教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
# l0 U  R7 N; d6 c+ Y
& _  w& I  c& m; a. G% W三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
( X$ X( ?/ n( v2 w, S
* ~. ^' ]3 [( U: Q/ t$ i插入日期和时间的快捷键
- K- z3 y, H' D, X9 W  Z　　Alt+Shift+D：当前日期
　　Alt+Shift+T：当前时间
' P5 E5 `+ X6 A5 j+ `/ ?1 {6 F
批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
; p& t3 }+ H7 O) x) S; U! m　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
* ~' ]2 F5 d4 s; d0 l1 O　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
8 c3 w! t3 ?' Z9 B　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

7 ?+ j3 l+ s5 e( w. M: M快速打开最后编辑的文档
0 D* P9 ?$ A: p5 t5 g* h　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
* L# x$ Q# C- U2 K- F　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

6 K/ m+ h& c  C$ {- [) o格式刷的使用
; z* u; T: Y- Y8 h　　1、设定好文本1的格式。
* X4 ~, Q9 }) I5 K5 l( A, p　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
5 N- Z+ ^: b9 j' n8 D2 M8 X　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
  }3 n- L% [; S/ l: d　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

5 k6 N/ F/ P% D; m6 c/ j4 \删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
. v! B( C' ~) r! m* Z4 w3 L
  P! b( e: l- y! p: Q选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
: I# l/ ^! i9 c, S　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
3 l3 |* N/ c( c: L
建立一个矩形选区：
! j, F, I/ m0 E" U$ q: w　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
3 ]; Z0 k7 s$ Q+ ~- y. w) w7 n　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
; p1 @8 A/ G- l! e  R( |# o
& M/ A; H/ I3 C& m) g让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
/ P$ j. a$ k( V1 D* }
用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
* ]( G' |8 j/ F( k
快速删除段前段后的任意多个空格
6 m" r, w8 F5 N2 c: X6 S　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
+ L- X, Z8 {5 f, x7 \　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
+ n" \( p- t( q1 R; x' h- P4 j首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
  }) n/ q/ z7 a. h  g0 M( F然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
: k$ c, [- Q! G# x9 \: a1 n
  E( {3 K7 g4 J2 M4 P; N

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

; J3 ~0 b) q1 I. T9 C: [WORD中表格的选择性录入
; _  Y" f0 F6 c7 w8 z1 X　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
! V& J, F# U9 L3 s. R　　2.输入数据,完成
' M0 A! p" \* G, ?1 c　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
' @! [" e  x; f) E' ]) J
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
* ~1 J/ `: Q! P) ~　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
, C* c7 w$ ~  v& v( e3 M! U
! u$ o; Q9 h6 b# G8 b; H) D轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
3 Y) h# N4 ]/ [( D9 Q) I的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
7 P: D6 q' O! N; n" R# d　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
) `5 a. ]+ C) m) u; L　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

# {' q% y! p; G; h& W; A快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
, j" J5 K+ T$ ^4 {- U# ]
6 r7 q6 c+ F* O3 \: ?  a表格的简单调整宽度
1 _* c# {1 {7 Q　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小
4 h- g) k# O) D& `. J/ J3 Y) ]$ s
代替金山词霸
3 ]/ z9 A- d5 m　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
$ P2 T7 t. J5 t2 {* s) U第一次使用可能要安装。
& @) P- O9 f% Y3 Q/ k0 G
. Q) u/ h, I$ m" ~$ H  |& I, j[Alt]键实现标尺的精确定位
, o2 g& s1 Z; j1 _% x　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
, }5 b' z# \# g; k+ ^' K' n4 R
9 s+ t! j1 d1 x' O/ @快速将文档转换成图片
$ y, L) ~* U: ?8 C1 B2 n+ u　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

+ @! `" X# b% p; z" J) N恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
, |; b/ Y2 H+ c
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
' }$ f* r7 H8 q, H1 P; O　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
4 e  S3 y5 b( D1 K. c　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
% c2 Q5 k: S6 {( E8 {$ g& n　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
; q5 v& H  ^# ]3 t
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
2 M4 z2 q" G2 A/ U: [2 s　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
9 J& A+ f# C% x# P/ ~5 q+ c8 ?　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

