场秩序。3.做好会议记录工作。" k2 A1 }- Z/ C  a" S; } 　　会后工作 　　1.清理会议现场。2. 整理会议记录，根据需要起草会议纪要。3会议文件归档, h# N7 I7 T$ ]7 l3 w" K- q4 J0 s / S5 D6 ?% _4 ]& n7 |+ N   0 t2 g/ g7 ~0 }& V  k- i    6 J& R; Q. d6 O . T' ]0 ^+ R% k, y- U# W1 h  j 七、领导重点会议、活动信息服务：, n5 }# O6 R* L% i; ~5 D, ~ 　　1、做好前期准备；2、协助组织活动；3、记录信息；4、拍摄图片；5、整理信息；6、编入《昨日区情》。 八、《昨日市情》和市长办公会议材料下载报送 　　1、及时下载；2、迅速打殛；3、认真核对；4、快速报区领导  （一）接听便民基本程序  . n) B4 i; z( Q/ d- [) ^   - }# x, W' {! Z2 F6 K' W9 m （二）市、区代表建议、委员提案办理/ s6 t: S- t% m/ W! A4 U1 P: d# ? 　　1.接受人大、政协交办件，2.报请区领导审阅、批示，3．根据批示交办有关部门办理，4．督办，5．整理，6．上报区人大或政协7．归档3 }" h" l' J* `8 y （三）市会议通知办理 1．收件，2．报领导批示，3．通知参会人员，4．向市有关部门反馈，5．归档 （四）区会议通知办理 1．收件，2．通知参会部门，3．督办，4．结束会议后归档8 O+ J5 S  H' x5 Z& W8 o( x （五）车辆、会议室管理 1．登记，2．填单，3．确定会议室（派车）  工作流程# T6 z. m& F) K6 r" |9 F- R) W  　　区专项应急预案和区应急保障预案的审查与批准，须按下列程序办理：2 W$ W, F5 [. Y% Y) ` 　　（一）起草单位将应急预案报区应急委办公室初审。4 d  ~$ B, ~0 V7 Y" W9 o 　　（二）起草单位征求应急预案中涉及的相关单位意见。+ N0 B' w9 n9 W- _& i8 `: y 　　（三）区应急委办公室会同起草单位组织预案评审。评审人员原则上不少于5人，一般包括起草单位上级业务主管部门、本领域专业人员、区法制办代表、区政府代表等相关人员。- _8 n; |! }8 N: e3 O/ u1 U9 G6 h 　　（四）起草单位将应急预案报区应急委办公室复审同意后，正式报区政府。同时应附区应急委办公室复函、各征求意见单位复函、预案评审意见、意见采纳情况说明和预案涉及的相关法律法规。$ l9 C5 G& h, A7 }! i7 r 　　（五）区政府办公室文秘科按公文处理的有关规定对应急预案进行修改并提出审核意见。 　　（六）区应急委办公室复核后，按程序报批。/ y; I! W! E, M 　　（七）应急预案由分管区领导或区委、区政府主要领导批准。  应急处理工作程序( E& U* e  B, R$ ]$ J  T- E 2 l9 Z* J' p6 d9 j 　　一般和较大突发公共事件的处理程序：) I$ M# S6 T2 D$ w% ? 　　1．接到突发公共事件即将或已经发生的信息后，记清事故发生的时间、地点、事件基本情况及联系方式。 　　2．根据事件的基本情况，确认其事件的级别，向区领导汇报情况，并提出启动相应预案和发布预警信息的建议。（如是涉外突发公事件，应立即向市政府有关部门报告，并请区政府外事办派人参与现场指挥工作）。# @! M: q: z6 o& s% g2 u" @$ A& \ 　　3．根据领导指示启动相应预案和发布预警信息 　　4．根据领导指示积极协调有关部门应对、处理突发公共事件。% W6 p* t' D% ]% h5 ^% h 　　（1）通知相关专项指挥部，启动应急预案，发布预警信息。7 M& W( [) R* [ 　　（2）协调事发地政府和各相关部门积极配合专项应急指挥部应对突发公共事件的处理。- m2 k9 E5 |& Z% i- t  M8 I/ {' ^* _ 　　（3）随时保持与现场指挥部的联系，掌握现场情况，为领导决策提供第一手信息。  P+ x) h2 t7 X, y5 l0 T9 c, ` 　　5．根据事件的状况，及时向市应急办上报信息。  }& ~2 l( l5 q- f 　　6．一旦发现事态又进一步扩大的趋势，有可能超出自身的控制能力，应及时向事件可能波及的地区通报有关情况，必要时可通过媒体向社会发出预警。% }' I9 E% \+ y& P! i/ s2 |. s5 u 　　7．确认事件处理完毕，宣布取消预警信息。, N# n) m6 J- C" b( v8 [1 { ) O; [: B4 L( ^- i+ R 　　重大和特别重大突发公共事件的处理程序： 　　1．接到突发公共事件即将或已经发生信息后，记清事故发生的时间、地点、事件基本情况及联系方式。 　　2．根据事件的基本情况，确认其事件的级别，向区领导汇报情况，并报请区主要领导批准，向市应急办报告，同时协调各专项应急指挥部开展先期处置工作。8 @- v0 U/ }. E( `/ E. G 　　3．由市应急办统一领导特别重大、重大突发公共事件的处置工作，区应急办在市应急办统一部署下开展工作。  应急值守工作程序 $ Y7 F6 L  U: [7 d 　　一、应急值守工作的基本要求 　　值守人员接到突发性公共事件信息后，要记清事件发生的时间、地点、事件内容及人员状况、联系方式等基本情况。; I% C( p% |5 H1 R2 n& Y% f) M 　　二、立即通知有关领导（带班领导、政府办主任、应急办主任）及应急办备勤人员，说明事件的基本情况 。 　　三、根据领导指示通知有关部门启动相应的应急预案，并按预案规定发布预警信息。0 }, k; f& Z( |/ q 　　四、协助领导协调相关部门，处理突发公共事件，做好处置记录。 　　五、随时与事件现场和指挥领导保持联系，并按规定向市应急办上报信息。% W, ?  _/ P0 H4 p; D7 S7 r/ H, _ 　　六、事件处理完毕后，根据领导指示对发布预警信息宣布取消。