机关办公室人员要学会“琴棋书画”

         机关办公室作为机关工作运行的中转站，处于各项工作运转的“十字路口”，其重要性不言而喻。其中，办公室工作人员的角色就好比中转站的“补给船”，十字路口的“交警”，机关的高效、有序运转，他们的作用不可替代，可谓要“琴棋书画”、“十八般武艺”样样皆通。

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        要善于“弹钢琴”。毛泽东在《党委会的工作方法》一文里曾经把开展工作比喻为“弹钢琴”。他指出：“弹钢琴要十个指头都动，不能有的动，有的不动。但是十个指头都按下去，那也不成调子。要产生好的音乐，十个指头的动作要有节奏，要相互配合。”这里总结了“弹钢琴“的真谛。对于办公室人员而言，首先要学会“未雨绸缪”。弹钢琴，面前有曲谱，抓办公室工作，面前要有计划。“凡事预则立，不预则废。”对于各项工作，要提前理出思路，排出日程。“手中有粮，心中不慌。”有些不紧急的工作也要在手头没有紧急工作的情况下提前完成，从而留出缓冲时间处理可能发生的突发事件。其次要分清“轻重缓急”。德国诗人歌德曾说：“重要之事绝不可受芝麻绿豆小事的牵绊。要将工作分出轻重缓急，将大任务细分成若干个小任务。”学会“解剖麻雀，抓好典型”，坚持要事第一，培养出先做最重要的事的好习惯。不要迷失在那些看似紧急、琐碎、次要的事情中，做到高效利用时间，出色完成工作。最后要学会协调。“领导干部的重点工作就是交涉或协调。因此，这种说服的力量就成为该干部优秀与否的重要因素。”在机关办公室，协调更是中心工作之一，协调有“上行”、“下行”和“平行”协调。上行协调，即办公室和上级单位，办公室人员和上级领导之间的协调，办公室人员要当好参谋、做好助手、抓好调研，做到尊重而不恭维，服从而不盲从，到位而不越位，补台而不拆台；下行协调即办公室和下级单位，负责人和下属之间的协调，办公室负责人对下级要尊重以礼，尊重下级的首创精神，关心下属的思想状况，了解下属的实际需要，化解下属的矛盾纠纷。“平行协调”，即办公室内部同事及不相隶属部门同事之间的协调。同事之间要注意做到彼此尊重，彼此宽容，相互理解，相互信任，团结同志，做到和而不同，求同存异。计划和协调等工作做好了，“钢琴”也就能弹好了。

        要胸怀“一盘棋”。办公室工作千头万绪，千针万线，办公室人员杂务缠身，忙忙碌碌，极易陷入具体事务的包围中，“眉毛胡子一把抓”，影响了办公室人员工作效率、个人能力和干群满意度的提升。破解之道在于培养大局观。办公室人员要从全局看问题、想问题和处理问题。“势者，因利而制权也。”学习“士”的精神。士是将帅的贴身保镖，只能在九宫格内走动，也只能沿斜线运动。办公室人员也要学会这种工作方法，贴近领导、服务领导、为领导挡驾。让领导从具体工作中解脱出来，集中精力谋大势、抓大事、解难事。同时要抓好“内务”，办文办会办事要安排地井井有条，充分激发“士”的内在活力。学习“车”的勇往直前精神。“车”在象棋中只要无子阻拦，横竖线均可畅行无阻。办公室作为对外联系的“窗口”，冲在一线，贴近群众，联系内外，矛盾最集中、最易发。这就要求办公室人员谨言慎行、步步为营。在“冲在一线”和“谨言慎行”之间如何拿捏分寸、掌握火候？关键还在于大局思维。从有利于中心工作、有助于大局维护、有赖于群众支持的角度去思考、去谋划、去落实，工作必将有效、有序。“空谈误国，实干兴邦。”在看问题、想问题的同时还要抓好落实，“身在兵位，敢为将谋”，“喊破嗓子不如甩开膀子。”下好整盘棋，让每一“子”在棋局中找准自己的位置，形成合力，达到“物尽其用”的目标。

        要学会“知书达理”。办公室人员的一言一行、一颦一笑都是机关形象的一面镜子，在工作中，要处处做表率，时时树标杆，多为人“做嫁衣”，少为己找借口。对待来访群众要做到一声问候相迎，一把椅子相坐，一杯热茶暖身，一句问候道别，树立办公室乃至机关的良好形象。“腹有诗书气自华”。“外修”的同时还需“内养”。在办公室，几乎没有整块的时间用来弥补知识的短板，办公室人员要有等不起的紧迫感、慢不得的危机感、坐不住的责任感，尽可能抓住一切零散时间有针对性、有系统性地学习。具体来说，要学习中央最新政策、公文写作、本地文件、部门规章，乃至本单位、本部门的各类历史遗留材料，达到为我所用的目标。本着“缺什么、补什么”原则，最大限度地弥补知识广度和深度的欠缺。只有“内在营养”短板补齐了，办公室工作才能游刃有余。勤学的同时，也要苦练。多数机关办公室承担了大量的文字工作，如各类计划、总结、汇报、经验交流乃至政府工作报告等综合性文字材料。办公室负责人就是机关的“万金油”和“救火队员”，需要在日常工作中坐得住“冷板凳”，拿得起“笔杆子”。“板凳一坐十年冷，文章不写半句空”。大量的材料要求过硬的文字功夫。扎实的文字功底又要求不断学习，从而为办公室工作增添无穷的动力。

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这大小标题，太有创意啦，原来琴棋书画可以这样化用，赞一个。

老猫 发表于 2014-1-21 08:26
这大小标题，太有创意啦，原来琴棋书画可以这样化用，赞一个。

当时构思这篇豆腐块的时候，考虑到今年是毛泽东诞辰120周年，也借鉴了毛爷爷的话。

论述详细，内容诙谐，太有用了

这个提法让人耳目一新

领导的讲话要新颖，这篇文章有新颖的地方，值得学习

要善于弹钢琴，要胸怀一盘棋，要学会知书达理。。。说的好，很精辟。。。

总结得很好，标题新颖，内容实在。

看看“画”方面是什么？

很新颖,琴棋书都相当不错,那画呢?