写作需要建立富足的材料仓库。著名作家秦牧就曾提出每个写作者都要建立起自己的材料仓库，他说这种材料仓库应有三个：一是直接材料仓库，二是间接材料仓库，三是人民语言的仓库。但传统写作其材料仓库的建立全tfkd手抄笔录，极费时费力，例如姚雪垠写《李自成》，他从青年时代就开始做有关的材料工作，后来所积累的十五箱二万多张的材料卡片做了几十年的时间。尽管如此，材料工作又不能不做，正像大学者梁启超所说：“搜集资料如披沙拣金。这种工作，笨是笨极了，苦是苦极了，但是真正做学问的人，总离不开这条路。”电脑写作也需要建立自己的材料仓库，但电脑写作以先进的计算机技术来做材料工作，从根本上改变了传统的手抄笔录既笨又苦的情况，真正做到了既快又好。它不仅能突破作者自身经历与时空的局限，而且能开阔眼界，走向世界搜集材料，从而使写作者获得更广泛的、更丰富的材料，至于在利用材料进行写作上，它的优越性更是传统写作无法相比的。
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# C) }1 {' b2 x2 l5 Q 一、材料的便捷获取
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1.网上复制。因特网实际上是一个巨大的“材料库”，它能为人们的写作提供了大量的材料，特别是能使作者紧跟时代前进的步伐获得最新的信息。写作者要经常性地上网，浏览老秘网上的各种信息，更要善于利用搜索引擎在老秘网这“材料库”中检索需要的材料。对所选中的网页文字，操作方法可按下列步骤敲击有关按钮：编辑→全选→复制→在材料库的指定位置点击光标→编辑→选择性粘贴→无格式文本→确定。于是材料就按你材料库的规格贮存入库了。
. s% Y4 A6 ^- K1 l% s 2.书报扫描。读书读报是获取材料的一条重要的途径，正如古人所云：“必尽读天下之书，必尽通天下之事，然后，可以放笔为文。”写作者在读书读报时发现了有价值的材料，可以不必再手抄笔录，也不必一个字一个字用键盘输入，现代科技为迅捷地录入提供了可能与方便——那就是使用扫描仪：先扫描文本，再识别文本，最后复制文本粘贴到材料库中即可。
% m3 K# ]- P! G( `' p0 K; l 3.键盘输入。对于间接材料，一般即采用网上复制与书报扫描的方法获取，但对直接材料——即观察生活所积累材料，则只能tfkd键盘输入。直接材料为写作提供具体的、可感的、因而是形象的、生动的材料，对于写作十分重要，也正如古人所说“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。传统写作对直接材料*用笔记本记，例如俄国大文豪列夫·托尔斯泰就经常对人说：“我有一个藏万物的百宝囊，我带着它到处走。”这个百宝囊就是笔记本。电脑写作的百宝囊则是笔记本电脑，带着笔记本电脑随身走，在有电的地方立即输入在生活中获得的材料，保存在电脑中的材料库中。7 |/ x. O5 R8 z) e: Q6 f3 z/ L- Z
由于电脑建立的材料库是电子文本，它具有容量大、体积小的特点，姚雪垠的十五箱二万多张材料卡片，l张光盘即可储存下。
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二、材料的分级储存
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搜集材料的目的是为了运用，而科学地储存是有效地利用的基础，因此应着眼利用的方便，随时对搜集的材料进行整理，按材料的内在联系将它们的从属关系与顺序性，整理成一个合理的系统来加以存储，并且让材料与系统建立起一定的联系，这样利用时才可以信手拈来。这正如新闻界老前辈范长江所说：“记者一定要多做各种各样的札记，这些札记还要很容易查，分门别类，眉目清楚，同时一翻就能找到。”电脑写作材料的储存也应是这样。
; e$ j) r$ m- o/ X 按系统论的理论，任何事物都只是某一个系统中的构成要素，并且其本身又是一个系统，它又有自己的构成要素。材料之间的相互关系也是这样。根据这一理论，我们可以对材料进行多级子系统的分类，来构建多级的子材料库：1.一级子材料库主要是依据写作者的专业方向、工作领域与兴趣爱好来建立。如笔者建立的一级子材料库是：教育库、写作库、百科知识库。一级子材料库各创建一个文件夹并命名，每一方向、领域的材料均储存在所属文件夹中。2.二级子材料库主要是依据专业、工作的大门类来建立。如笔者“写作库”中分为基础写作、文学写作、应用写作3个二级子材料库。二级子材料库亦各创建一个文件夹并命名，每一大门类的材料均储存在所属文件夹中。3.三级子材料库是根据需要对专业、工作的大的门类再分小。如笔者“应用写作”这个二级子材料库，又分为应用写作理论、应用写作文例2个三级子材料库。三级子材料库不建文件夹，只建一个Word文档并命名，每一类的材料均储存在所属Word文件中。4.四级子材料库主要是根据材料的学科体系建立。根据材料的学科体系分别下列“一级目”一、二、三……“二级目”(一)(二)(三)……“三级目”1、2、3……“四级目”①②③，每次将搜集的材料“对号入座”直接地插入有关部分。如笔者“应用写作文例”下“一级目”中的“四、文秘类应用写作”，其下的“二级目”是“(三)常见通用型文秘文体文例”等，再其下的“三级目”为“1、计划文例”“2、简报文例”……“11、请示文例”“12、决定文例”。这样，我只要发现一个典型的应用写作文例，就可以在材料库中对它定位储存。每篇文例的下面还可以依据它的大标题列出“四级目”，使材料库中的内容一目了然。% |& {5 z2 w/ f2 c$ t# L9 k
9 `1 I6 _6 U& ?" _( W 三、材料的快速链接- }) w# T$ ~5 q
6 v/ j1 U3 t4 J* S! d 传统写作不仅材料库的建立费时费力，而且材料的查找也费时费力。电脑写作能同时很好地解决这两个问题。其一、二、三级子材料库，只要依次打开相应的文件夹，即可一目了然地找到材料的位置。至于“四级子材料库”中材料的查找，可以点击预先制好的材料目录中的所寻找的材料的标题，电脑就能即刻将这一材料显示在屏幕上。具体方法是：第一步：进行建立材料目录前的设置。将“四级子材料库”中的“一级目”“二级目”“三级目”“四级目”，分别设置为Word文档“样式”菜单中的“标题1”“标题2”“标题3”“标题4”，其操作方法是依序按以下按钮：选中某级目的标题→点击“样式”右侧的三角形图标→在下拉菜单中点击相应的标题级别→某级目的标题即设置完成。以后每有材料进入材料库，都要及时对材料的标题进行设置，这样最后一级目的材料实际成为了材料库中的一张“材料卡片”。第二步：建立材料目录。依序按以下按钮：在材料库最前面的总标题下一行居中点击光标→点击“插入”→在下拉菜单中点击“索引和目录”→在出现的对话框中点击“目录”→在出现的对话框中①“格式”选择“来自模板”或其它②“显示级别”填入“4”或其它→点击“确定”。“目录”即自动生成。以后只要在“目录”中点击任何一级目，屏幕就会立即显示该级目的材料，如点击的是“四级目”，就直接进入到该“材料卡片”。“目录”可以不断更新，方法是：光标指向“目录”按鼠标右键→在出现的对话框中选中“更新域”→在再出现的对话框中选中“更新整个目录”→确定。这就是材料的快速链接。
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四、材料的高效利用& n7 t9 _% y, y- l N& P9 _6 Z: e
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