教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
" A6 ]- f/ F7 U$ X+ U　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
# P& T! [: A: P. o
三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
2 y) k1 C3 `! [+ G: g6 U　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
9 ^' J$ @4 Z7 Z2 k8 L9 E1 }. M　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
  }3 O  V. q# t+ T: z: v　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
% x; Q# C" ]; y, d1 W; G　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

' E2 |' W( Y% n( F0 F; ?  T插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
+ m) X+ b7 j! S　　Alt+Shift+T：当前时间
7 E0 N/ p& E) e$ Y: j3 N+ a) c, t
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
- X, M; [4 f/ v# b4 W　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
  W6 {( y1 \6 j3 K$ r　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
$ Y$ j. W1 J' X! O( N( C　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
2 ]+ E) l: B! H) |　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
8 w, s" @- ^( ~& A' ?　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
" J2 H. z# \" \2 s　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
" A2 J) I( l4 J! c1 A　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

/ E) k" a4 S' R/ r4 f4 K1 f+ m# b格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
, a1 t/ Z9 b+ c- C- h　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
6 }9 \7 V/ c2 C7 F1 k6 c7 h2 D　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

* i- C. ^' \, ^! J  r删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

8 i! y$ Y4 d6 e! `" n! l6 x选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
6 V1 u. H1 {$ Y6 e
! ?& o2 L. C( s建立一个矩形选区：
7 |6 A4 \7 E, n, N& I  J8 E　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
) C* R- \  t( Y% y1 N- o9 r  S8 x
. r% O  o. f1 S, T( [将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

% D( }# F3 h6 z1 k让Word表格快速一分为二
5 H7 g8 ]6 u+ z5 _& i/ ^　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
6 m) L1 \. h4 r3 r　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

( c5 P% \. @: X8 g4 \8 ]8 z快速删除段前段后的任意多个空格
6 f- u! V5 f# p7 x　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
6 ]$ J, @( i6 Q5 L首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
5 W) B3 L# {, f然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
1 h5 T2 l, ?' R( r4 R　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
& H' l" p- p7 C* d5 Q3 {: {, x0 `% |
WORD中表格的选择性录入
) W5 J, K& o9 R5 a- _　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
4 \. a9 ^+ L, o　　2.输入数据,完成
, {  Z# ^* L( S3 _6 d# g/ C3 P　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

3 t1 Q8 {: D! z2 @. W; N( H　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

8 R1 U2 p6 F. Q+ o轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
$ I$ d+ ^9 y; E% R8 |  o6 m8 a/ N的作用，就用鼠标单击哪个。

4 w: e( y% }* G! |' Y要经常在文档中插入自己公司的信息
1 l) }7 u2 z' u　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
! N8 S: {8 U/ K- o8 H) J3 b% v　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
' d$ j3 q" V# X) I+ H9 E6 |  U3 E8 ^　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
0 V4 B5 j0 n, S1 t& @+ x
0 R% Q: S# P3 h! H快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

  r3 N! T) P" Z5 p5 s3 {9 d. G表格的简单调整宽度
& b8 W: H( D; L. N" u0 l+ d- ]　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

* @% W3 Q/ B2 p, L3 i代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
6 t$ n# y0 y, k  q1 z9 _, N+ K
5 C9 `3 K/ o4 y5 D5 [! k3 X5 P6 ]+ Z[Alt]键实现标尺的精确定位
' i6 z# A& A% G6 p　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
3 Z0 y, X- O' i: ]
  y% E, ^8 ?! e$ |! X用“记事本”去除格式
3 z6 x, B* i0 t5 U　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
: A& i% F( l6 U6 R
快速将文档转换成图片
/ o2 E% L! L# K( ]1 _　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
8 ?8 x/ S8 l3 n( h, z% k$ f$ f. [, _
- A$ {* y. K# I: Y恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
, U" n0 F6 d  Q* f- E. C8 E" O$ `: k　　查找normal.dot直接删除.
8 F4 r6 A2 s7 `　　下一次启动word会恢复默认值.

