电脑绝招 Word绝招:3 ~8 o% a& H$ ^ N; e
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
2 c, W$ @& [# M: v: V二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
; ~1 K( y+ n/ r三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;- l# O8 o* M, x X8 X$ w6 B6 Y. i
Excel常用函数大全:( ?* ]2 D) P: K% Y0 ?" l
在单元格内输入=now() 显示日期5 r- D# t, i; P' g; @
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 1、ABS函数 4 m+ L( c7 K! H
函数名称:ABS , l- z6 r- H0 p, J
主要功能:求出相应数字的绝对值。
2 y& e" t1 G( j! g" U 使用格式:ABS(number)
3 D3 i1 Y- @# \ 参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 , {5 g4 g2 t Z) ~
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
3 g Y. U" Q8 } 特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
" B; W0 D4 D% z& ]0 J1 L 2、AND函数 7 p1 |$ I' [: J( i
函数名称:AND
8 a5 N Y% {$ H$ E, Y$ S6 A8 m 主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。 2 x+ W3 `- t# M( F) D- I4 f, Q
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)
4 b `3 J' w3 k6 k* s/ P1 ?/ L8 Z) p0 m 参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。 * z @ u1 j! A# u& E- R, `
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 % z+ T9 [$ }, k y9 h
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。8 u1 l% z- ~9 n3 `; d+ ^( d, o& ~4 |* D
3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
9 }1 s7 e" z! b! x4 p/ P 函数名称:AVERAGE 7 e# y" }- s/ E( G* v$ y& i
主要功能:求出所有参数的算术平均值。
& P4 z1 x, ` f% o; O% ]/ k 使用格式:AVERAGE(number1,number2,……) ) J i; l! n, n. M- F- M
参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。 * X3 A. p4 W- D8 n
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
6 L$ K$ l" l# \" {+ I) u! S 特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
' D! n2 k) Q* t 4、COLUMN 函数 3 I; O& }- E6 P: k1 z# Z9 f
函数名称:COLUMN 2 [( M& b) O# y5 Q0 G( |* |* B/ O
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。 + H) A" {, i7 U' m7 |
使用格式:COLUMN(reference) + P8 e6 h# ]5 r2 N1 i, a
参数说明:reference为引用的单元格。 5 @0 [$ g( J" b% {. A
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。 0 O7 g' Y5 q! o9 O0 U
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
" A/ a1 a6 [( }( l. B 5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)) ? R( m4 E: D% y4 G6 p; J
函数名称:CONCATENATE
% h8 U* x: U$ ^ 主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。 : ?8 J% F1 a" B& e( c0 k+ g" t- s
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……) $ r7 v, S {" Q, x4 ^. \
参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 ! z8 M7 |2 \0 T& x! i
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
, L k8 J5 D' D$ `8 v/ k4 G8 v5 J! _ 特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。& K& F& Y: D) b; f2 R7 B/ f; y
2 {1 Y) e7 P9 j/ C. ?, F l9 R- m 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)- T5 X0 [7 w" L2 K0 ^
使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) 6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
, H* u5 H7 B. p 函数名称:COUNTIF ' A D0 c* v' H- R% K
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
/ K, |$ J# o: b0 v& K$ j 使用格式:COUNTIF(Range,Criteria) ' M9 a E# C3 {+ m& `; J
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 " A; `1 w$ r$ s" Y6 H
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。 4 q6 D! S/ y9 m6 b
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。 7、DATE函数
/ k: J$ n! u7 T& Z* i- v1 _ 函数名称:DATE " l% C0 j/ D2 d* h& l4 P$ O0 m# ^! |
主要功能:给出指定数值的日期。 4 `, ?& G( n% x8 l
使用格式:DATE(year,month,day)
% F& J0 M' M0 x/ d' ] I0 C& Y 参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 : x f4 Z! n: ? _1 `
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。 9 G2 @ m( n& g2 d, y
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
: p% }- {; C- j* R/ U c5 B( S2 P7 c 8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等) 主要功能:计算返回两个日期参数的差值。 使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
6 W- q% n3 h2 I' w 参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
+ Q. s3 x" _& B* f9 p 应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。: M6 M" P( J) c# M& p! U
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
- B! E3 W3 \. a- F2 C- [ 9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)/ Y" w* j2 [' O& n& [9 @
函数名称:DAY6 A2 A1 p9 K! Z9 L
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。7 b7 e% R: [( a, t/ [
使用格式:DAY(serial_number)2 a3 t$ V/ Z3 c$ W* w
