有人说,替领导做工作以外的一切有关事宜,领导只要一个眼神,秘书就能领会或者知道要做什么的话那就是最高境界了。自到机关工作以来,自己一直处于“秘书”的角色。从开始给主任做小秘书,到现在给书记、镇长做秘书,从中学到了不少,也感悟到了不少,但其中对秘书感悟最深的一点,就是让人“忘记”,也就是说秘书的最高境界是让人忘记。 * w; i/ L% c) s2 J# U; [2 u
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秘书作为领导的参谋助手,经常协助领导办文、办会、办事。在此过程中,如果能从某种意义上做到让人“忘记”,则既是秘书人员品行修养的一种体现,同时也不失为秘书工作的一种境界。下面从办文、办会、办事等三个方面来讲如何做一名让人忘记的秘书。
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5 t3 }5 t$ s! X6 Y办文着眼于工作,文成让人 “忘记”我。秘书办文重在服务领导、推动工作,如果领导讲话或文件发出后,人们谈论更多的是稿子文笔不错,秘书写得挺好,那就是文稿的失败、秘书的危机。秘书要做到文成之后让人忘记,很重要的一点在于写作时忘记自己,真正达到关起门来当领导、拿起笔来想工作的无我境界,努力使文稿起草的过程成为服务领导、推动工作、解决问题的过程。当然,秘书办文也并非完全被动而为,只当领导的“影子”,可以而且应当在正确领会领导意图的基础上,融入自己创造性的思维成果,丰富和完善领导的思路,让领导既有预料之中的满意,又有意料之外的惊喜。; J# [9 n& B, Q: b/ {) N: {
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办会扎实于幕后,幕开让人忘记我。会议组织好了,一切有序运转,人们往往察觉不到秘书的存在;会议组织不好,出现哪怕是话筒故障之类的纰漏,都会影响会议正常进行与会人员也会在第一时间想起办会的秘书,秘书也免不得要手忙脚乱地处理。 |