* M% I* H( G4 e+ i7 x( ]让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
1 g6 O$ m; e, }0 o　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
  {% b* i# C3 u1 a  P
ctrl+alt+f可以输入脚注
- ?  K, D' J( w, k+ [　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
9 l  m+ D+ Q) @
; r5 O5 F0 r' _- i将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
7 W+ D" B/ ~" G( n, Q" j　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
( J2 p9 B2 D% F  L　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
" A: _5 Z* U0 q5 F+ @　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
5 V# o: K/ o# q3 A7 ?. ]% B6 r0 A5 A: n　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
( y; w2 s9 I- G  ^$ D9 U7 X　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
. K" ]; x5 m" H6 C! L　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
, R2 e" k  [+ f5 e1 A　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
$ `0 Y/ x' r5 p2 ?4 Y　　22…………[…………缩小
5 X3 [+ e' R( ^2 }4 }　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
" |% W" P( N- ~, |4 F9 ?　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
2 w; E* n9 N; y　　17…………O…………打开
　　18…………k…………插入超级连接
+ G, z+ b+ D2 r# x　　19…………F…………查找
) \4 k. [* v8 A- k! _+ H% t9 o　　20…………H…………替换
) l. I- D6 x% P　　21…………G…………定位
1 D/ K" z9 K9 W& e! z　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
3 }8 k5 }5 G5 p: j1 g( O9 `　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
: p. o5 A  }% \) _  p' ^　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
- j2 V* ^! d: M9 l2 ]1 y1 W& y+ |　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
) g- h& e2 b1 L# ~4 B　　30…Alt+Ctrl+R……………?
7 w: n- w7 A' [5 q5 Z- A　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
+ I& `  O: G9 j5 v( o　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
0 I) `2 M* B# A# B1 i　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
( }2 N" k* R1 `8 @  G　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
" Y+ j. d# U8 t, q; w　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
- v! J* U6 W$ [; l( n  f9 o* d3 W　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
& q$ X0 D1 x; |+ _　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读
5 P; f1 |1 a) U8 ~5 f
- J5 K( O; c4 W, ]　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
& Z2 R/ s  F: j+ `( F
输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
, ^/ ^6 |2 t) ~( k$ V. Q　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

/ Q$ o2 v- ?* Q( r$ }: V  v$ l把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
, F2 M- t1 Z& K　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
; A* Y0 m% O; @; g4 H3 u3 `4 q9 y
) }& u$ t7 O9 ^5 s　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。
$ p" I# x9 ^; b# a1 V, r" @
3 i2 T8 r/ T& I7 ~9 u- w3 ^1 q快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
' F3 v  v2 {5 R1 |) {
# a; J5 O( l) R快速浏览图片
/ q* |; ~# \# h, I: }　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
* U( o" d9 t8 i　　工具--选项--视图--图片框
2 y0 B# O# o3 X" K+ F: g　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
3 Y- o* z' w6 {0 w' D* b
. c, w6 |7 V& G% V  k/ C+ C" y" N怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

( E& t! ^! g3 b% n1 {; G8 O9 \

Word中双击鼠标的妙用
( Z$ T& g0 h7 M# Y* t　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
& \' J$ [6 \7 t0 Z- B7 t　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
! e+ X: L: b" m: G　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
0 O" e2 Q1 o8 q  k' k) d　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
9 Z0 L# L& D4 B) s9 d　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
# K- p# U- A7 G! p" _% U0 K! @9 R如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
) J" I9 [0 |# X5 R3 K
( g# |7 b2 i2 D6 ]0 g6 K在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

# Z( D  a8 Y- U/ z文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
. d$ C  b. _! j　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
" |; n8 P; Q, y3 d　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
: l: y$ @7 @1 n! s　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
& m2 `, t$ e& }4 [0 Y& w, d" }1 m　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
9 p+ k% G' Z4 b3 g) {　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
! X1 n! ^: c& a5 i
" J: \" g- ^8 D( L9 n" Y% M  i让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
& ?! o' g5 q! \" _( |' g8 J, X
! B; o5 U* L+ D使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

( c; c" E0 _0 g+ ~Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
; D( _' |4 V# f! _  ~　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
7 b! \. v& k; `3 c1 z- Y　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
( I) v1 E6 y/ E  b- H
8 e2 |) P. K/ c% G: d( y  G

真是太好了，我要好好学习一下。