关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

教你几招word使用的独门绝技

[复制链接]
秀才 发表于 2013-3-19 14:02:35 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
把文字替换成图片5 y5 T3 g% V$ Y* w/ M
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
( Y8 W3 B1 K; @
; R7 r! a9 Q* P3 r$ L三招去掉页眉那条横线
& V# s# A+ ^8 Q" C+ X6 Q  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”# f" T, s# `& m! X. r0 V8 D
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)2 e( U- H- w+ n3 I+ T! k
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
0 |6 J& Q3 X0 e2 K: ~, b; k  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
/ J! }  i) j3 |- g' \3 o- z7 E  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了; E! e7 c# O, D0 a+ M4 v

# Q4 t/ c! r; b3 a2 c插入日期和时间的快捷键4 ]9 K" r. y. V3 |
  Alt+Shift+D:当前日期6 J1 O7 d7 \: o: _, ], ^9 V
  Alt+Shift+T:当前时间
- Q' _- [9 p2 |6 T% ^! _- |, f2 g5 e3 H) @9 {9 \
批量转换全角字符为半角字符
+ N- H% D, w: g' Q8 D# u  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可1 Q7 c, O# J" k( i3 v9 @) R1 l
$ p  S5 D2 w) ?& u1 z! \
Word启动参数简介4 A1 B2 f7 z6 d( q6 B
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:3 F" D" j/ |$ r9 ~1 [9 u
  /n:启动Word后不创建新的文件。) K) U" K5 [2 H0 T1 N" N  z- s6 [* A
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。: R; S2 X7 ~+ u9 n
  /m:禁止自动执行的宏。
; S6 m% @# f3 @  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。, ?4 N5 J! A) I1 i
  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。5 r: ^! k' f- S/ y
  /q:不显示启动画面。( {% n' h$ P( g$ B6 Y3 |! D
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
9 ?2 L) l& _+ D! o4 m
6 h* _* n5 q- s' r快速打开最后编辑的文档
  d7 W) i! `, e5 W* K  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:  S8 F& k. V# _( ]1 O/ l
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;0 f3 o0 D) {* F7 Y- k7 W
  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
4 V# D/ v" o8 ]8 l; x& z  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
) _4 U8 g' ]& S# `( h( y
( F  u) P( T1 m3 W9 m格式刷的使用
6 B3 n2 r) {5 _& J  1、设定好文本1的格式。
5 ~; K) C5 d/ b8 ~+ R8 A  2、将光标放在文本1处。
4 i) c, B, Z1 T  T( }# j  3、单击格式刷按钮。$ R3 f2 j/ A9 G* o- e
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
0 `2 n/ \+ Q+ V! Y+ p. y  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
- D7 a% r) P) r6 i- j* ~& \
0 |/ d4 l' z7 U3 P1 T# L删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
& j7 \+ t/ }3 {" C* S6 [  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 & K/ _. E0 a1 i+ `! k

6 C5 U) N: |5 h9 N2 g8 Z- k% d选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。$ N( t$ Q- {% a, l4 q
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。( y6 C" M6 y. ?& T% o
5 P7 @: q+ a" _1 U' H
建立一个矩形选区:
4 f: ]: a: O2 v/ u6 i  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
# F8 u7 R# P% Z& t6 \- W8 y4 n5 u
7 u- |" T) Y+ O9 n9 r0 O将字体快速改为上标或下标的方法:, [- g% [! A# A" D7 v* g
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
4 u7 m5 m- L0 Z8 V$ ]) l
% U- L  q2 T* F6 E- I$ z0 H让Word表格快速一分为二
" s( n% v  ?  [" g8 v  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
# i5 D! N! Z" w2 y" w+ ~5 L  ?1 _; `" R* X8 d! T
用Word来拆字' D! }! C( S/ l
  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
1 }$ A# P5 M5 K! e/ X9 y& _' c" N7 b1 w
快速删除段前段后的任意多个空格8 L( H4 c+ }5 ?9 }- E: m
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
" u' O: k+ X4 k$ \  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
! z( a5 r1 w  C$ j首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;) w# }% f3 N4 f/ C  d6 G4 |$ g
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
9 F2 G) j) l+ j0 a! P, y: d2 w
# [: s, H& W4 c& ]( S0 H
标签:word
 

