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微言大义:办公室秘书工作秘籍

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老秘书 发表于 2012-5-3 10:21:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
【按语】2 k3 g  }: m, a) e0 J/ O$ _

* }  o* N) K% h- N, t! r  在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
0 V0 l6 C9 @; ~# a5 n) f4 ] 5 K8 m' y4 x/ k3 O3 S. w
  有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
) ?" i- I" c9 V5 F$ ]) x$ M" w6 ^$ V 6 Z$ J! T, A" H6 i4 j
  本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。. G: X3 q7 y. a  x, e

. y, a# c, V; G+ h# S1 q  1、秘书行为:
, ]0 x7 v: O# Q
5 X" N: z9 G6 E4 C$ P1 A: y5 @: T  不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
- f( E: X& d* Z# \# T; q! p1 F
3 _0 {: V% \4 t" U3 y
' Z2 f5 U1 y, u) P0 s$ N3 T  p  2、秘书特点:
" I$ m8 c7 x! T# s0 K5 }" ?- a" Y( z& W# }
  辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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' J% Y& w1 \% b; O. U( R
4 Z& O. y0 B) X8 j 3、秘书能力:8 N+ ^' {: M3 o* s2 r. ~

- D8 e2 @4 {& m& X0 n4 o2 @  坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
" L. H5 h0 V" _" H5 X4 P$ p0 P. q+ d. N  T" Z6 \3 V, M
. y6 F9 ]/ w, S4 x/ ?
  4、秘书工作:
0 ~# Z$ P7 N1 q0 m5 ^6 R, i( h* Z* @8 |# O9 Y. j
  像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。7 G# _; m0 V2 d4 _' }" C9 m$ x
0 X2 q6 d3 c1 g$ ]

% V  `, ^* i2 l9 z: _8 Y/ _ 5、秘书汇报要领:. u3 g- K7 a  L* m

( Q; t1 g& E9 y8 W4 V  详细准备,简单汇报,有问能答。
+ M. C6 P* U1 e# i
0 B* M9 z. I0 n
9 t* ~7 F8 J( g5 y5 m1 h  6、秘书禁忌:
- v1 U4 T9 G/ `- s% A& t
; F! R3 b* m- @2 ?  不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
6 r4 i" {+ g4 c. }- V+ X' j/ }
) I6 S6 H' ]& _: u$ W
5 g: {; }3 O& I# g' v1 R& g/ s 7、秘书品德:+ Q% q) o8 x4 U9 V, |
* ?7 f* q# s: c% a7 ]5 t% L
  有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。# E+ C: j% n5 s
/ L) p* r/ _: Q# g; n- [" [3 W& [

( B2 ]6 @5 }0 {) ]3 P: B2 U 8、秘书心理素质:* z  V% H4 Q3 l& N: C9 ?' i

# ]+ `/ A/ a0 M- d: J' o0 I! m  小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
6 C3 f5 ^, l3 b/ w3 P& g 3333226674208730401.jpg
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& ~% O' x. q" t, s( `+ i, ^ 9、秘书智慧:' ~1 G0 _5 N* s3 y! J8 j
( l" K# O3 a; [7 B# S
  (1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
" W, k7 S! E  j* y3 j# U* ^8 n3 y
( j" Y# R" M% F* ?7 C9 i  D( M  
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精彩评论100

正序浏览
立勋 发表于 2012-5-4 10:34:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
看看啊,不错的!!!!!!!!!!!
 
彩虹2012 发表于 2012-5-5 11:49:03 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
认真阅读,反复阅读!深入思考,不断总结!拓展,提升!感谢老秘网!
 
庆远 发表于 2012-5-6 16:46:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写得非常好,顶一下!
 
绿色和平 发表于 2012-5-6 20:14:53 | 显示全部楼层
 
太棒了  我们新手学习的范例啊
 
蓝久焙 发表于 2012-5-7 13:43:41 | 显示全部楼层
 
秘书确实很纠结的岗位。说写琴棋绘画 待人接物 都得精通啊!
 
王彦虎 发表于 2012-5-7 20:19:04 | 显示全部楼层
 
说的太好了 受用了
# ^8 t" A& t4 L  j; I: B 谢谢
 
aabb18941931 发表于 2012-5-8 09:41:48 | 显示全部楼层
 
不能当矮子瞎子、聋子
 
ckn617 发表于 2012-5-8 11:03:48 | 显示全部楼层
 
我乡看看下面写的到底是什么~~~
 
黄鹏 发表于 2012-5-8 12:41:32 | 显示全部楼层
 
写得非常好,顶一下{:soso_e128:}
 
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