随着互联网的高速发展,网络让信息传播渠道更加畅通,社交通信软件不仅便利了人们的学习生活,也为政务工作开了一扇大门。现在,每个机关干部的微信里都有数个甚至几十个微信群。常规工作要建群,专题性工作要建群,临时性工作也要建群。机关干部在用微信群提高工作效率的同时,应当避免以下三点。 一是避免过度依赖。建立微信群创造更为方便快捷的沟通平台,是创新工作方法的具体表现。但是,微信群的便利让部分机关干部产生了依赖,在一定程度上助长光指挥、乱安排的工作作风。比如,有些事项通过微信群一发了之,内容转发了就是工作落实了,但实际上到底成效如何却不得而知。有些工作可能需要实地调研,但是由于网络的便利,滋生了干部的惰性,指令一发,视频、图片应有尽有,时间长了,会因为缺乏实地调研的支撑而无法对相关资料真实性进行正确的判断,最终误了工作。在利用微信群这个有力的信息化工具推动工作时,要时刻警醒自己,不能过度依赖微信群开展工作。 二是避免代替面对面交流。目前,使用微信已经成为很多机关干部的习惯,不少工作都是通过微信来沟通消息,传达感受,却不进行面对面的交流。键对键看似很方便,却难以取代面对面的效果。机关干部既要“动手指”,更要“迈开腿”,既要利用好微信群这一工具加强与工作伙伴的沟通联系,也要走出微信群深入人群,加深与工作服务对象的沟通联系,双管齐下,基层工作才能“水到渠成”。 三是避免造成工作“碎片化”。日常工作中,很多消息都要通过微信群发布,如果有多个微信群同时使用,会出现信息应接不暇。根据一项调查数据显示,超过25%的微信用户,每天打开微信次数超过30次,也就意味着正常的工作过程会被打断30次。碎片化信息通过连续的新鲜内容,不断刺激人体大脑,让人始终处于一种获得新知识的喜悦中,从而难以自拔。但是,这些碎片化的信息也极容易被我们遗忘。长期接受碎片信息,不利于思考能力的提升,甚至会弱化对于复杂事物的思考能力。在工作中,可以阶段性来读取信息,而不是已有消息就去看。比如,可以利用中午或者下午下班前的几分钟统一进行阅读和回复,既避免了碎片化信息对自己的打扰,由不至于遗漏重要的通知内容。 |