精彩评论4

正序浏览
秀才 发表于 2013-3-19 14:03:05 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快速输入平方的方法
& w) g: r. ]# \3 R; B  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
7 N3 x+ f$ V! h
# G5 y5 s$ X$ L' Q) ?WORD中表格的选择性录入2 k0 H% v1 p5 A( D6 |
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域' t" S& Q+ K! l7 k6 M5 i, ?- J
  2.输入数据,完成
/ v& r1 u3 M. Y( {( x, `  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
" \% d5 ^* r+ g/ H" }4 @. D8 {2 L) f: f  B/ n, p
  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.9 C( H, S% j5 M- M. S# z7 b
  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格% \9 i8 W7 N: Z5 p- K: v! |
# Z9 S- n# T: R  G
轻松了解工具栏按钮的作用! a1 F8 v2 u: C: z+ T  j7 u2 h* ?
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮+ A) B4 `- c' Y0 m; e
的作用,就用鼠标单击哪个。
% [: D9 U2 O! E8 }
" U. m% T% R6 e. Y3 M8 W" b要经常在文档中插入自己公司的信息. D' Z, ~2 e3 r% |
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码! M! F" m& o$ K' u, u0 _4 q) M* n
  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:9 F8 K8 u7 E! K4 E
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码+ i" D5 i5 E" m: }) I) D* d7 b
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
. o, w; Y9 \; n0 x$ Q  r. F! q4 Y! q- f  ]
快速换页的方法
% p& K/ O; }* T& Y6 \# V3 M1 _  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!
, I2 W# e% Q# H
& ?. A1 j0 G3 R0 m6 ~" b表格的简单调整宽度
+ {( y& g3 Y+ C7 R% X$ T5 a% y. m  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小
% [% q4 T7 K' L! h6 @" I
# Q5 e4 S3 {0 c$ {8 X7 |代替金山词霸
) c- g; {' y: S  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。& M4 C5 V- O. B8 y
第一次使用可能要安装。
9 X2 ~5 O3 u2 ^6 f' k( R# K- I# q6 x+ g6 k2 l
[Alt]键实现标尺的精确定位' h  P) m$ H5 A9 q! N; H" s6 r
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
2 |- l" X, Z! v) U: l4 h* s4 L+ Q, I! s$ ?8 d
用“记事本”去除格式
! n. I+ ^. J2 a  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。% @" I3 s+ L( }. O7 i
8 Z& }4 p' |2 H$ i; ^* i! C
快速将文档转换成图片
; ]+ h3 q( _5 _( y4 O+ P3 C  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上- ~3 `0 |8 p! @8 _0 b& }8 X
, B* j- L1 G, {: T0 D5 s& s
恢复office的默认设置+ R9 E5 z% Q9 G7 i: ]* n/ M
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).* T: A  P8 a) e3 Y4 q8 K
  查找normal.dot直接删除.* J) h) S5 L# O' M" o4 a. V
  下一次启动word会恢复默认值.6 P1 O7 f; p! n% w  U! E
- K# [2 l" Z. I3 P1 l3 ~. Y
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
+ q* J" D# y+ B( P. k  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
9 n9 P: c% M2 Y1 ^  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。) N" {& J0 c% e& a
  Z( N5 |) s/ s: k8 F) m: }. V+ d
ctrl+alt+f可以输入脚注
9 v; X2 I$ F% c4 z$ k  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
3 J$ v! W4 `/ R. q; F2 c2 W; K
" d- T; L  y' a7 ?/ H将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
+ [% u0 j; g9 a+ Y; K0 @6 w7 V$ y  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。+ L. L) T9 O# V  @3 ^; J4 e
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
# `0 [; N/ K( C# j# |0 v/ [0 r7 d4 ^7 a2 h# N$ d& |7 Q/ @' _
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:03:38 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
Word中的常用快捷键吧
