继续昨天的话题,反正都扯远了,干脆就继续谈如何收集整理材料。从本质上讲收集材料与积累材料并没多大区别,之所以把他们分开来,主要是考虑到,积累材料更侧重于个人日常的收集储备,而收集材料更侧重于临时的专题的向其他单位或个人的征集材料。一时想不出更好的词语来表述,权且用之,大家看得懂就好。1 L$ x1 [. p; L1 M; z
" G5 o7 C4 d0 B3 i, ] 临时性的征集写作素材,一般只有党委办、政府办以及“底下有脚”的上级部门办公室才有办法干这事。年底快写总结了,或者要写个工作报告或是专题汇报,立即草拟个关于报送某某材料的通知,好好把底下的部门单位扎腾一遍过去。虽然很多时候,一些乡镇、部门报来的材料对写材料文章基本没有太用处,但本着“宁可错杀三千,不可放过一人”的精神,例行公事还是要的,万一真有某些自己未掌握到的点睛之笔,领导怪罪下来,那就亏大了。事实上,且不说部门和基层单位办公室的同志很辛苦,应付得很累,但对绝大多数的部门单位主要领导来说,对于这种材料还是相当重视的,这个事关自己的工作成绩能不能进入上级领导的视界以及肯定。大家只要留心下工作报告或工作总结向下征求意见时的反馈就知道了,部署工作的时候大家都在叫我们的任务太多太重,人手不够,压力很大。到了总结成绩时,大家又会讲了,某某工作很重要,我们干了很多成绩,千方百计要让秘书位在报告中要多写上几笔。所以对于征求意见时,涉时到部门及基层单位业绩的内容,只有要求增改的,极少听到有人要求删减的。因此,一轮下来,报告越来越长,让秘书们勉为其难,在没有原则性问题时,最后基本选择保持原样。
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: C, N' J- S: y4 r0 j2 M 个人感觉,有几个部门的材料是最有用处的。一个是统计部门的材料,。& L' u" R$ F) |
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; l1 j; z V/ W7 L5 a 务虚的材料最难写,很多时候还要靠搞综合的同志如何归纳提炼。这个话题我们明天继续。
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Ps:最近QQ群199789809 里有人称老秘为老师,有人鼓励老秘成为大师。老秘在这里坦白从宽,其实我也只是一个天天被领导骂的小秘而已。肚子里的墨水本不多,写不出妙语华章。猛然记起网络上的一句玩笑,大意是:长得丑不是你的错,长得丑还到处显摆就太对不起观众了。想到此,不由得越发的心虚。在此,友情提醒各位秘友,老秘日记仅为自娱自乐之作,其目的在抛砖引玉,带动交流。事实上,大家认真看下昨天老秘日记LJ、小鱼等几位网友的回复,一语中的,比日记本身更精彩。这正是老秘最乐于见到的效果,相信也是各位网友对老秘网最热切的期待吧。
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