电脑绝招 Word绝招:# n! }$ n3 d/ X
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;4 \. p: [: |: F( [4 q: W% S, |# a
二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;, U7 z, ^7 H5 j w1 V
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
; y$ P4 u: U& J2 y; D' ]Excel常用函数大全:
* z; `. ^' ]: \# d- G在单元格内输入=now() 显示日期
6 R6 j6 h0 j# y. S! V) U) H6 A2 u在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数 ( V# E8 }1 q( Z- _; `0 \3 c( A
函数名称:ABS . b0 M Z5 D" ^' D5 r# R
主要功能:求出相应数字的绝对值。 / c5 z- v$ s& q3 U! f; k) V
使用格式:ABS(number) 7 O$ W* @5 r: N' }* p
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
6 K d- |- g, L& M 应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
, @+ y1 Z) C/ Z, J% N, a 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
+ c4 B) I u* d 2、AND函数 " g/ g( `3 M/ S6 u
函数名称:AND
9 a$ k" U. p/ L 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 5 c- z" P, a( r, P+ v, w5 O
使用格式:AND(logical1,logical2, ...) - Q) c% v6 B$ E; G0 N. Q
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 * p- y3 y% Z+ F
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
+ c3 l) k1 g* r" r 特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
; y ~2 R. f* p 3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)+ @! V, s. c( L% T* Q
函数名称:AVERAGE & |: V. C& T d7 d' G$ r/ u
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
m% w) e2 l7 O3 S0 j ] 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)
* u- `) V8 R, M. u5 U; t) B 参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4 n$ t) |' l( d: `2 r* o 应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
$ `1 B) ~9 A/ r$ s 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。% A' ?2 ~3 X! {: |# z
4、COLUMN 函数 & i/ i+ g& F5 N" w4 }3 M; m) [ ]
函数名称:COLUMN 0 q3 h" U1 f2 Z; F! B( j. j
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 4 ^) ^3 r" \. S; S' L
使用格式:COLUMN(reference)
* _ P4 A3 _: B 参数说明:reference为引用的单元格。
6 j3 @: b0 q# T3 V 应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。
" [! A5 x; E1 N, [0 | 特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。6 i' l7 X( f, X, @' a
5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
4 G' }+ U7 m# R. V' p 函数名称:CONCATENATE
. _/ Y( ~. w/ n/ V5 D0 X 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。
" [" M x" d( B; n; ` 使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) ! }6 h6 ]+ w3 G
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 & r6 h, H5 Y& h7 X1 s4 J- q) E
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。 % B9 W6 ?7 Q) t L1 k2 d6 z) m* w" ^
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。' W$ W3 I- P) y9 |
) {6 |% v7 h6 k1 Y: F P
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)2 y- ]! k0 g1 l! \7 l7 j
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)! X$ Q7 f9 V& ]7 V0 l" r
函数名称:COUNTIF
+ l8 l5 n2 Q+ r" y2 k. Q8 r 主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
8 H. G: A( H1 d; I/ e 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) 0 a" ~ A! @9 @7 V8 b0 p
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 * A& \7 B' `4 o" ~$ ]' g
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
# I6 M: q5 K8 |9 \) v 特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数
( E+ o3 @( I, A8 F" `7 J G U+ a 函数名称:DATE
7 u$ {. c# ^5 n$ f8 W5 p4 c* R 主要功能:给出指定数值的日期。 2 z5 t1 p( F& [" I* ~: V/ ?/ ]
使用格式:DATE(year,month,day)
4 v m- S0 K$ I' e$ e' h& o/ Z 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
6 ~' E' d; D! r$ Q9 V6 M" Z 应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 L5 W, }; p) N. p
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。+ R0 @' M7 N; {7 t
8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d"), Q6 Q) h. q6 u; A" m
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
* M5 q. n4 T5 s0 V 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
, `' S% x" J$ c 特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。, T7 U7 q. O# x8 K