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
7 p8 j* E3 g+ `3 h! J' ]6 o 应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
+ p# s( l* P0 p. T: @ 特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。& J7 f' ?! h6 F; i$ ]( B1 |
10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
$ e. j3 e$ S+ G0 i$ E 函数名称:DCOUNT% w* @( D# ]3 V; N% U9 X
主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。 Q: ^, O" d( C2 L5 _1 Q$ X# I b
使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)6 s) M3 O9 G2 _1 M( U3 {9 P
参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。
/ Q( }% c2 D2 g# t: `0 F! S 应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。$ h7 \% z7 K3 r/ `6 z$ o6 W
& I6 r0 q8 N: S% h! s/ L% _5 ~
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。" k( R% Z( d% r+ n
11、FREQUENCY函数
0 J9 H' t! H% D9 C. [/ w 函数名称:FREQUENCY0 w7 J; C5 O% J3 f K
主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。 ~6 F x: _- R3 H4 q
使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)
3 Q: r w- H3 {& N( z 参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。
; j \1 E% R; B8 D. `$ T 应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。+ D9 `" B1 ^+ @4 [
* v& K7 @, Z( P& _1 ?6 ], Z9 f 特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。6 D( t' r; U% O2 J) F
12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)
, n; n9 D& `% j8 |" N 函数名称:IF8 q. L& y* f' ^
主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。
, E0 C. k* P2 x9 l 使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
2 `, B# e+ z9 w) n/ D G 参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。7 O/ V, q) o7 j/ `8 Y+ Q a
应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。
8 Q& x7 B6 ^! d" m8 {0 H; B 特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。) K. E! E2 a- ^' V& n* E0 k8 W
13、INDEX函数
* A! i$ a& X( {3 x9 v# g6 A 函数名称:INDEX
$ R6 c/ h" g- {$ _ 主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
% R, J+ L* s" n' n. i. f+ n 使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
, C7 Q7 P" ?* K, z" j, [+ C+ ` 参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。6 u6 H( C) J8 z2 ]! O
应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。: {0 l, C) f; `0 X4 A
! E/ j4 C4 \! |' L 特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。- P# z! H; h2 @2 q5 z5 @
14、INT函数(函数取整)
' a) _, T% f; X: y- v5 @ 函数名称:INT! {6 f, _2 |( C P, Y
主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。' ?9 J# J# j' O/ T
使用格式:INT(number)
/ _* }/ h1 E6 [7 d 参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。
: ~& h1 J% b8 b 应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。8 w' i; u0 w- b1 m% a0 F
特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。8 ?! i; f+ l) ?0 e
! y; A O- i& w: X# h) [15、ISERROR函数
# q3 C1 k5 h; Q1 z) `+ L. O! n. E+ C 函数名称:ISERROR
2 [' J, X, z/ b; N0 r9 d2 a 主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
" R2 n6 y7 u5 @' X& l" y 使用格式:ISERROR(value)
% I" i$ R9 l( i% s; ^ 参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。4 u I/ N$ F6 I1 ~) U
应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。" i, K" U4 Q- @, G0 P' @
特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B354 z! ]: S3 u+ A( F- J
的结果。
1 T, T6 E+ u! f; x& h 16、LEFT函数(截取字符串) ~6 h( ]4 _4 N' h, ^ R
函数名称:LEFT
; r6 {: {( L) b& t 主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。
6 Z5 [6 {$ K' G9 T/ o5 t 使用格式:LEFT(text,num_chars)
7 [7 t1 _2 d, e6 x4 P( E9 Q 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 6 P% V% }1 j: P
应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
) V6 b; H+ [& N 特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
! a) r* ^: ?6 M. W# ?) ^ 17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目): ?# W1 y% f d
函数名称:LEN
6 k" h% S4 Y2 | 主要功能:统计文本字符串中字符数目。8 q% U" r/ H @9 t& c# P9 j
使用格式:LEN(text)3 a4 P$ {4 @$ M/ z2 O8 d
参数说明:text表示要统计的文本字符串。
" Q. S& y$ w# | 应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。8 s5 D6 V% r2 {4 S! K
特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。, |5 g! d- |7 H: \0 I* ? W% O; }
18、MATCH函数
; F( ~+ y# ?0 t/ \1 I 函数名称:MATCH
" R1 h- u$ Y9 s 主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。' S3 g. i+ u3 z6 @. }7 D
使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)! d! H, W# Q! _8 V) R/ O
参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;- P" d: V ]. J% a c# J1 ]( ?) ?
Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;
. f; g# S) z* P- ~ Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。6 q) d: w+ B- t. o
如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
9 f% x) x: q1 b 如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;
& i# f) n3 ~6 V9 A1 H1 v 如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
/ p) h% a0 \* G N 应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。 T8 o+ _' p' W
1 @% Z. o; X$ g- {" @1 p特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。3 r6 P8 M1 c9 @
19、MAX函数(求最大值)
+ j8 E. p' W$ ^) I 函数名称:MAX
( |6 ?0 B& l" M! h+ W 主要功能:求出一组数中的最大值。' E" J L) u4 Q, `3 V
使用格式:MAX(number1,number2……)
$ n. a5 N6 U6 s8 k* B h" X1 Q 参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。' {2 t( A7 w: L2 Y/ r
应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。6 g. S$ ?; M# [5 o* U
特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
' V# L. E) p5 W* W- l 20、MID函数(指定位置截取字符串)
+ k. W# S% n) y7 t5 T; L 函数名称:MID
$ A# G3 a6 y1 [/ g8 |% s2 c 主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
1 Y5 G7 T e5 a; r 使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
3 O8 x8 Y/ ?! H |3 c7 |1 O& J# K u. N 参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。, J$ o# h. D$ Y- Y3 u
应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
% |. v! U0 v1 b3 U 特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。
- |. T3 X- {% c8 a, u- N0 h 21、MIN函数(求最小值)
8 p* K1 x0 _2 s U 函数名称:MIN, @, @& F! [9 t" C- l! I
主要功能:求出一组数中的最小值。
1 s' J( g7 c# R" a' I9 r 使用格式:MIN(number1,number2……)
9 V- |" l9 Z/ Y5 Y9 N 参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。7 k# D' Z0 z* U
应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。
7 z2 T: o( _' \- z- z9 R/ } 特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
- u7 y9 b. J( R8 x 22、MOD函数- C2 A) A1 |& x
函数名称:MOD8 Y7 i. k5 Z. ?0 o9 K
主要功能:求出两数相除的余数。2 i. z" n( R6 y: R+ {0 r4 O
使用格式:MOD(number,divisor)& h7 d9 {9 n( x/ d. K
参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
7 T& L+ {& o4 P 应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。0 u# i+ E5 N: }& C, Q. {
特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
- K/ }/ R1 @( Q% f9 `4 N9 l$ I 23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
, D$ Q q# f4 t+ {) | 函数名称:MONTH
1 p0 L; J5 o, e" _6 x/ |! q0 C: l 主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。# {# {8 c; ]# J9 F1 y
使用格式:MONTH(serial_number)9 C) l0 Y& B* `% e+ t+ }3 B
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。" W$ \0 P7 g, t3 c7 ?' N7 D& h7 Y2 q. G
应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。0 @! j( @" b( q5 [3 B7 ^% `
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。" q2 {7 X z2 o6 d' @
24、NOW函数4 R3 m3 J' D' A& B# l5 Q+ O) m& s7 Y
函数名称:NOW
( M5 m' a, M, N 主要功能:给出当前系统日期和时间。6 _# y* ]" J3 q; c, N1 J, ~
使用格式:NOW()
4 r+ }% W; x4 k# k: [! l 参数说明:该函数不需要参数。 , d# X. A @5 H
应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。* B+ g& w0 ^# c" O7 X: Q" Y- G/ M
特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
' ?9 P( U6 B- z5 Q! i 25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)
2 G, S( e3 A- J/ [9 M8 t. { 函数名称:OR, [/ a4 {7 u9 i6 `& q
主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。+ G% `- {7 ?2 J" B, y/ p j
使用格式:OR(logical1,logical2, ...), z, A n4 y* Q) p
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
