以下是10个政务信息写作的实用技巧,帮你快速区分政务信息与新闻、避免常见问题:
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一、记住核心区别服务对象不同
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+ H* @$ e& E' m& k$ X政务信息是写给领导看的(辅助决策),语言要客观简洁;新闻是写给大众看的(传播事件),可以渲染气氛10。
$ ?4 r T( j) Z例子:写“老旧小区改造”时,政务信息重点讲“改造进度、资金缺口、居民诉求”,新闻则侧重“改造后的环境变化、居民幸福感”。
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' H3 K% n1 A, F- E6 l# P结构差异明显
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% @" H2 w( X( Z( z7 M( ?政务信息用「单行标题+直奔主题」,不要导语、背景、结语;新闻常用多级标题和故事化写法106。
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6 e8 d: z! q' ~# W) X- _二、内容篇:抓准重点 `1 f& Y% Z! E' ~1 W9 F
- }3 Y) n: j+ W( ?, y5 P5 w标题要“直给”
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2 q- U% L% k% k& N用一句话概括核心内容,避免虚词。
3 l6 [ Q* `1 R+ `/ H" w9 C( `差标题:“多措并举推进文明城市创建”
. X6 l8 h% q0 B2 N好标题:“XX区完成30个社区垃圾分类设施全覆盖”36。
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用数据代替形容词* S- a9 o( ~) j+ C; ?, w0 Z
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删掉“成效显著”“大幅提升”,换成具体数字。
3 B# p. _/ [# K% x# N9 J例子:原句“环保整治效果显著”→改为“关停违规企业12家,PM2.5浓度下降15%”3。 d& v$ h6 A. {6 Z- z4 ]9 ^
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! z' z- H/ N/ |+ t+ t! x& F M少写过程,多写结果
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- A F+ R' ~: x( E. A3 s! M政务信息重点不是“做了什么”,而是“做成了什么”。, X9 ]! c9 z; b: F/ u+ A' V
差写法:“召开5次协调会,走访20家企业调研需求”% t: C( C6 ?* F# E+ I2 m
好写法:“解决企业融资难题,发放贷款1.2亿元”68。, }* g9 [: _# a5 N- ~+ v7 |( O9 o
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三、语言篇:简洁为王
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/ o9 `% A4 }! u5 d" m1 d/ ?( W砍掉所有套话) Q( e z- Z4 s$ L2 Q
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- q& U9 M" c* g h2 f删掉“在领导重视下”“为了贯彻落实”等空话,开头直接说事。
4 t; R2 @" w+ |1 W( k2 H/ O, K例子:原句“为优化营商环境,我局积极开展…”→改为“我局推出3项举措优化企业注册流程”38。2 h. n9 h4 v( h! c* L! U
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用短句,别绕弯子
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- T) p* S/ E6 s% |( i" e. b8 l4 O每句话控制在20字以内,避免复杂从句。/ Z1 x7 C" a8 u$ z0 V
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差句子:“针对群众反映强烈的停车难问题,我局联合多部门研究制定解决方案”
1 v& A" s8 o! D! p7 k8 {% ~改后:“新增公共停车位500个,缓解主城区停车难”610。8 |8 n$ g7 M q9 c- }
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少用专业术语
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用“企业开办”代替“商事登记”,用“老人助餐”代替“银发助餐工程”10。8 y' n. H/ B2 U9 O% t( V- T- t5 \
' Z1 n3 N" x+ a1 `+ `. y四、避坑篇:常见问题9 p( j g8 p1 r, y; A B0 Y
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0 \ N; X- v q* |% M) _' E0 g2 C区分“问题建议”和“工作总结”: }3 o" M/ B6 L/ z
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* q4 U1 w/ b- L# Z" w- @$ k如果是问题类信息,结构为:“问题描述(数据支撑)+原因分析+具体建议”89。
, ]5 j4 J2 X6 k k) m例子:“基层反映社区养老驿站运营困难(空置率40%)→建议引入社会资本合作”。
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" B' y8 E. f& {# o) U7 F* }避免新闻化细节
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" w: _$ B& E: ~不写人物对话、场景描写,只保留关键事实。
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; b; V' N, n6 ^- H( n; U: Q五、自查清单
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写完信息后问自己:
: p; K) c: `- n6 D, }2 y领导看了能直接决策吗?" O& ?7 {0 N2 k Y, g+ f* H# q2 [$ H
有没有删掉所有形容词和故事?
0 l B. m8 ]: L' T" o数据是否准确、来源可查?- D& O% g* w0 h6 T- I
超过300字了吗?(尽量压缩)( ] G9 l' L; R [/ K) R
是不是做到多一字太多,少一字太少
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