9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
3 W7 l) [6 R# E0 x3 _, c 函数名称:DAY5 ?* @4 z- R! ]: f$ k
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
8 o% C9 R! D( C$ w; R 使用格式:DAY(serial_number)" D; L- h" b/ N- R
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
/ l* l6 V! N9 J 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
& z, @, \" ?) J 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
) _. P1 L& f4 W 10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
, j8 s/ o1 o! Q4 k G3 D9 z/ ` j 函数名称:DCOUNT3 l! N+ G R9 G4 F
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
, t0 P1 G0 w) k* J, E! q6 z 使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
" w1 n B+ K, p. a* j 参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
. t" g7 `! A e7 B/ C: H' d 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
6 L+ L% h( |4 n+ h4 D: @
- }) v* H1 p$ V3 L特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。" p% A4 ^; J8 n" H) S* T5 l
11、FREQUENCY函数
+ Q# L8 i0 g: e6 o( a& [ 函数名称:FREQUENCY
( C- r8 b2 v0 e 主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。* y# I$ o3 u7 y5 x3 {* D& D# N; b5 {% T
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)" A' p/ E0 Z+ ^- |
参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
0 J2 M5 X9 I& Y$ @ 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。! t9 y) C1 ^0 B _
/ T/ c/ |+ H6 ?: ]& o7 S- g- i
特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
1 Y2 l7 x0 l- g. m6 V 12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)% z1 @! ?* _" ~; E
函数名称:IF1 B0 n6 V9 U w8 N- L3 |6 b
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
: \7 o q# z( j: N 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)) m9 D9 x1 `' U8 i- _" w
参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。
" Y5 y" | w4 r* y' M 应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。0 J o) |, M% ~6 i0 c( |$ C; p4 K4 M
特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。7 H) ], B+ Z& `! S ` N n
13、INDEX函数
* k, X: t4 u3 ] 函数名称:INDEX2 Y6 h2 p4 R# `# \" R+ x1 Y
主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
, P! k N1 t9 I/ ` [ 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)! z) Z0 X# S! Z4 K7 h# n
参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。2 P5 [8 k n8 @" w; f
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。; e6 z; Y9 ~: y2 U- J9 @
: E) ^- _- u) ^" p
特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
1 u2 y4 y, e# G$ |14、INT函数(函数取整)
- `3 G* A& A4 z5 a! F3 [1 g5 ` 函数名称:INT
( d( s+ I4 ^' C3 }- l1 _ 主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
' G- H) J/ f" z3 U- c/ d 使用格式:INT(number)/ ~9 y* A, T( i$ E
参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
7 r! Z1 Z E A! E 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。6 }6 I0 O0 A U- d& U( x
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。: S9 B8 F3 N5 a: H
( Q, w# ?# X$ y k/ C
15、ISERROR函数8 _4 R% y7 ?2 `
函数名称:ISERROR8 S' @; m0 q- ]
主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
+ U3 A' e# p, S0 U6 y 使用格式:ISERROR(value)/ L1 N4 m4 H& o' h8 j% I
参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。/ R- ~/ R) s# B O
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。" r7 i' t$ n2 G/ l9 m- w! a
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35% K% I$ r9 Q z: `6 G, j. W/ ^
的结果。
' x" [7 M: E/ d& J5 S6 F( N( Q 16、LEFT函数(截取字符串)
) M9 a* m; Z" v; l 函数名称:LEFT
6 ]( M2 l' {) U) j# Q 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。# i+ g" I4 S x4 A) Y# s" i
使用格式:LEFT(text,num_chars)& p) c( D1 o9 z" S3 k" C6 K2 `* n% z
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
9 n# W" [4 y4 p2 }: _/ i' d 应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。% Y \* t/ [" {4 e( b- R7 ^& C
特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。* O; ?, q5 E& ^. b! w
17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)- B8 `0 D" u& \
