刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。" |7 U4 D3 S: I/ ?8 c" K" M0 B
& b2 U9 \) b& R3 p0 ~2 ?(一)基本素质
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' E6 s' G6 n b# n: p政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。. o% v) [' c6 ^/ U& L
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。0 C9 ]- b; X. F2 n
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
( O A% y$ m& `* \$ y4 m' [参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实。
4 j: L- T3 x$ w( `5 h) X6 V心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。% ?( A: K- ~1 a0 T
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务7 |7 E* b6 t3 ]+ ^# m
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
" E: _6 P- Q% t+ U5 i3 ]收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。2 s( K/ K: p) B
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
. \9 R) x$ ~; F& R- c- B机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
% V9 v8 [( D7 m* T6 v例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
% s# i x! e5 e( {( W9 ]文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。' O+ _& o3 k* {* x- O7 |$ F
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(三)浅说事务
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事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
( ^2 z/ _2 V( v! @; E9 t. Z二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
9 T$ G& ~! c+ a# l8 q四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
3 R8 Y6 z! O y六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
0 h% w$ `7 a; E2 g0 B* p; q6 W$ @7 V; t八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
9 s* Q: H0 V0 M2 H, b十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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2 J! P! n# r. ]& n(四)概说常规3 e% n& m4 K2 M% J# s3 {, l/ Q# H
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。$ b! d l3 a& F
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。# M- M3 ?6 f' d; ]
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿。
. j" d' C% d$ Q8 j. L8 e六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
* x) q( s3 C' L4 o$ J3 B# B, L. ]八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
' ]8 o' p9 [$ L( D5 Y十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息6 \2 | @, w7 L2 q% d4 E: e
) e3 e4 }3 O+ ~5 b(八)车辆管理 C* I# @+ H% ]9 O `
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。2 ]0 ^$ r' C0 B4 O
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
# S. C; g, s& L. x. Z二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
! d) _. P8 G9 _) p2 r/ J四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。, X |0 } M: R7 N! _
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。2 H9 y3 N, A6 _" d) I5 @6 i* e- p8 {% N# N
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。& W: M' C5 G8 |5 W: k
(作者:麻旺喜) |