教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
$ P# H" z# ~8 z　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

7 S# n+ V4 q6 ]1 T5 D; d% N三招去掉页眉那条横线
4 b$ ]& x0 v3 Q; ^- B　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
5 C. X6 D3 H. f8 I: P' L" r# g　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
$ W" w7 o% @# G9 R　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
) l9 `0 I4 Y( S& j2 P" V; v　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
/ X0 w7 x; T: t- a　　/n：启动Word后不创建新的文件。
4 @! ]4 z; _2 Y( V2 B# m　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
0 l+ i. x) M( ~& b　　/m：禁止自动执行的宏。
% D: }3 m3 ^" G6 I) Y& k- r　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
* n& d  y; {! ~2 [　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
7 n( F% A$ M) r8 Z6 m+ \( B　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

- K5 I& Y; w, d快速打开最后编辑的文档
7 W5 j3 u7 S/ k# K( @　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
+ s7 `0 K8 ~  H/ D+ N1 V, G( R　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
( d, I' Q  m' ]6 k　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
; R' e4 p& ]) ]$ |$ N' }
格式刷的使用
  y! t7 ^6 R1 t* \& W; m( i5 Z　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
# j% @, p1 `; j! N1 i7 C2 W2 o　　3、单击格式刷按钮。
' |1 G  f+ S8 q　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
9 c( J; y1 T2 ^' _　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

0 w/ @- K+ \! G. J4 ~! c选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
( W  U1 U6 a# ^0 b7 E' U8 B
将字体快速改为上标或下标的方法：
$ E% [. u: x- C, k. q+ K( f- A  D4 {　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
! R4 P1 c9 y" I' a- i4 W/ G( s+ F
让Word表格快速一分为二
7 n0 G4 O; J- X8 L) [, m7 H　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
" F" b. b; R: [7 E1 @1 B* l
* e+ M' d# O5 f3 Y+ V用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

. X' `: l* N6 G快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
7 \3 }3 s7 U, U　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
! ?: M  Y$ Q! w* u2 w8 l: Q) a1 c首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
5 N3 |3 c* V& j, i# Q- L; `　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
' b* q1 E3 e- r+ e# {  A8 m　　2.输入数据,完成
　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
+ O( m$ b8 n: l* M
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
8 Z9 D. m% ]" d) ]$ b8 s6 l1 X　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

- i' |0 Z- Y: u1 G$ X+ [- ]轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
0 ^, O: Z  \! A" y6 o& e+ E1 {的作用，就用鼠标单击哪个。
/ t1 Q  \1 c' F( w/ t7 M
- X/ ^0 E1 \. d- y1 D4 c% b5 F6 _5 ~1 n要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
. Z2 b' ~' f5 o4 z9 P4 x0 G' H7 J　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
5 Y/ F7 m* B3 _# l% t
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
2 [1 J! u# S5 k! I4 _
* \3 b7 y+ B% c# K  K. h8 \5 b. G代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。

[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
8 o" J/ `7 `6 q; Q
用“记事本”去除格式
& Y( r7 k2 K: e4 V5 F9 \　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
& W# d/ P$ {; {2 O9 W
% Y, Y4 j# u# y; C& A& z快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
- n( x6 a2 p5 r; w/ V# \
) G1 l/ q( H, ~, g) j恢复office的默认设置
1 ~; j4 |- l8 _. s" D2 E: i　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
, W# B8 X" T8 T& b8 G6 {# ^9 j　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
. @0 P! Q) d4 V0 J& `! I( \
: F* D  M$ R6 K/ y让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

5 ^! N- y! N6 ~8 H- p4 `ctrl+alt+f可以输入脚注
% {! ~5 l: R! O) F& ?( v/ m/ m6 k　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
3 `) Q- a1 K- K　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
0 \5 x' O4 R* q& x7 L0 W, `. P　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
3 d9 w! K& q4 |3 z7 v