函数名称:LEN1 d$ e; k8 y+ Z; r" p$ T+ ^+ }# l
主要功能:统计文本字符串中字符数目。! R. q% F1 P1 k3 q' r* g6 _! d
使用格式:LEN(text)
7 H# x ~$ x" U* b3 W2 D 参数说明:text表示要统计的文本字符串。 3 ^. F) N. O( M8 [2 s, i0 z1 G7 h
应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
# A" D; T/ ^- G3 I 特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
: a! _# @+ V5 ~ 18、MATCH函数
% I4 E9 f1 `% Y [* g+ K 函数名称:MATCH$ ?* \2 D. D" j
主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。; X& N+ P9 y8 P/ c$ a% `+ }
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
6 [8 J: y( R' a- k: o2 v( P 参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;0 q+ K! K8 s1 o7 b _
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
9 X5 r6 h7 z, ~* c4 B( } Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
% V! S8 ^# K3 p8 I+ G. F 如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;+ R9 Q/ _6 J% e8 |& z
如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
( x( |$ B3 K$ Z. t; V! d 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
, a' O' a: F2 `1 J 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
8 C' B8 p- |, _7 M
, Z# A9 i8 P8 T; ~- c, X特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
9 i. e1 G0 e/ j Q, r 19、MAX函数(求最大值)
r' M( Q2 ~: G2 f' A6 O 函数名称:MAX) v- a2 h7 W4 l: t4 I7 t! Y, ]; A
主要功能:求出一组数中的最大值。
4 z w* ?* _% E( L J+ g9 | 使用格式:MAX(number1,number2……)- l2 C5 o% C$ @" a0 g- G
参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。8 s: o/ J* }, B3 ?
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
@' m* P$ _4 i) h- u% C 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
: l3 r2 d* }7 g( e 20、MID函数(指定位置截取字符串). `9 k( A3 q: h, z
函数名称:MID
3 x2 r* i+ ^, B1 \$ U! K 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。( b. C2 j9 {9 e4 T b4 l
使用格式:MID(text,start_num,num_chars); |) Q' M; N1 U4 I* E/ t
参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
9 t/ m+ k/ s: R( }; x) k 应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
- K+ M/ r' b* K# L# E* h* K# C 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
3 P0 k& j! [9 P. C F 21、MIN函数(求最小值)
' _ W: u4 c9 u, U, [! Z: d' } 函数名称:MIN
# g7 r4 L+ Z6 B6 x0 S* P' b- ^ 主要功能:求出一组数中的最小值。 P* X% q0 a5 s2 `( o
使用格式:MIN(number1,number2……)
2 F! x4 @# r! S, @ 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
1 j# K" d( A7 \ 应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
9 p' c: \1 w4 s. |( J" E 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。. @& ~2 L) `: j# k' |1 x U
22、MOD函数5 p' d; M+ \% q' q$ z, ]
函数名称:MOD1 w& ~8 g0 K5 m! D7 q0 k; e& A
主要功能:求出两数相除的余数。
" t# s- L- m2 @. h" D( W 使用格式:MOD(number,divisor)1 m; n, ]4 Q3 k0 l+ v
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。8 o8 u* [& I, j
应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。8 {1 J& J3 s2 E0 E
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
! Y& x5 B2 L; h3 p0 Y& X( o 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等); f7 x$ r7 ]5 F& ~8 L
函数名称:MONTH
0 u+ ~; l( n v4 }9 R 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
% J! u, U) @8 P+ u. { 使用格式:MONTH(serial_number)$ D% A! O$ K1 D X0 I: c# S! H
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。8 z4 L) k4 [8 Z4 h1 \9 K7 Y7 |
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。% ~9 K+ {$ M) d" @* B
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
4 a, _7 d# l% m8 m9 d# _3 e 24、NOW函数
0 x9 e' D! [: b 函数名称:NOW w' f. \8 N2 X4 G# t7 s
主要功能:给出当前系统日期和时间。4 u- m; s$ @$ B) A- p% _0 w
使用格式:NOW()
- P, a6 b7 n x' H6 l: W 参数说明:该函数不需要参数。 7 \2 \/ B0 ?- Y* w2 f/ O% c4 [
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。6 W' @, I7 e, ^. O
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。9 H$ X) Z0 J. i
25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)2 ]+ x2 J: i0 W2 q4 k, V% S# t2 f
函数名称:OR& V; r; H u( W9 s5 ~3 \
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。3 r2 z1 V9 C5 s6 Z+ ~
使用格式:OR(logical1,logical2, ...)* y: ^, k) g! }8 P) r ?
