关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

浅谈对如何做好秘书工作的几点思考

[复制链接]
天际迷途 发表于 2013-1-7 14:41:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
俗话说,隔行如隔山,我来到政协秘书岗位已有将近一年半时间了,从最初的摸不着头脑,面对工作无从下手,到现在逐渐进入角色,这期间的每一步,都离不开领导的关心,得益于同事们的帮助,以及日常工作中点点滴滴经验的积累。我深深感到,秘书工作是一个要求非常高的岗位,既需要丰富的文化知识,扎实的文字功底,又需要很强的协调沟通能力和耐得住寂寞的坚忍毅力。在秘书工作的队伍中,我是一名新兵,还有太多需要学习和掌握的东西,更需要自己不断地去进行总结和提高。现在,我有一些浅陋的体会,难免以偏概全,还望各位前辈、各位同行多加指点。 1 o6 ]( y8 L% U1 S( T
/ Y. d' @3 P0 f5 ^/ \4 I5 z* Q
一、秘书工作要处理好谨小慎微与胆大心细间的关系
; u, d$ b' u4 @6 y1 ~) I. t
' H+ `3 N$ K5 @( c) }0 T# q+ t秘书工作的基础是文字工作,秘书工作中的文字不同于一般的作文或者随笔,往往有着较为严格的格式要求和严谨细致的内容要求,在办理的过程中,要求秘书做到细致再细致,用谨小慎微来形容也一点不为过。稍不留神,往往就会发生讹误,造成较大的影响。记得我有一次拟一个通知,由于输入法使用的是五笔,在打一个词的时候,误将“协商”打成了“协调”,结果造成了意思上的偏差,幸亏领导发现及时,得到了纠正。还有一次,我负责校对一份稿件,虽然经过仔细的阅读,但有的文字就是那样的“调皮”,还是出现了一两处错误,后来经过一个人朗读文章、一个人核对文字的方法才最终检验出来。因此,在工作中,我逐渐养成了一个习惯,不管是拟一个通知也好,写一份公文稿件也好,无论所做工作的大小,都要经过反反复复细致的检查,尽量减少错误的发生率。& i9 v$ R$ t: q1 b
7 M) {3 J! j) B  ^6 J# F, Y; D* d
但同时,秘书工作又不能一味谨慎,特别是在处理一些突发事情或是写作公文的时候,如果全都“严格”遵照“历史”,就会不能灵活地适应新情况、新问题。记得有一次,我负责草拟一份会议通知,由于是去外地开会,需要住宿一晚,但我参照了前一次会议的通知,没有对此进行强调,后来经领导审核才得以纠正。另有一次,我负责草拟一份会议的发言稿,内容是涉及工作的总结与展望,我积极地从杂志、报刊、网络搜集资料,从比较新颖的角度,大胆地作了一些突破和尝试,也得到了领导的肯定。2 W# [1 A1 c4 L3 O5 J. G$ B" M( _
0 c! i. {  g  V$ g$ p2 ]
二、秘书工作要处理好对内沟通与对外协调间的关系
6 b1 t5 t' S8 }+ K/ v2 b  S/ y1 P' ?; K
, l5 _8 o3 q+ V& A+ I" i秘书工作的范围很广,既有文字工作,又有协调工作,既有联络工作,又有服务工作,既涵盖科室和单位内部,又要面向单位以外的部门和个人,因此,在秘书工作中,处理好对内沟通与对外协调间的关系,至关重要。
3 u) U: ?4 q8 D; I
$ ^1 }5 o" x2 Y& i+ K$ X0 f进行沟通与协调,一是要注重主动,秘书工作是一项服务性的工作,面对工作,必须要主动出击,而不能等待工作来找你。秘书工作是传播器,秘书工作又是润滑剂,要善于把握工作的机遇。二是要注重时效,沟通和协调工作都具有很强的时效性,一则信息,失去了时效性,也就失去了沟通的意义。三是要注重方式,要灵活地根据时间、地点、情境的不同,选择适合的、能被人接受的方式。例如在会议通知的过程中,有的人在外地,手机处于漫游状态,就要言简意赅,长话短说;有的人家中出现状况,就要及时送上安慰和祝福;有的人事务繁忙,最好就再用短信或传真的方式再次善意提醒;有的人正在开会,就要礼貌地询问是否方便接听,是否需要稍后再联系等等。
6 q+ z7 X0 `1 A% s6 U$ ]; o9 Z. F, U5 H. o1 v4 K
三、秘书工作要处理好一视同仁与区别对待间的关系
. z2 n  G. T# J8 Y' y1 K) o
" d: }$ q7 [8 |, d
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
 

精彩评论1

正序浏览
GGZS 发表于 2013-2-27 11:07:35 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习学习学习学习学习
 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

1粉丝

18帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )