0 x e I* G9 u- l
酝酿准备阶段:要胸有成竹
- W0 }9 r0 c }5 G" J1 L& k" J4 }
“凡事预则立,不预则废”,就像盖房子一样,公文写作动笔之前,也要对其有一个完整、可靠的规划和准备。事先准备充分与否,直接影响以后写作的进度和质量。公文写作的准备既包括内容,也包括形式,要通过充分的酝酿准备,达到对整篇公文胸有成竹。具体来说,公文写作的准备应从以下几方面着手。 (一)明确“为什么写”——主旨目的要明。公文是公务活动中传情办事的工具。每一篇公文的发出,都有其特定的作用,也就是公文所要达到的目的。写一篇公文,首先要明确这篇公文是要达到什么样的目的。比如:是要解决全局问题,还是要解决局部问题;是要对方了解、认识到某些问题,还是要求对方采取行动、措施等等。要根据公文的写作目的和达到这一目的的根据,确定公文所要表明的主要观点、主张,即公文的主题。如果是领导交办的写作任务,起草者应就这些问题向领导进行仔细询问,认真研究,很好地领会个中含义,切不可不懂装懂,自由发挥。 (二)把握“写什么”——材料搜集要全。“巧妇难为无米之炊”,有无丰富的写作材料和参考资料,对于一篇公文的成败,起着十分重要的作用。搜集材料要在“全”字上下功夫。要找全需要运用和参考的有关内容方面的资料。既要有面上的情况,又要有点上的情况;既要有正面的事例,又要有反面的事例;既要有新近的事实,又要有历史的事实;既要有上头的精神,又要有下面的反映。全方位地掌握了解资料后,思想观点就会更加客观,方法步骤就会切实可行,写作起来便游刃有余,写出的公文也就丰满充实。 (三)确定“怎样写”——谋篇布局要细。谋篇布局,就是围绕主题把有关内容组织成篇的过程。公文的成败,往往取决于谋篇布局。主要应该确定三个方面的内容: 一是定格式。要根据公文的主旨和目的,确定公文的发文对象,选择适当的文种。 二是定结构。即要为公文建框搭架,即撰写写作提纲。写作提纲至少要解决如下问题:一是要进一步确定中心论点和写作思路;二是要确定总体结构、段落层次,解决好先写什么、后写什么的问题;三是要选择主要材料和骨干事例,根据文章的总体结构进行合理安排;四是要初步拟出文章的大小标题;五是要基本确定文章的开头、结尾和论证方式,即如何开篇,如何收尾,如何转承启合衔接过渡等。一般而言,为确保公文的准确、严肃和写作速度,再简单的公文,写作前都应拟个提纲。 三是定重点。要根据文章的主旨目的,确定哪一部分应详写,哪一部分应略写。上述三个方面确定之后,剩下的就是文字工作了。
; F' Z7 c3 ~- t) X2 h草拟初稿阶段:要一气呵成
6 q/ j$ J5 O+ r% \# f; }4 l |