公文更要文采

　　公文是党政机关、社会团体、企事业单位处理公务的书面行文,它以实用为目的,具有很强的功利性和可行性,这就要求语言表达必须简洁、平实。然而这个标准只是写作公文、运用语言的起码要求,我们应当按照更高的标准,有效地发挥公文的作用。这个更高的标准就是要讲究公文的文采。早在1958年,毛泽东就指出:文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。他所说的“生动性”、“鲜明性”就是指公文要讲究文采。一篇公文,既讲得对,又讲得通,讲得好,才算是上乘之作。近年来,不少人认为公文语言要庄重平实,而庄重就不能抒发情感,平实就不能使用华丽的词句。于是公文语言在运用上便越来越枯燥乏味,在表情达意上便越来越平淡肤浅。更有不少人认为公文属于应用文,又不是文学作品,只要把话说通,没有语病就行了,要什么文采。于是不少公文便只有抽象的道理,缺少具体的形象。只有一二三四的叙述,没有生动鲜明的论证。例如:某委的《关于学习×××讲话的通知》中写道,“各级党委必须把学习贯彻×××讲话作为近阶段工作的一个中心,在学习贯彻中,一要提高对学习×××讲话的认识,结合本单位的实际情况学习;二要加强学习的组织和领导;三要搞好‘四结合’、‘五区别’,真正把学习引向深入;四要通过学习促进市委提出的七项任务、八个目标的实现。”这样的公文虽然合乎规范,也有章法,却是没有生气,缺乏真情实感,形式呆板,语言枯燥,不要说群众不愿意看,就连写作者自己读起来也味同嚼蜡。孔子说:“言之无文,行而不远。”历史上许多公文佳作,如秦代李斯的《谏逐客书》、三国时诸葛亮的《出师表》、西晋李密的《陈情表》,以及毛泽东同志撰写的不少文件,它们在语言运用上都堪称简洁的典范。然而我们细细品味这些佳作,它们的语言表达明确而不单调、庄重而不刻板、简洁而不平沓、平实而不枯燥,除了表达了重要的内容外,还提高了公文的有效性,增强了公文的可读性。虽然这些优秀的公文早已失去了其实用效果,但至今仍在流传,成为百读不厌的范文。究其原因,讲究文采是其主要因素之一。那么,怎样才能有效地增强公文的文采呢?
7 I  h$ w# h5 t  A) i% _　　一、 辞格的运用
　　辞格,也叫修辞格,是为了增强语言表达效果而采用的具有明显特点的修辞方式。早在2400年前,《论语•宪问》中,记述了郑国的一个外交文件的撰写程序,即草创、讨论、修饰、润色。这里的修饰和润色都是讲修辞的。公文语言常用的辞格主要有比喻、排比、层递、对比、反复、对偶等近十种,正确地使用这些辞格,可以增强公文语言的形象色彩。例如:(1)城市的车站、商店、饭店和繁华的商业区,是城市的“窗口”和精神文明的缩影。(2)各单位要不失时机地搞好现场宣传鼓动。把横幅挂起来,把彩旗插起来,把板报办起来,把口号喊起来,把歌曲唱起来。(3)对于严重破坏经济的罪犯,不管是什么人,不管他属于哪个单位,无论他的职务高低,都要铁面无私,执法如山,决不允许有丝毫例外,更不允许任何人袒护、说情、包庇。(4)各级领导干部亲自动手起草重要文件,这不是技术问题,而是领导工作中的原则性问题。(5)要在全国党员中重新叫响“吃苦在前,享受在后”、“工作在前,荣誉在后”、“冲锋在前,退却在后”、“把方便让给别人,把困难留给自己”等口号,充分发挥共产党员的先锋模范作用。例(1)以“窗口”和“缩影”为喻体,形象地说明车站等地点在城市和精神文明建设中的战略地位。例(2)运用排比句式给各单位提出了具体的工作要求,不仅使语言显得很有气势,而且也易于引起阅文者的注意。例(3)运用层递句式,从“不管是什么人”到“不管他属于哪个单位”,再到“不论他的职务高低”,由概括到具体,分三个段次逐步下降地说明事理,脉络清晰,步步深入。例(4)用“不是技术性的问题”与“而是领导工作中的原则性问题”作对比,突出强调了后者。例(5)用对偶的修辞手法,提出了许多振奋人心的口号,既琅琅上口,又便于记诵。
0 Q, p9 U6 w$ D5 i　　二、鲜明简练的拈字艺术
　　公文语言常常拈出少量的字来概括许多内容,信息量大,概括性强,使人感到鲜明夺目,达到以少代多,以简驭繁的效果。例如:(1)把烟草公司办成经济实体,提高经济效益,增加积累,实行产供销、人财物由外贸统一管理和经营,是经济管理体制的一项重要改革。例(1)将某些内容凝缩提炼成产供销、人财物,不仅体现了“文约而事丰”的公文语言特色,而且整齐匀称,使人过目不忘。这种表达方式,在公文语言中已形成为一种凝缩语词的固定方式,被广泛使用。如“传帮带”、“责权利”、“粮油棉”、“关停并转”等。例(2)是在拈出的字前加数词,类似的还有“三个代表”、“一穷二白”等,使语言富于变化,既耐人寻味,又富于幽默感。
) R9 z: U% |% g1 g2 V& F　　三、 四字格的广泛使用
" G1 s* Y& P, I, t7 c　　四字格是最具汉语和汉文化特点的庄重典雅的形式,它符合汉文化中“以偶为佳”、“以四言为正”的审美要求。正如吕叔湘先生所指出的:“四音节好像一直都是汉语使用者非常爱好的语音段落”。四字格能把复杂的内容集中浓缩在短小精悍的语言形式中,读起来铿锵有力,悦耳动听,表现力很强,体现了汉语的节奏美和音韵美,公文语言中用得相当普遍。例如,邓小平同志在1980年8月中央政治局扩大会议上作的《党和国家领导制度的改革》的讲话中,一口气用了24个四字格成语和熟语来说明官僚主义的“主要表现和危害”:“高高在上,滥用权力,脱离群众,好摆门面,好说空话,思想僵化,墨守成规,机构臃肿,人浮于事,办事拖拉,不讲效率,不负责任,不守信用,公文旅行,互相推诿,以至官气十足,动辄训人,打击报复,压制民主,欺上瞒下,专横跋扈,徇私行贿,贪赃枉法”。这段话句式上使用了排比、层递、借代、比拟修辞手法,形象地把官僚主义的丑恶嘴脸活生生地描绘在人们的面前;气势上具有强烈的雄辩性,让人感到无可辩驳,且理直气壮,一气呵成,势如破竹,感染性强,产生了生动良好的效果。虽然我们说公文语言是讲究文采的,但它不像文学作品那样主要运用形象化的语言,而是充分采用汉语的形式美和韵律美来构成其特有的美质和文采,因而作为机关工作人员在公文写作中切忌堆砌华美词藻或随心所欲的修辞, 否则就会“作文害道”,使公文不伦不类。没有高度的语言艺术,就不能表达出高卓精审的思想;有了好的意旨,还必须用与之相匹的言语来表达。只有言意密合,言随意遣,公文才能真正达到毛泽东同志提出的“准确性、鲜明性、生动性”。