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。+ R7 y3 h* d1 a3 l. g; s
应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。" @' F+ x5 j1 I' ?
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。3 ~+ J' p ]8 a9 Y" P
26、RANK函数(排名函数)/ b/ `3 w, }* m& Z2 p
函数名称:RANK1 F& W2 V4 i) }$ x, h9 ~! t8 L
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
3 g! W' p5 M- M3 S 使用格式:RANK(Number,ref,order)
7 }+ R3 t G% C3 w0 Y 参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。
) t- S4 ]. C, t3 ]7 | 应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
1 d1 d; w4 Y) p5 K 特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。5 N0 Q) ]3 j: ]/ K- M0 `
27、RIGHT函数+ T4 s0 X& Y7 W: L" L
函数名称:RIGHT [5 U& V# D; N4 d; `
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。
7 E! O z% s/ k( {& t2 f 使用格式:RIGHT(text,num_chars)* e3 L2 Q3 f5 g0 L, J
参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。
\" O- O6 ^0 z4 `1 A7 E 应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
% M4 Q! J1 U- }4 h6 T 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
2 q( ]7 j: k' m! o( I; P# w* U 28、SUBTOTAL函数
+ T1 |$ Z4 e% n* A7 l ` 函数名称:SUBTOTAL
3 `* `& B( n( Y) @* l8 ]- x% n 主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
9 V$ |# [/ h5 w7 q5 |0 t4 g$ i 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
" O! J6 B$ x& b% g 参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
3 n! O* G( L( g4 h 应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。+ y+ m. z1 N% F* h
* [* [9 F# s% z0 C
8 h6 L% d. ^5 o3 X& k- R0 x 特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
3 G$ j3 _, E$ A* ~- } 29、函数名称:SUM(求和函数)7 F- M7 o6 i) v. n
主要功能:计算所有参数数值的和。
' A8 |) r" I4 t; w: c6 h 使用格式:SUM(Number1,Number2……)( H- L* u. n l
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 6 t* `/ [% C, {" V1 l' z: |+ H
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。
H1 t0 C3 O& c [& t3 ~6 n6 b% x3 R 特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
' h) K3 l1 x" ` 30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
' {1 ~8 i$ C3 N( f/ y$ Q 函数名称:SUMIF i2 H% V2 j, R9 [" x- Q2 B
主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。2 ~9 E. m" W( P0 y# r$ v$ H, ~* I
使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
6 @! a0 L u w/ @6 }6 }1 \! b 参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
. `! Y) p5 U% d' l! p7 N8 C( O1 x4 P 应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
& v& N6 L% y1 X 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。4 @* b7 ~! D3 q/ j \ X! p
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
: \! V& F k) k- ]6 V 函数名称:TEXT
# F' K5 C* k- ~7 \$ ?2 @ 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。( v( p/ f& v# M# W! Z+ Q/ h
使用格式:TEXT(value,format_text)
" L8 }1 g& h" U 参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
$ C4 d$ r3 Y8 \0 l 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。0 I9 v0 A0 I& `
特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。 b4 R8 [0 D% k
32、TODAY函数$ O$ S$ g8 Q6 z0 T
函数名称:TODAY
3 T+ \0 @) @ F$ E 主要功能:给出系统日期。
4 E' u) _9 n( H6 O 使用格式:TODAY()
& h( N% j! y% K; z, J8 L: l# [ 参数说明:该函数不需要参数。
1 k: {# N- j# c! b6 w/ p H 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。0 \- N0 M/ V( u b+ T3 C4 V3 k4 M
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
: J: k+ B6 O+ m4 b 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)
) x5 s! I, n; ^$ G0 ? 函数名称:VALUE
; \3 _# y( c. ^, D9 ?7 B3 g 主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。6 w( m0 ^( f! o$ q4 n6 ~7 P
使用格式:VALUE(text)1 Y$ X4 V# F* M" l' j
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。
( Q* V7 G6 \* H0 h7 y 应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
6 W4 c" t: W% E2 U' _0 X: R 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。0 O! P( [: s9 m# r2 D1 T
34、VLOOKUP函数7 m2 z" ]3 J ^& B
函数名称:VLOOKUP
2 v: P4 u3 I) z; C. I 主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)) B6 K& t9 D, n: g9 R, E: t
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。+ N! j! U4 Q8 O" J$ i0 n
应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
& x0 B% L& k4 T0 Z& d 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。3 A, k8 P+ i/ `$ ? ~( F1 |
35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)) i- r( Z8 N6 [( }
函数名称:WEEKDAY
: E: g6 ^4 p- G& S6 v# F6 e 主要功能:给出指定日期的对应的星期数。9 P2 c u$ _$ I
使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)4 `8 O8 Q8 ^8 Z3 j' k) a4 D% x
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
" f- n5 L$ G4 x7 |3 R 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
. D( V: J' V2 u1 y! w- ~: c 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
y! D/ [& f" v% h一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。& p2 `$ X# f5 t F
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
o6 y/ z9 _ T& `. H 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) ! x+ O# B( V4 s4 u2 h% K9 m
# R, {% H5 r5 x" C
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
1 b2 W' k- {' Y=MOD(ROW(),2)=1& v' h+ I7 ^; T( ?