Word中的常用快捷键吧
+ X+ ]# y0 L, n# O; F5 }　　“字体”对话框     Ctrl+D
4 E: D( w+ J- J　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
　　倾斜 Ctrl+I
; b" N( x6 m: O- m　　下划线Ctrl+U
" q2 D: a  C+ Y, r, @9 m9 H/ d8 _　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
# a- z1 D8 j2 z. ~; R( g+ y3 f- Y　　“下标”效果     Ctrl+=
3 f) L8 @! h' \: j7 t/ U! C　　“关闭”命令     Ctrl+W
　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
+ Q  e* m  m  m　　1…………Z…………撤消
: r  ]: n0 I1 k+ m$ _　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
' u0 T4 ?0 q" e( ^7 t　　4…………C…………复制
! a- F; H6 O) J9 K' W, l# l　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
2 E  m8 g0 `- }6 w9 c9 ~* ^+ f　　8………… Q…………左对齐
. b4 R: H4 p- G' ~; i* A0 Z　　9…………E…………据中
' e0 s$ E9 t0 W% K4 Y% }　　10…………R…………右对齐
/ h* F( Z, R2 W' }! d7 P+ g5 r　　11…………]…………放大
3 V* V7 }' q5 C* X5 w! ?　　22…………[…………缩小
' H( t7 \/ W5 a% Z* V　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
( w" @+ @: i5 ~$ |  B' G8 K0 C5 Z4 F　　15…………P…………打印
/ j* ^* a* e9 k3 g* k　　16…………U…………下划线
8 O6 X. }# O2 A8 ]　　17…………O…………打开
7 L$ v$ v! U+ Z" z. f0 z: e5 q　　18…………k…………插入超级连接
0 O( w3 ]) j* t9 a; \　　19…………F…………查找
! f7 F1 h' L: ?5 \  n. [　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
$ J/ g" k6 d8 T$ ~9 q! g# q; B) c　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
* I2 N" c8 _+ f7 E3 x4 ?　　25…Alt+数字………区位码输入
, I: E+ u* x7 h% m　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
) e; J% D5 V. f1 |9 o5 F: ?" h, K5 _　　29…Alt+Ctrl+E……………？
* t( o3 P9 E5 Z　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
0 D( M& P( R4 m, q  [5 a0 Y　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
' T4 s% [5 s! `9 Q7 q　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
2 d6 |) e3 c' i4 Y; o9 q　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
" ~) I. c7 r( t/ p& U1 r+ K) Z+ N$ T　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
' G. S+ i; \) T! x' {- x! ]' g) m5 d
无级微调
  L' q; k* O% I/ D/ S; K; {8 S" Q　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
7 B, C0 F& ~$ h* u+ o
　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
1 ]( D5 F/ z/ c3 N　　文件夹共享为只读

7 h0 z3 \/ O+ i! }' s: @) b9 ]　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
7 Q9 V6 w# e" {- @# L　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
$ c5 K4 r4 H3 }4 \9 C　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
, _) B& i2 A/ p9 {$ X  i! E　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
+ k0 K$ o* C+ l! i! A3 b9 s; p+ E
4 {0 O! W' v) P. i页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

* h5 s- n& j( j1 g& A  |2 L　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
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1 j/ ], }( T9 o! b, I) \7 ~快速浏览图片
8 W% J$ D3 x3 Q7 T& Z+ N7 I$ s　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

WORD 中如何输入分数
, Z& {0 Q$ G* d' M- y　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
0 [! g4 B  O- ?- s; p' u3 R　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3
) B9 e5 Y" Z7 f' R. Z
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
& T% e2 O. N6 \0 }9 g: j+ \$ v　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

Word中双击鼠标的妙用
9 \; q1 w, u' d! N　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
/ w8 H* ?+ z7 I) A( t7 f　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
- M9 c, a2 h( i5 ]　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
2 Q+ D3 M. t9 j  J* w
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
& ]' _. V' d. ^8 Q& M, U. O9 a& {　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

# `6 B% w2 Y; P0 V" R文本框的线条
( |' j) B2 o8 R) s5 K# r: B' E　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
& v* |+ `$ @0 `　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

9 s4 T& u2 C! o% P每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
9 R6 m. K" K& `5 ]; d# P: \　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
: j3 q# p7 Z5 E' a　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
- V1 R( M5 Q- r2 `
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
2 ?% x3 U& L8 |" {& Q' Y/ B! e
- l; ^0 a5 T* t$ J使Word中的字体变清晰
# R3 B8 q' }% ~# z" y7 [　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
4 m; j- G+ b6 `右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

Word双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

真是太好了，我要好好学习一下。