m+ R/ h( I D1 t: N; x2 {- T 应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。$ O7 Z& y/ y9 I7 e z; G
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
& H. x( U6 q" m6 n1 x6 ^ 26、RANK函数(排名函数): E m5 Q1 n u% M
函数名称:RANK5 p3 q' I; j! V) P8 x
主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。# p; o; J: D8 L( ]
使用格式:RANK(Number,ref,order)2 J* T5 E3 J. f2 z+ R2 ~+ f
参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。 # J2 {# U6 }5 v* Y6 Z: E$ U0 ^; Q5 u+ O
应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
8 N) x; z7 D2 C+ l, n! v7 Y+ i 特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。( g/ R4 M0 d6 \6 X7 e% ^
27、RIGHT函数; ?- W' }4 i8 L; y( T# L. G$ X* I( x* }
函数名称:RIGHT6 N2 z* _9 ?8 O
主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。- ^8 ~( p, g. Y* a, X; B: t
使用格式:RIGHT(text,num_chars)
6 O( V7 B1 q) a5 s& u1 O# ~. { 参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。 6 o6 I% w7 n/ d+ z9 [
应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
* d8 K0 C! o0 q3 v$ j9 d' j 特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
5 `1 H! m) S) k( f i( ?7 t @3 i: I 28、SUBTOTAL函数
E- e. H) J+ s, @% ? 函数名称:SUBTOTAL# W2 d; {# h: c# F7 z
主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
" R o- G p l% x/ {' | 使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)6 `) I, s' w) S8 E0 ^8 I
参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
4 ~ l9 T3 B1 A$ R 应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。- J) x# }! {3 {4 J$ b7 X+ e
& M, N5 U9 h/ c/ u1 L, p, h% l0 W r, w. n0 C; @1 X9 b' v z8 G6 a
特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。( V" h- l0 d; a' f
29、函数名称:SUM(求和函数)# _* l b& b* \, f% C
主要功能:计算所有参数数值的和。) u% [, D# u& G3 m
使用格式:SUM(Number1,Number2……)1 L0 r& \( R* q. J
参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。 1 E( A$ G" {* f! N# a: }
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。, ^* K+ Q- p7 l! H4 l2 K" `
特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。
$ t% g' I+ [3 J6 t O 30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)
2 [; H6 P2 \7 N. A: I# e3 w 函数名称:SUMIF
4 o0 ?- N* S& | 主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
6 g6 S2 _) V. }6 i# I( Q 使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range): G4 }0 K$ t0 J& _* w/ L
参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。7 y. \( a6 E; P2 ?9 _
应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
' I' q9 H" H* t- V& y+ I# U 特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。- e1 }+ }" T, o. _! g; S3 v: X
31、TEXT函数(数字转换为文本形式)- ]& H g ~6 ^9 G3 X+ `
函数名称:TEXT
9 D* s+ a% H( u" k 主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
z1 g+ I4 Z0 r, L+ E% U 使用格式:TEXT(value,format_text)0 B: ]/ U7 Z. \7 a% g- m+ ]
参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
* d0 l4 V! W8 ?7 C$ ?! ~ h 应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”。
1 | \, V+ C( x( Z 特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。2 @4 M: G# @. J* Y+ ?8 j
32、TODAY函数, K2 h" V+ I; v5 P) c4 o Z
函数名称:TODAY
, A* H2 ?) I E% w4 o 主要功能:给出系统日期。 e3 p2 u' Y( n$ v$ r+ i
使用格式:TODAY()1 { N" z& E! U6 J
参数说明:该函数不需要参数。
% y! M" k' b N/ O 应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。/ I9 ?1 E1 w/ @3 M8 N7 _
特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。
8 I' A3 i( W1 @; L 33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型); p* l3 l/ N; S' h U
函数名称:VALUE- H8 D9 `) k+ Q
主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。$ @% v7 _5 Z+ j, a! V0 t
使用格式:VALUE(text)- i( o( _; ^& j$ Z
参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。 & S7 B$ x" b3 `( z
应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
" x; `$ S) h5 O3 d8 E4 f 特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。* o5 }2 [( ]/ }/ r2 Y
34、VLOOKUP函数
. ]+ S) ~# O* F! \; A9 X6 n. ~ 函数名称:VLOOKUP! I3 ]) j/ G( Z7 s5 ~* F# c# T1 I
主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
( F4 W3 f- ]9 J8 u( x参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
- [, ?3 s' B' n2 F. K9 q+ J 应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
9 o2 n9 S# I. t0 S 特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
; J' [& `/ T0 t! l8 V$ h) W- `. b 35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)9 l' I P/ E/ \, \
函数名称:WEEKDAY ^& _: H3 d5 h0 @& x' G
主要功能:给出指定日期的对应的星期数。
# u: P' k. Y% I8 h3 W5 M 使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
* p- U- U x5 H+ @ X" H' ]" B! m 参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
$ u) N2 ^ {7 b 应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
: H) s" C$ O, U7 @1 Y 特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。8 P! y9 k" k7 p# M6 ?( z$ T
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。
, [5 M. e& W6 A 36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
1 T: i3 _3 i8 I7 y! u3 _$ k 使用格式:=COUNT (value1, value2, value3) 37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量) 使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3) : ~4 Y( o; d8 d0 J
* a0 X: w3 N" [4 C; r3 ~1.隔行颜色效果(奇数行颜色):
- ]) V( R( `9 D, L4 v# s- G=MOD(ROW(),2)=1- c" \1 S/ l, B
2.隔行颜色效果(偶数行颜色):
# ^; m* K) A* @+ n1 k! ?: Q0 \=MOD(ROW(),2)=0
- l1 @) |( |- i7 w/ D- _3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:
4 |8 G' _) d0 X& d" I# L( M* b' g=MOD(ROW(),3)=1
0 M' G" F$ X+ U0 k% `5 M& r/ O4.如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:4 X" m; [, Q. f
=MOD(COLUMN(),2)
/ x+ U- B& n. [ B, L5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):
9 j- I- w1 z! r l' g' Y) x+ R=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
) N. Q& _$ m% Z' ^3 F0 R说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:
8 Z3 G$ O& P/ P& \=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
8 v' w c: D3 V) g: n$ @) z% i. o6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):0 |& }0 R! I0 ^8 W9 _
加入样式2:% C4 H7 v* N4 k. v$ }2 T) m
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
6 J/ h }! y, V0 c1 M: Z! G二。用颜色进行筛选+ Z" I5 J' a% F! {0 ^
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。9 F9 t5 i- Q! s
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:9 y5 c$ O. F* C* M# _
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),% m# J7 v) P9 _+ O3 Y
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。 a# Z, f0 i7 k) u# g
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。
" N& G& N( x3 M4 k0 H" I==》说明一下:+ K4 C* G0 S# b& i, j% o
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
7 W( x" E* W: @7 m2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号 ; s' p0 ~9 Z i6 F8 N7 O' A
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
6 s1 N/ B3 |* e- ]% a1 v( G' L4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。3 \& j @+ b8 o
附上Get.Cell的各参数代表的意义:
. S. t* M: D4 b7 q1 参照储存格的绝对地址
0 O2 H( t* W9 A1 s" ]* m7 h2 参照储存格的列号
& n9 i: p0 O/ @$ l+ n7 p3 参照储存格的栏号 ' @0 N* j1 n" a) F/ D i: ?) }
4 类似 TYPE 函数
! }6 z% Z$ u* g, I! a5 参照地址的内容 * P: P1 z t; S7 S/ |- ~* i
6 文字显示参照地址的公式
7 T% q, j6 y" l! B: w. ?4 g( M7 参照地址的格式,文字显示
7 G& a- ~$ k5 Y) N# Y. V8 文字显示参照地址的格式
8 }+ |. w9 E. Y9 传回储存格外框左方样式,数字显示
) [6 d" ?, g8 c. i% \; G) Z% p9 u10 传回储存格外框右方样式,数字显示
% Q8 N9 U A" |+ A" S$ b, \% ~- u11 传回储存格外框方上样式,数字显示
9 D5 ?( q k- t/ w1 j6 t9 v6 C, u12 传回储存格外框方下样式,数字显示 8 h) L" b1 s4 v8 z3 W' Z4 T+ H& |+ q
13 传回内部图样,数字显示 6 f7 ]7 o: c2 [: d5 o L6 W9 Y) O
14 如果储存格被设定 locked传回 True * w0 I: S) _+ Y
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
/ a8 b7 A& e( r5 V- k16 传回储存格宽度
/ k# F" z0 e* v4 L9 w/ {4 r17 以点为单位传回储存格高度 3 k M/ l1 s8 J- L7 z$ O
18 字型名称
. j5 m6 n# b1 c+ I' X% G6 f' |5 Y19 以点为单位传回字号 . `& R3 Y1 G) L* T3 e1 s Z
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True f6 N! h( k- W0 y7 ~& @
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
+ ?0 P0 r! }. X) Q, C+ a22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
# W `( y0 d7 k) M23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True ( v$ H+ | J3 v# E( C: {
24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回 0 ; K5 Q" Q* Z1 Z; A: m, y
25 MS Excel不支持大纲格式 + G8 y4 {; S4 [
26 MS Excel不支持阴影格式
- g, q8 a9 S: }. c. M6 z4 G) |27 数字显示手动插入的分页线设定 ! w4 ~" i1 M* L+ v
28 大纲的列层次
7 s. W& b$ u5 q2 z6 U29 大纲的栏层次 / [6 ]6 Y9 F2 i
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
+ _% e/ e# ?) ^/ n, h: Z- f& i31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True 9 L7 R% ^: q6 k4 p
32 显示活页簿和工作表名称 - s% w/ E4 m( ^$ M
33 如果储存格格式为多行文字则为 True c3 i- a+ L z; E7 j, G
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 + V$ l- I+ ]$ X" d' ?! R
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
% W. s5 |' Z5 a( S. W& [9 v36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
( M3 W/ |) z5 n' M. t7 V37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
: U6 S% P8 u5 a' J" m! @38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0
! M! m% ~( d9 N39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回 0 : \- P7 n( v3 }/ ^; m0 P. R
40 文字显示储存格样式
# n3 O( `: r ~0 G! v% {& n41 传回参照地址的原始公式 ?: w/ v( m: M- K4 }
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离 9 n3 Q. B2 D6 r& }# s9 ]# ?
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
. C. P7 ~0 c" w$ ]% ~' d* q44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
1 L, H( [' ?; q: \# N45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
4 W/ K6 u3 G8 t/ J9 z46 如果储存格有插入批注传回 True * d9 Z' l& K. H8 D( u
47 如果储存格有插入声音提示传回 True 4 h' \' ]! a8 L' U0 b
48 如果储存格有插入公式传回 True $ R" _6 L3 D# G6 l, V
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True ' j8 G$ i7 \9 f8 @- O- @
50 传回储存格垂直对齐,数字显示
' P1 c9 F6 {* X- v7 Z/ P! M51 传回储存格垂直方向,数字显示
, ~' }+ A% {9 p$ Y. F8 I! f& p8 B52 传回储存格前缀字符
# o8 M7 h9 ~9 M- `3 ?5 a1 P4 h53 文字显示传回储存格显示内容 6 C) [& f3 `3 @' N
54 传回储存格数据透视表名称
X2 q2 _' \) E3 d/ v, i, z$ d/ Y55 传回储存格在数据透视表的位置
6 L" Y( {, ~( @8 @5 ?0 O g56 枢纽分析 1 g/ I1 a6 ]- E' {: v, T
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
; q# I$ r: |& Q# I58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式 " w% m; X' a7 N8 ~( a, }
59 传回储存格底线样式,数字显示 3 _1 j( X/ }/ K' Z- Q
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True 0 T; G. F. w m! U# \( T
61 枢纽分析 - v R# H- ~ H7 O, {7 l" m9 F
62 显示活页簿和工作表名称
' X0 y$ n/ k) C9 C% a2 w4 w- L63 传回储存格的填满色彩
$ _( m e0 a8 a/ p+ x5 ]. W64 传回图样前景色彩
/ G2 t+ a h. o; d65 枢纽分析 " y! @7 R# A N% K! a" N
66 显示活页簿名称 |