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
! x. M" w6 Q+ L! C% Z=MOD(ROW(),2)=0; U. d! ]/ w! W9 c
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:- v' d: K3 r; `! e! F, y L# x1 s
=MOD(ROW(),3)=1
|) M: ?& ?: I( G" n! F) t9 `4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
: G9 J- i. T- Y. i0 `" h=MOD(COLUMN(),2)0 h8 `- Q/ ^' K
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
; z" N7 O5 A+ O" H1 ^& {% q=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
) d6 v- |( }8 } `9 h# i4 _, H说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
( v: V* c% r4 k+ v3 C# m=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0. \, B; [% k( e" K, p
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
- L: n& O+ g+ W: _9 n% u9 q加入样式2:
+ d' Y+ ~0 L) I# r0 U; M=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
! r- J, O2 k: P, C& b/ C二。用颜色进行筛选
% f5 v/ p( s( k3 \' x6 Zexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。, Z8 L( j3 F3 b" R7 D) P
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
7 \- J t, G3 F- X颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),/ e3 c5 C, I, T) d$ c. S
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
/ p" ?( r) y$ W- L* ]- w! `, Y将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
% \8 ~" F4 R( p- _, ]% g==》说明一下:0 [2 O5 O& X* g! {" \
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 0 V* H7 @8 k- z7 ~; H
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 9 _9 e w3 W# L( [$ X& Z: }
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推 s1 T3 h4 O+ R! \ E4 p! k
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
5 B4 j" O/ l! p8 d) k# v( _0 k+ R附上Get.Cell的各参数代表的意义: * ]* P# a3 z2 {' b# X
1 参照储存格的绝对地址 # j# [- y* X- N6 `# C7 f3 \
2 参照储存格的列号 a ?4 `/ O( a5 h M5 b) Y: T
3 参照储存格的栏号
, ~% ?7 Q3 |3 A7 k; ?4 类似 TYPE 函数 % a" O& T/ C& {9 j$ @( `
5 参照地址的内容 * H0 _! Z( G* v5 M: j7 f' v
6 文字显示参照地址的公式
* ?1 f$ }$ g1 y, I6 L1 U2 {) O7 参照地址的格式,文字显示 ) M, F9 s* `1 i- z% J
8 文字显示参照地址的格式 3 q, a+ e1 J# m
9 传回储存格外框左方样式,数字显示 1 f+ a4 w! F8 b5 i4 F1 d5 ~4 n
10 传回储存格外框右方样式,数字显示
" |/ R9 }6 d* c' W, l11 传回储存格外框方上样式,数字显示 4 D: x: z7 e& W# \
12 传回储存格外框方下样式,数字显示 ' R5 {' a% M$ v7 c
13 传回内部图样,数字显示
" i$ n2 c1 ^; q1 P" C& ^. t14 如果储存格被设定 locked传回 True
! }# K/ `6 v) |4 P1 ?& j& H15 如果公式处于隐藏状态传回 True
9 }, b) r' J2 ]' Y' I4 V. S16 传回储存格宽度
. p+ U: M j; u/ F: R17 以点为单位传回储存格高度
" f: Q) F9 v `0 F$ L$ c0 @, l18 字型名称
& z% n% n6 Q' b& ?8 g) e! u7 Z% y19 以点为单位传回字号 # W& S* L2 t4 x1 C1 x7 W2 m
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
7 [4 q8 g0 r% r, `4 r/ X21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True , J' k( F" V9 F
