教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
& g! a6 Q; d) I) s　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
4 {/ k; @/ G7 T; }2 l  a3 e　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

& [7 I3 J' V  \插入日期和时间的快捷键
; i) r1 O, n  Z9 t3 o' k& K　　Alt+Shift+D：当前日期
4 o& c% b7 @! G$ U* U　　Alt+Shift+T：当前时间

. A  f* o+ J  a批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
. Q" V- O7 A6 n' ~' \  {
+ g1 |, P- _! N: s; JWord启动参数简介
　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
% M6 @- r- J# N! ~" r# O' B" t; S3 M" G) D　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　/m：禁止自动执行的宏。
# L$ o* x3 F8 Z　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
" u% y% q& R) K8 W: n4 a; R　　/q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
3 g9 _& ?- L3 H2 W$ I　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
0 z0 D% [2 U/ T* L. y　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
( m. Y: d$ X! Y# Q2 v7 Y) o% _! w　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
4 v: }. D* I) p1 s　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
* u; ]8 {4 Z/ k- G( y% |) ~　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
9 g5 K" s" e# D) U　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
& ~, C; p; e8 u& U0 x7 `# V
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
2 k9 \* Q( g/ d# V, R9 V4 }　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
" A2 n8 q- n- z' v' ?- N* C- v
" W7 r7 {; i' z. [1 l* j建立一个矩形选区：
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
+ l/ d/ I5 C8 {2 j" q- o7 o+ h! `　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
  A5 }5 C# ]3 u- z4 {, z+ ~
8 m. o( T' B5 Y5 s/ e让Word表格快速一分为二
% e2 b+ X4 z9 o$ t8 P, e　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
" _' q- Z5 Y4 h
, x  T+ k1 s; @7 _/ U/ j快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
1 j, x3 x, l6 J) X1 {0 ^　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
* C0 x3 f3 P0 y8 [* l& j. d" ~1 ~然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

) r. v2 |0 g$ f% \. V6 u/ I1 F/ t

快速输入平方的方法
; `: I! H5 @6 L. S; l0 U7 p0 T　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
2 r4 m! ]3 C5 g7 P  p
( @: \4 h  i; T7 U7 H9 V$ z: PWORD中表格的选择性录入
　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
. V  X) c: A% Q) P; o　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
. T( |5 L, x3 A- Y  @: a
' n" m( y' V) W　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
5 E) s- s& R% j+ Q7 |: M
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
5 Y4 G: g- l+ N9 \. H$ V- @2 C# h
要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
, ^- u9 Y0 o/ d4 N9 k　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
  r  h+ ]1 |6 n
快速换页的方法
, c, ?3 K: Z( j; h3 v1 C! l' T: a& @　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
5 Z2 ]. e/ Y4 z1 K
表格的简单调整宽度
3 e" B3 ^% S9 _8 G+ W1 o　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

$ O" `/ L# `5 }9 e3 a代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
0 Z+ {6 t3 M* @( @% ?8 c+ i第一次使用可能要安装。

' |( u& s$ L% k# A[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
! [; Y2 e& S+ K+ [/ }# s
用“记事本”去除格式
: [! t& O: i! ?  X" X1 n' J2 i　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
' |1 @' b" W1 K7 \6 F
快速将文档转换成图片
, s, E, v5 U  {7 v) p% \　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

恢复office的默认设置
3 z5 r4 ]& {$ S7 C4 q4 X: q　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
. n  O, {( h5 U+ }8 N+ X　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.
/ [( Z! |& W1 T. P) `; m' L
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
7 w( j, c# `: A3 j" K, y/ S/ F" F　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
" h. ]. A* G) r1 m/ B　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
; I4 d- t$ e' _$ ?6 J　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