$ H) C6 u, f. A& c" [! h  “字体”对话框     Ctrl+D' \, f0 g1 Z7 f' g2 U7 r; g
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
6 G* s# L+ X2 C9 `4 S4 [1 ^  加粗 Ctrl+B0 `, \1 z8 }1 J. S# J& l! s- A
  倾斜 Ctrl+I
: \! P7 W. M9 n3 C0 W8 X  下划线Ctrl+U! V2 \! ?/ p  A( K
  “上标”效果     Ctrl+Shift+=2 ^6 U9 _2 g3 P, H* E$ m6 L/ j
  “下标”效果     Ctrl+=
" Z" S) M: k" J9 ^3 i: b4 s, Z4 |  “关闭”命令     Ctrl+W
8 A' ]0 ?, Z5 o7 u8 \/ z4 O  Word快捷键一览表 ) u9 |, |/ t, y& C
  序号       快捷键CTRL+       代表意义; w1 T3 |" X# i0 H- c
  1…………Z…………撤消
' S# R: |2 z2 ]5 `  2…………A…………全选% c$ N. M# A9 |+ M
  3…………X…………剪切7 m5 M. h  E5 c6 @1 ~4 l" \' T; U
  4…………C…………复制
4 `0 \% N$ c+ y: T8 }  5…………V…………粘贴/ M/ I5 k8 z) ^( `, Y2 |4 D
  6…………S…………保存
( B5 O' q, x! u, {6 M7 B  7…………B…………加粗8 {6 y6 N' @/ ?
  8………… Q…………左对齐
2 Z0 ~7 S5 R' s" N  9…………E…………据中
1 ?+ u- T+ w% z6 u2 o- d" ?8 {  10…………R…………右对齐4 }% B' t+ \; f6 L6 c6 h( K
  11…………]…………放大
" ?+ J- P: [- }$ Z, l/ U  22…………[…………缩小
$ {/ l* U4 O1 a" A. P9 u- R2 e  12…………N…………新建文档
8 @& K5 e4 E# H6 {  X8 }& @) ~  13…………I…………字体倾斜
5 i+ a9 d3 d! O7 h  14…………W…………退出) s% H3 [. U0 h: X. @
  15…………P…………打印3 o. W: a0 i9 O/ N' U3 h6 x
  16…………U…………下划线2 G7 K* j) W, l* E- D& v2 A
  17…………O…………打开. _# ~2 ^5 V3 l9 r* w( ?
  18…………k…………插入超级连接  F8 f: A0 h0 a" D
  19…………F…………查找
; o$ Q+ p! }. p* `5 b  20…………H…………替换* G% U! u  \/ g
  21…………G…………定位
: c+ S& k! W; s! T  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
4 [6 a7 }2 d5 s( w$ S! v+ B  24…Ctrl+Alt+.________…* R+ _: i9 [9 i  ]% |
  25…Alt+数字………区位码输入
3 g: c2 w, y* @# e" G9 T: Z6 K; a# b  26…Ctrl+Alt+Del………关机' m7 k7 u: Z6 G
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
- |/ i, Z) E5 A$ Y9 F  n  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?' C( }& Z7 M9 s; f" a
  29…Alt+Ctrl+E……………?6 g# ]: K$ g- [+ S% l
  30…Alt+Ctrl+R……………?
& F3 {$ |) y9 ]9 |0 y( {7 i1 k  31…Alt+Ctrl+T……………?
0 L' z8 P$ `, E- ?0 z6 c  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?& ^' ]. n" g& {) ^' u/ d  S
  33……Ctrl+D……………格式字体
8 Y6 N% x9 g" V# y% W+ {  34……Ctrl+Shift+= ………上标
' S* M7 {2 ~3 B6 ^  35……Ctrl+=………………下标7 e+ N$ [" D: B/ @3 u# m  P6 b5 R1 x
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
1 L4 ]- \+ J" C  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
$ @7 k; y) B* n" b  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
- d& ?9 z  u) R8 u$ [& E. G- O7 m  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图7 ~( X5 n1 a$ o8 S0 B7 r
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图
- y1 j# P/ r; v& _; n7 h6 I8 ?  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
. E+ y8 [  c% m0 e  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
. R3 B5 S9 }' b% N5 F1 @
2 y' _# G- v! n无级微调
$ {- Z6 u/ I- k; P+ Y. L+ G+ E  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调9 U( }; l- I1 T  ?# e5 ]* [
* U) H% W6 Q5 G. c# l6 \7 c
  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
% Y! M8 g8 m% x; h  ?* V  h  y  文件夹共享为只读
0 ^, x# G/ E0 n% f+ Q/ h8 M! e' M! w* @
  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
2 x" [4 R: ^& Q& t, O/ d/ s  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
7 r8 |% x0 H8 ^0 l6 S  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线# c# G9 {. O: P5 O% o' f7 \

