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浅谈文稿起草中对领导意图的领会及表达

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北仑秘书 发表于 2013-6-28 07:30:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
    办公厅政务处室担负着以文辅政的大任,以正义之笔、智慧之笔、求是之笔写出领导满意、群众满意的文稿,是我们义不容辞的责任和使命。在此,我结合工作实践,对如何“把握领导的意图,表达领导的思想”这一问题,谈一点粗浅的认识和体会。5 f1 ~) M5 r: }' {4 f% ^' T

4 O4 F# A1 u& s+ k    一、深刻领会领导意图
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    领导意图是起草文稿的关键性因素。如果对领导的思想和意图把握不准、吃得不透,所起草的文稿就会失之毫厘,谬以千里,达不到领导的要求,起不到应有的作用,不仅白白浪费了时间和精力,还会贻误工作。对领导意图心领神会、与领导心灵高度契合是起草文稿的最高境界,但是,要达到这种境界并非易事。领导对国情、党情、民情常常有着敏锐的思考和深刻的认识,往往具备很高的思想境界和政治修养。有时我们对于领导的思想和意图,只能是高山仰止,难以企及;另外,由于领导工作繁忙,除非遇到非常重要的文稿,否则很少有时间将思想和意图向秘书人员作详细的交代,也很难坐下来专门和秘书人员进行商谈。这就需要我们对领导的思想和意图,主动去挖掘、去探索,去研究、去把握。
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    把握领导思想和意图的方法。把握领导的思想和意图尽管很难,但还是有规律可以遵循,因为它绝不是凭空产生的。我们的经验是,一要研究领导近期工作或调研的情况;二要研究领导特别关注的问题;三要研究领导近期讲话,以及他经常挂在嘴边上的一些事情。领导的思想和意图,往往是从他的工作、调研、思考、学习中产生的,是从他对事物的反复思考、比较中形成的。要把握好领导的思想和意图,就必须对这些情况去粗取精、去伪存真,由表及里、由此及彼地进行归纳和概括。这一点,是起草文稿的人员切不可忽略的。我们的具体做法是“两多一勤”,即多听、多记、勤归纳。多听,是指我们经常通过跟随领导下基层,参加领导召集的会议,以及平时的言谈等渠道,留意倾听和体会领导的思想、观点和看法。多记,是指我们注意处处留心、随时随地把领导的谈话、言论、观点记录下来,包括领导对具体问题的零星意见,以及流露出来的思想火花。对于领导召集的会议,我们都认真做好会议记录;跟随领导下乡检查调研,我们都及时整理材料,以备查用。勤归纳,是指及时将从老秘网搜集到的零散看法加以归纳综合,形成系统观点,深化领导意图。譬如某位领导在基层调研时曾说:“感情是做好一切工作的基础,领导干部要带着感情去做工作,对群众麻木不仁、没有感情,就什么工作都做不好”;“群众最可敬,他们付出的最多,得到的最少,要求很低,是世界上最能忍耐、最能吃苦的人”;“群众最可怜,决策出现失误,最终还是由群众来承受”。这些只言片语,我们都认真记录下来,整理后形成较为系统的观点,在文稿起草中起到了很好的作用。( g, S! I4 D0 A5 h
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    准确表达领导意图# U1 \3 J4 G5 o! t- R$ n# R3 o+ O

8 C5 T) F1 A# h, m    结合领导意图,贯彻大政方针。归根到底,领导的工作是通过各种形式,贯彻落实中央的路线、方针、政策。一般情况下,领导的思想和意图与中央的大政方针都有着某种内在联系。因此,在起草领导文稿时,一要使领导的意图成为贯彻大政方针的具体形式;二要使领导的意图成为落实大政方针的有力措施;三要使领导的意图成为践行大政方针的有益补充。要做到这一点,不能靠照搬几句领导人的讲话,或者是堆砌华丽的词藻,而要靠反映事物的本质,靠揭示事物的客观规律。因此,文稿既要体现中央要求,又要立足实际;既要源于实践,又要指导实践;既要说老百姓的话、说自己的话,又要有感染力、说服力。因而,平时就要结合领导的意图,结合领导分管工作的特点,静下心来,扑下身子,采取各种方式,努力把握党的路线方针政策,学习中央领导的有关讲话,力求登高望远,见微知著,做到眼界开阔、心胸宽广、兼收并蓄,能够灵活运用政策理论。
; V& ?( H1 w9 v& |    结合领导意图,分析现实问题。领导讲话的目的在于指导工作,推动工作,实现工作目标。只有把领导的思想、意图与实际工作联系起来,才能指导实践,才能实现理论联系实际,才能发挥出文稿应有的作用。这就要求我们在起草文稿时,不但要通上情、懂外情,及时掌握方针政策和重大部署,以及国际动态、周边地区和同类省市的发展态势;还要熟内情、知下情,对本地区本部门的情况要了如指掌,对基层的发展情况、特别是领导分管地区或部门的基层情况,群众实践中的好经验、好做法,都要心中有数。在实际工作中,我们每次接到文稿任务,第一项工作就是大量收集材料,了解实际情况。在最短的时间内,尽最大可能收集与领导意图有关的第一手资料和实际情况,尽最大可能把方方面面、上上下下的情况吃深、吃透。此过程,就如学生考试前的紧张复习,临期赶考,还必须考好,既是繁重的体力劳动,又是艰苦的脑力劳动。有人讲,“秘书,秘书,就是秘密地抄书”。秘书不掌握大量资料,不阅读大量书籍,能做好本职工作吗?所以我们可以把这句大有讽刺意味的话理解为,要“暗暗地下功夫”开阔视野,更多地掌握实际情况。, @) T3 k3 r6 F( v# S0 g

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精彩评论8

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jklbtx 发表于 2013-6-29 12:45:27 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
学习了,谢谢楼主的分享,受益中
 
小番 发表于 2013-8-19 15:10:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习了,谢谢楼主的分享,受益中
 
jiangxiaoyu1975 发表于 2014-2-14 10:08:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
怎样领会领导意图确实是门大学问。
 
一加一 发表于 2014-3-2 01:46:26 | 显示全部楼层
 
学习了,谢谢楼主真诚分享
 
文抄公 发表于 2014-9-19 09:16:53 | 显示全部楼层
 
谢谢分享谢谢分享谢谢分享谢谢分享谢谢分享
 
dahuamao 发表于 2014-10-15 21:22:57 | 显示全部楼层
 

+ u0 _: l" N& ]1 ^% N. n& K结合领导意图,贯彻大政方针。归根到底,领导的工作是通过各种形式
 
beijiguang 发表于 2014-10-16 09:22:40 | 显示全部楼层
 
内容极好的一篇文章,仔细阅读了。
 
小白白 发表于 2016-5-19 19:09:14 | 显示全部楼层
 
好文,学习了,谢谢谢谢谢谢谢谢谢谢。
 
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