【按语】2 k3 g }: m, a) e0 J/ O$ _
* } o* N) K% h- N, t! r 在秘书(办公室主任)岗位,紧靠领导,追随上司,有其自身行为的特殊性,复杂性,做得好显贵,做得不好极易显酸。就其自身言行、素养、自我目标实现等,不得不查不探。
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有人在此岗多年,伺候几任领导,胃让酒泡伤了,脸让夜熬黄了,心力绞瘁却无建树,好听的说你是兢兢业业的老夫子,难听的说你是穷酸秀才一个。熬成了单位的元老却无长进,一身的不是与冤屈只有自己扛。究其成因,素质缺陷,目标不明,仅满足于追随与服务。
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本文只对传统意义的秘书岗位,现代意义上老总们使用的文秘另有特殊规则,另当它论。. G: X3 q7 y. a x, e
. y, a# c, V; G+ h# S1 q 1、秘书行为:
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5 X" N: z9 G6 E4 C$ P1 A: y5 @: T 不能太酸;不能太迂;不能太雅;不能太俗。结交各路人等,一回不生,二回不熟。广结同道,一见如故,稀罕致至。
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' Z2 f5 U1 y, u) P0 s$ N3 T p 2、秘书特点:
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辛苦性、索碎性、全面性。别人不想做的你得做,别人不会做的你得会。文稿再好不签你的名,权力虽有不在你的手。
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4 Z& O. y0 B) X8 j 3、秘书能力:8 N+ ^' {: M3 o* s2 r. ~
- D8 e2 @4 {& m& X0 n4 o2 @ 坐下能写;站着能说;出门能办事;回来能谋划。
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4、秘书工作:
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像吃鱼一样小心谨慎;像钓鱼一样耐心细致;像养鱼一样认真呵护;事前琢磨,事中紧张,事后反思。7 G# _; m0 V2 d4 _' }" C9 m$ x
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% V `, ^* i2 l9 z: _8 Y/ _ 5、秘书汇报要领:. u3 g- K7 a L* m
( Q; t1 g& E9 y8 W4 V 详细准备,简单汇报,有问能答。
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9 t* ~7 F8 J( g5 y5 m1 h 6、秘书禁忌:
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; F! R3 b* m- @2 ? 不议领导是非;不介入领导矛盾;大事不越权,小事不推诿;守口如瓶。
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5 g: {; }3 O& I# g' v1 R& g/ s 7、秘书品德:+ Q% q) o8 x4 U9 V, |
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有操守而无官气,多条理而少大言。知钱重而无心于钱,紧靠官而无意权。# E+ C: j% n5 s
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( B2 ]6 @5 }0 {) ]3 P: B2 U 8、秘书心理素质:* z V% H4 Q3 l& N: C9 ?' i
# ]+ `/ A/ a0 M- d: J' o0 I! m 小事当大事做,看仔细。大事当小事做,看沉稳。处大事当如小事,处小事当如无事。闻奇不惊喜,遇急不张惶。挨批不气馁,受宠不张扬。有罪学会受,有福也能享。遇强不显弱,遇弱不显强。对上要敬畏,对下要柔肠。何时都不可大厉声色。
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& ~% O' x. q" t, s( `+ i, ^ 9、秘书智慧:' ~1 G0 _5 N* s3 y! J8 j
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(1)用智慧分辨,哪些可改,哪些不可改。可改变的就努力去做,不可改变的就坦然接受。
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