刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。9 L$ m7 y8 o& r
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(一)基本素质& @ z9 w, w6 ~
. t- ^7 o. _! f: T8 O政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。" s% J9 M( M7 k: X3 ~
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
/ F7 x$ d) e) P. E思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
" e* }& P0 o" s5 {$ V0 V参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。( g x) C- T1 I$ ^. w0 w% y
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。# f! u4 P" f6 T+ w$ D3 ]% g1 D( o/ G: w
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务" l3 j" `7 J, ?& y! {3 e, S, x
1 N; f! l% d2 k1 o7 B4 @/ f7 [工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。/ @2 H& ?, K- v$ s: h. n1 F
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
5 b ]$ w) p0 Q, G! }' }- b+ U0 g信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。" y/ h3 c" c, e2 J% g% N1 o
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
( v; i* U# C- v) ?. x例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。# r9 C- U+ r3 j- g# D
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
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(三)浅说事务
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
4 R/ q5 G4 b, q- s8 `1 W二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。, F5 v+ S7 I7 |. }
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
6 h/ R6 z# E* }6 f8 F4 u0 {六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
( l: B: M" m! b6 O八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( p U% d: N+ H2 _7 X8 R
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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) k4 h1 P5 I W# X. g0 h8 g(四)概说常规, S2 G. K4 z7 j6 k$ G
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
8 y/ m3 O8 @$ \ s二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。9 E* a3 N1 h9 Q$ z0 C' l
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
3 x) O, C) R, q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
: O$ G+ _/ }6 {八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
7 r: A8 x; ~! x% b. K4 P7 g3 A十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。5 V* N; Y; t) a+ A9 m, x8 ]
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(五)文秘信息1 ]9 G( x8 W5 N4 j4 ]$ u, D* z
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(八)车辆管理! i! L8 l% N2 o) R1 b+ `$ R
4 q9 `$ i; d$ I6 e6 k+ L1 Z4 ?车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
4 M+ k- L9 B* _+ d& o8 c一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。! Z: X4 Z7 C, ^8 n- V
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
) u+ Q) X( P- U M: Z; {) d# L四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
6 J6 p2 R( w8 X$ y六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
9 ?* e1 B& W+ A Z0 F八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。! g+ T* h0 j. @" K- {8 }
(作者:麻旺喜) |