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True 1 P( W7 S( [2 p D7 u7 r! p- |
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True 2 l3 W- u/ T/ h3 n0 ? a+ D
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 9 ?- n; l4 N0 T6 e" L
25 MS Excel不支持大纲格式
2 k6 ]$ }" U) h8 e7 W26 MS Excel不支持阴影格式 4 F- \- w) z, N: w9 ]7 K8 D
27 数字显示手动插入的分页线设定 4 \1 I+ W2 z, |# z0 I3 _: }. A2 R
28 大纲的列层次 , U# G4 k7 Q8 @8 x* E
29 大纲的栏层次 3 m8 k5 O4 t' c3 V! E; p! w% ^ L
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
r! @0 r( D1 I4 @4 n0 s+ z31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True . v% j! k! E; z3 i4 a: x2 X5 d
32 显示活页簿和工作表名称 ) I$ t# X3 M# B0 H& _1 q
33 如果储存格格式为多行文字则为 True , }; |) I9 k$ Q3 w2 q% h) C
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
3 l2 p- S% n0 Z/ V) g' G35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 5 K* D% u, }3 x8 G* b
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
; L' D% ]% a0 _7 w4 x37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
# C+ d& U0 c3 k) f |- g38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
' R* U$ {/ v. b" p7 o1 S1 P39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 1 D% A3 q5 O! L6 P
40 文字显示储存格样式 8 z: e/ @1 ?4 ], I
41 传回参照地址的原始公式 W/ `: T! W8 T& }0 }
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
' S2 X) A) ~: i) _9 i1 j2 L: h2 d" L43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离 / S& g$ V! g) {/ g, q
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
; ?6 I$ w# A! ~! |$ G: e45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离 # ]) ^2 R# J1 P. m* ~) _
46 如果储存格有插入批注传回 True
2 Z5 _6 l7 O' A5 q0 s$ L/ X47 如果储存格有插入声音提示传回 True
3 H+ S/ O8 C- l9 S9 i6 A7 V48 如果储存格有插入公式传回 True $ K$ x+ o, h' x
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
% e A; N/ ?; z50 传回储存格垂直对齐,数字显示
! r/ G# Q3 m% }3 n- s5 R7 X9 B51 传回储存格垂直方向,数字显示 $ p. H1 m8 q0 E/ q' _' q- _
52 传回储存格前缀字符
: z& o3 P/ G6 e8 G; G9 ~53 文字显示传回储存格显示内容 2 b# \. j2 a0 K4 e3 _8 ]
54 传回储存格数据透视表名称
! [+ R( z* d- r: l+ Y' t. h55 传回储存格在数据透视表的位置 & y9 i2 A9 ~) @3 ?- D; \2 H, }
56 枢纽分析 ) p& E- D8 _2 a
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True / E& I3 V% Q8 w! O6 g! n
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 H9 e/ S! _3 }
59 传回储存格底线样式,数字显示 ; F4 _7 C2 [6 h8 }6 N# p! q2 e
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True " M' D* k8 C( Z0 C% ~7 t* W
61 枢纽分析
: L7 U; Q5 U$ y9 K1 e1 e62 显示活页簿和工作表名称 9 v5 `7 X6 }% b/ C/ _# ~/ J
63 传回储存格的填满色彩
/ |( h- u& v$ B1 B2 W' |, U64 传回图样前景色彩 3 R5 y1 C- W6 Y' G, l" T/ z3 s6 Y
65 枢纽分析
, s+ W* ~4 V# y. X# \! F; y66 显示活页簿名称 |