4 O- Z( \, [- C2 v2 ^: @9 o# _输入拼音字母的音调怎么输入
" o; [; J! f" \7 g# ~  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!" D; x8 d# ?4 }3 }8 A8 p

2 p' q2 o" f/ E6 w( ^页码设置- y7 Z! W0 M& V: g# u
  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为14 c8 N, _1 j7 J' V7 V# b6 m6 A# J3 S* F

! j7 T* R5 G4 g  t. Q" [" g* g把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
" u1 }- Z- V  _0 `! F  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!7 e. s7 c$ P9 m- K! V! y

$ U, j! O7 Q8 ~  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。; s( c7 [. F& M# j' o% L  N& x
  Z9 g0 \( C( ~3 K" S, i+ X
快速调整页眉横线长度
1 q/ [; \0 K  @& ?: T0 W$ O3 u8 U  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
! `  C! j& X( Y6 M+ }# b. s
3 m. }5 T9 z' J  n) S4 y  B+ d快速浏览图片
! }$ y+ F/ r/ V8 g% t. ^  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
4 H( S' W7 B$ y' l  工具--选项--视图--图片框
+ ~7 g( J- n8 _7 X* C5 r( x  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!8 R+ r% v/ c. V; h$ z0 |

$ T; C( [/ N% H8 c1 {WORD 中如何输入分数
5 N6 c2 M3 N  J) Y% N  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
7 E& q; d, V1 c. a7 t! S  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
% m; ?: P0 ^1 p3 m! V  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
. l; w$ o$ u; ?/ D
  ^% L8 m. B8 K, D; U怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
- f! D7 n) e+ L+ n& f  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了) x; u% E/ M* {

* K; a( S' W" {1 W: t# r" }
 
 楼主| 秀才 发表于 2013-3-19 14:04:51 | 显示全部楼层
 
专业写文章
Word中双击鼠标的妙用
0 s7 r4 d8 z% V  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 1 x7 k! D% i; V2 y  ?) P
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
* h1 q; d& V  l1 X6 c5 f! b  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
  S8 d+ y% B# P  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;* W' Q- j& a, l5 ~+ L0 W
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;- ^- Q/ ]4 `4 e; }/ O; i# ]
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
* W. u1 A( C7 M  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
8 A9 a5 p6 M; J8 d; f: b$ [如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;
& t# b4 K) Z: Q+ `; M  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。
8 X8 s  u1 ~8 H- l& E: X! s5 [% w- s- C& r7 m! t) ^: ?
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求* n7 j; Y2 r; z( s$ _% v1 U. `* `
  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~' U" `* r4 x0 V! ^

: \! e) _+ i. U8 S0 c9 [9 l文本框的线条
+ I# P  G9 w: y8 b- B( w2 l  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 # S+ H% Q, @% e* \: w. E6 Y
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
4 _. a# Y) q& y$ ?  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    $ @3 t" C) r4 I  \# o" h7 f
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
! v7 t* c: V1 P- d: T4 m0 ?  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
3 V- S) `+ q* ?' X+ E' K- ^2 j) ~1 P6 k9 u! ~
每页添加水印的操作* n2 d" i- t  h. u
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。& I/ _1 v( F- m; \1 g  Y
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。3 W8 Y7 |0 z( m2 M1 i' P
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
: E+ c* }. g- |  C( o6 a  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。7 A& g9 `3 j# @7 q9 }1 Y! ]0 o3 h
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
4 B, z6 s! c0 U- b3 `  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。) ~' F" m4 F* |. _1 ]9 N2 d

: a# c# T* g% q& T/ \( G- O* w让Word页面快速一分为二* P+ R5 ?9 g/ ^( N5 Q6 d
  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
: e8 c0 B" `- `4 J2 m1 Z- Y- y8 I- O: X9 h+ I; \
使Word中的字体变清晰3 B/ M6 n6 B& Y/ Y& ]6 N
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:: [+ `/ l0 g) U2 I
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。5 K+ K+ u# ^" u- O1 @

5 ?# e8 k. S2 G& e' `$ f; @Word双面打印技巧, D' A3 J2 B$ Y; ]
   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。2 K. f  V! |3 {* A: }
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
9 J% L2 a4 j' d" \$ L3 l  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
3 Q3 `1 k3 j# X1 I0 m8 I# T9 Z) ~  两种方法对比,后者较前者更为方便。
+ e$ t3 \1 l- u$ g: C
9 f' S6 m) k8 U5 b5 _
 
 楼主| YYZ 发表于 2013-3-19 22:17:53 | 显示全部楼层
 
真是太好了,我要好好学习一下。
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

18帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )