多思考、勤积累是当好秘书的不二法门

    有人认为，秘书需要温习商务礼仪和公文写作,其他的就是选秘书时要选有天赋的,形象适合的。 有的说要干秘书要观察领导说话办事的方法技巧,还有的说要热爱到忘我、痴迷的程度,本人不能苟同。
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    有人干秘书气定神闲,有人手忙脚乱,为材料整天是才下眉头又上心头,有的人干一辈子秘书都可能与这一行同床异梦,有的人一入行就无师自通,这就是悟性,这个问题很重要,很难说有具体的技巧,如果说非要找点技巧的话,那我认为多思考、勤积累算是一个技巧吧。 做个小秘书可以靠技巧,想往大做就要拿出点品格,心平气和地干秘书,没必要观察领导、热爱痴迷等。

    其实,秘书写材料,领导念讲话稿都是为更好地推动工作,所以作为一个文秘人员必须用心写好材料,这是起码的职业道德。但在这里我想说的是建议领导也要提高讲话能力,不要三五句话也要秘书斟词酌句的写上半天,曾在市人民会堂听过一场报告,人家外地来的领导（不是专家学者）讲了两个小时没拿一页讲稿,而我们主持的领导就几句话的开场白,却拿着讲话稿在那里起劲念,给人家外地人留下什么印象呀？你们的领导就这点水平？其实是在某些场合下,领导完全可以撂开讲话稿,即兴大胆地讲几句,那是多潇洒呀多有风度呀！
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    我认为这是一片大作: 许世友在胶东一次战前即兴动员讲话: 毛主席派我来胶东,就是来打仗的。我们不打就没有出路,不打就不能抗战到底（目的意义很明白,也有高度）。过去我们打游击,打得赢就打,打不赢就走。可这次必需打胜仗,只许前进,不能后退（原则,对比的方式）。在战斗中临阵逃脱杀头,不听指挥杀头,见死不救杀头（措施,反面说明）。完了。一个大老粗,三五句话就把问题讲的清清楚楚,干净利落,想想,老许当时讲话时是何等的潇洒呀！这就是品格！