Word中的常用快捷键吧
% T# V/ E: {/ b2 V; p$ O　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
( d6 x* x7 N& ?. m% S/ J" y　　倾斜 Ctrl+I
# s3 k; \9 p1 S" S3 }; g　　下划线Ctrl+U
* w1 P) C6 V% x7 ^. C# }8 |5 ~　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
6 g# O# h' L/ R1 M1 @8 x* ~　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
: m, ^4 s- U- K2 b# O9 R+ n5 C　　1…………Z…………撤消
9 G& p0 w( E' r　　2…………A…………全选
4 N8 R+ O  B$ g" ]　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
; K. I9 l8 S2 J　　5…………V…………粘贴
) j% P3 d. ?- C7 X8 i* y9 t+ k5 m　　6…………S…………保存
/ Z: r$ |& P  A( n7 h9 J/ h　　7…………B…………加粗
1 I+ ?$ ^4 \& O& y' H- J　　8………… Q…………左对齐
7 G% D" [4 w% _9 g# U5 m( v　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
5 q, M. t) F  c3 v  f　　11…………]…………放大
9 s1 J' ^$ E& U; o: j' O9 X1 I2 p- r+ x' _　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
# r; c" V8 g9 {3 R0 }2 U) }; u, x　　14…………W…………退出
! Z# d. L4 h: g9 k2 n! k! U: _　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
　　17…………O…………打开
( q. d  Y1 g& [$ ?0 E- m　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
) V( D9 m6 x. _% |3 f　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
. F# k1 |7 O3 J: }* T( U　　25…Alt+数字………区位码输入
, ?9 \9 _) {: }/ `　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
8 B# P' [7 X1 P& M　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
8 c. {" o$ z( q! d　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
7 ?2 F: |8 x, K0 ~+ o' T4 x$ ]　　30…Alt+Ctrl+R……………?
. G: M% t) O2 E4 U) j9 ~4 o　　31…Alt+Ctrl+T……………?
/ W# |. }8 G+ P1 v0 w　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
8 r  h6 x( R0 X: |: |: D- j　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
( p7 J- O+ f: u　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
8 h4 @( ]& d* v( k# J. G6 b　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
" q* @7 G& G( `　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

1 h/ f: `; a% O. ~& Q/ H+ u无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
! Q8 \) W* Q* I0 }( U# L( ?0 Y6 g* p
3 Q4 i. \- W" Z+ d　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
# x4 l8 p- s3 h: ?6 z' d
' o2 b; }2 J- v- g; P9 u) p4 @　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

5 O% }3 U4 O3 W/ K输入拼音字母的音调怎么输入
# a. y6 g3 P4 R" T, X" p　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
! m, S8 t/ ]: B+ A5 F
7 s+ `+ ]$ E" ~+ k! [3 C页码设置
1 v% T* m# k: C3 y9 [　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

+ e; V$ T& Q1 l把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
  r: \. H. d% s& C: ]3 [
　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
* H# e7 @3 y3 v7 k+ U0 ?2 u# ^/ k
快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！

8 g9 c4 E- A. C7 I' I0 S$ }7 D0 @快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
7 P; f! r2 D* n　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

) a, N5 O& C$ w2 y6 D; N; wWORD 中如何输入分数
3 L# M5 [1 N4 h; s　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
9 a3 h* h- ]  B5 j) F　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
% p. h5 i1 s+ y/ S. l. A% L# h2 f
) _2 v6 ~$ t" e3 P1 `" B怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
& g; D* e1 _* Y! W　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
( H4 |/ ?3 ^& E/ g2 I- F1 {* R7 p* D　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
: g: r' R  D' g　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
0 j% }: n. L! D* Z  G' i2 F在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
' B" ]/ W' r5 E: y% x6 {+ ?- B如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

  j% b2 I9 M2 N' A3 u3 R在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
4 t) Y! l& o+ m7 I2 x8 ~' U# q) b　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

文本框的线条
. }+ E7 ]6 ^' g　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

( ^+ n9 i- `: K& J每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
1 v% W0 |2 y% m4 S/ v　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
* Y% C$ W8 m$ ]7 d/ b7 R　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
8 |6 z& b! U6 {3 ]& f9 V3 O& I# Q　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
: p: s: P9 q8 _6 d- L. L* c; w
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
% v$ `- Z& `; D+ W* \. R　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
. i( r* K4 ^) A7 O3 @右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

7 }8 @3 k, U* t! @/ PWord双面打印技巧
, `0 q, H- D  J& n: E　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
5 T  ~; ~6 l3 a2 u' I. b% t　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
" J1 Y8 i8 s: O) @　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。