文秘人员要善读无字之书。一般说的学习,多半是指读有字之书,而实践,就是读无字之书。我们文秘工作人员要特别注意理论与实践的联系,从工作实践中找学问。只有书本知识而没有实际经验,写文章就必然空发议论,纸上谈兵,处理问题就可能脱离实际,束手无策。因此,一个文秘人员在掌握丰富的理论知识后,必须经过日常锻炼、艰苦的锻炼才能将知识转化为能力。也就是说文秘人员要想把工作做好,提高自己的工作能力,实践是最好的方法,实践锻炼是提高文书工作人员素质的重要途径。怎么实践,我看有这么几个方面:, A- [1 G3 R& }# v9 b3 |
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一是领导要在实际工作中多给文秘人员交任务、压担子。人总是会有一点惰性,要给一点压力,有压力才有动力。另一方面也是要给一些机会,一些锻炼的机会。尤其对一些新上岗的工作的人员,要在严格要求的前提下,放手把一些重要任务交给他们去办,使他们在艰苦磨炼中缩短“适应期”,迅速成长,早日成熟。也就是要重视培养新人。(本人的体会,只因为承担过许多额外的任务,既受了累,但同时也得到了锻炼,得到了提高。)秘文人员素质的提高,除了自身努力之外,还离不开工作环境、领导环境和管理环境等几方面的影响。这些环境需要我们的各级领导重视才能得到保障。另外,单位还可以通过举办有关专业竞赛,比如举办文秘知识竞赛、打字竞赛、计算机操作竞赛等等,调动学习的积极性,促进文秘工作人员素质和文书工作水平的提高。市局前些时候组织的竞赛,也就是为了这一目的。
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+ c+ H/ s, k1 T 二是文秘人员要主动实践,敢于实践,善于实践。正如毛主席所说:“读书是学习,使用也是学习,而且是更重要的学习”。文秘人员想要提高自己,平时就要多挑重担,多找机会锻炼自己,一定不要怕多干事,不怕干别人不愿干的事。如果一个人老是拈轻怕重,老是计较哪件事是额外的,哪件事是份外的,那他肯定没有什么进步。从科学的角度来看,抢挑重担是充分挖掘自身潜能、提升自身能力的最有效途径。一句话就是要不怕多做,“字要写,拳要打”,熟能生巧,水到渠成。
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三是要多深入基层,深入实际,了解情况。文秘人员由于在办公室的日子比较多,纸面上的东西掌握较多,客观上实践经验知道少些,容易出现脱离实际的偏向,因此,要争取一切机会,积极主动地到基层,深入到工作一线,了解情况,增长见识。还要多参加会议(这一方面要自己主动,也需要领导注意安排),这对于文秘人员掌握各方面情况,领会领导工作思路,不断提高分析问题、处理问题的能力,是大有益处的。
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