关于办文办公小感

     文字材料是秘书的立足之本。即办文的能力必须强。秘书面临的材料有很多种，就“领导讲话”这个比较重要的形式，感觉应几点注意事项。

     一是要分清分场合和对象。这是最重要的一点，即讲话是在什么场合，对象是谁，领导讲汇报和安排工作是截然不同的写法和语气。只有把这个重要问题搞清楚才能写好讲话，如果永远一以贯之的没有变化是写不好的。
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- r- k/ u2 r+ V$ s) {. A3 [     二是要注意简单实用、富于变化，一定要方式灵活、简洁明快，不要一成不变。政府的讲话材料主要是布置工作，要确定将讲话放在什么样的高度和其中的重点，讲话不需要很复杂，要把事情说清楚了，这是什么事，为什么有这个事，这个事应该怎么办、重点在哪一定要弄清楚。

! i2 \0 }& G1 d      三是要提出合理化的意见和解决办法，让领导知道事情的原委。这就需要我们必须吃透两头，上面的文件规定和下面的实际情况要了解掌握，只有把事情弄明白了，才能说得清楚。网上的东西有很多，但是如果直接拿过来用，是不合适的。

+ ?% c) E0 R9 C- Y3 u, {" v8 Z+ W     四是

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3 ^1 `; h2 ^' r% @/ ?( y( p% w' h     关于办会，则要求细致严谨，中间每一个环节都要想到。作为办公室秘书、工作人员，细致严谨是基本素质之一。办会时，从头到尾，每一个环节都不能有马虎，多经历几次自然就能磨练出来。如果马马虎虎，很容易出现问题。
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