0 M9 D+ Z& u/ j% d) ]* ?

Word中的常用快捷键吧
& i: a- X5 E2 Q' U2 n( s  W! a　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
1 R& l8 x& V  n1 |: d* r7 k9 ^　　加粗 Ctrl+B
; e* z  D1 A+ X" ~9 R9 L　　倾斜 Ctrl+I
　　下划线Ctrl+U
: T6 V- h- d8 S1 ?& o　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
" z, n$ u" X$ X8 M　　Word快捷键一览表
9 s  i6 s& r! |, F! D3 |' Z- J% @　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
; N2 L0 L! T0 `" z# U/ y& M9 j* _　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
# y+ o; L. S4 N9 Q: ^7 e% N　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
" V& x' Y4 o9 Z　　9…………E…………据中
# Z" ]5 C( m, o- `　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
+ H5 w/ g5 R$ X　　13…………I…………字体倾斜
+ j1 }  W$ L" O8 |　　14…………W…………退出
9 D$ P2 I: p4 [) |# s& j　　15…………P…………打印
3 j9 w, f7 b7 P  D. A　　16…………U…………下划线
- P( o6 a# w: ~* l( f  Z* X/ E2 n& G　　17…………O…………打开
# X) W- _; p  d/ r　　18…………k…………插入超级连接
4 {  B! L$ j1 V% B9 b( c; d　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
　　21…………G…………定位
  g7 }6 T6 j" e  E% V8 H　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
( _$ D, g2 L$ \( a　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
2 y% ?( t: P: v2 p; M　　29…Alt+Ctrl+E……………？
; p6 @$ U9 G. Z; ^8 [　　30…Alt+Ctrl+R……………?
6 O% F' y  Z0 @; ~/ t0 S　　31…Alt+Ctrl+T……………?
1 b; N5 M' f# Z9 O6 e　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
' o5 y/ _0 J2 ?% `& Z8 h0 z　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
9 W- C& Z+ g) _2 D4 A# n7 c　　35……Ctrl+=………………下标
( n" D9 V0 P; c% k+ t8 ~6 J　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
4 x* n$ C2 C% t3 Q0 o3 |* H8 ^7 A　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
: [% N  k& ?  [4 \. v: E$ p( F6 D　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
' h; H) [+ b/ D5 n( T/ Z+ {　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

; H4 o9 n% G0 y: E1 D+ v无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
! x: u) h- N( I+ i. f+ @! K# L
7 h7 D: S' g' J3 M* t输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

& P" S. `! a: Z1 H7 U把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
  X3 N  c  q+ U; P　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
+ ]6 \. \, x7 W: k
6 L3 S) i& K2 q3 E. h　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
' t& j& J! F. O: ~. z! M  ]. x; c
快速浏览图片
: m/ }& c8 p! O0 K4 S8 F3 W) }　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
. L/ F& a7 E, t' O　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

8 F$ A. @! [6 f! S9 C1 R0 |3 cWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

' y( x3 m( N4 H! ?6 \! k怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

7 _9 \3 B: j$ `3 K* b

Word中双击鼠标的妙用
. |: ?1 c5 h( g6 [" A. o　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
% p6 s  r1 X" R$ [, R! S- V　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
- C  T& Q& Y& \  Y# D　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
5 C/ e1 R* U3 ~7 b1 l! _8 Y) o6 S　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
; x1 e8 [3 [( K. s6 U　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。

- ]( ]0 W0 G7 s2 j( f; W在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
: x: b% y8 X6 i4 D  q　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
" j. D) k4 g. P
文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
6 s0 L" D: K/ z6 q　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
7 J; N& l# z/ k+ W( ^5 @0 n6 f2 G　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

! _7 X* j) S. X1 j; n6 k每页添加水印的操作
; `" v8 _; r- T' k' N" ^+ W　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
! Y0 ^, f8 p5 W# j$ t( a* N' j　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
) N# a. I1 c3 c2 M9 `' M% g" q( x　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。

+ B1 t& T2 S; M* ]! h让Word页面快速一分为二
. u! X& l% w  W8 ?' _/ r! ]　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
8 q3 j: t! P  Y7 p
使Word中的字体变清晰
$ }3 F# q3 j, Q# E5 j* N8 R: r+ Y' ~　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

# n+ c+ q! V4 G; {+ P/ |3 uWord双面打印技巧
7 {) E0 n+ G* y* ~6 w: t　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
9 u( D) F( r7 {" V4 U( v- C& u　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
) o( v; m$ q5 @( i$ }' i0 V　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
6 |4 n! `3 R; k3 w$ u　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
$ j# R: o6 h1 g9 {. Y1 p

真是太好了，我要好好学习一下。