4 w" z- R `! ?% w+ j9 l公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。$ {! R* I- N0 m/ q5 E
8 K [! M" w/ v& n& m" O/ [& P8 P0 i; @, e
一、关于公文的特点# H0 R i; n$ n# C2 ?) e8 b
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
4 W2 \- e' l1 A# o2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F/ J _& S% }6 I& s
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
: ~6 ^# I# X/ @( f' Y6 ^% j7 [4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
f5 @1 u0 l/ K, r1 S5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
7 t- @" d4 L" v7 W+ F9 C# p6、写作的职务性(依职而行,受命而作)! M7 V6 ? E4 N1 l4 K
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失). @, P; N2 @# \; F. p! q
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
+ E' d9 k$ _5 H) s+ L! w: I8 A二、关于秘书写作公文的一般要求
' c- Z3 x+ N# o9 x' J! y6 {1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)# l0 P' B- S4 C" y( C' B" k
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
) X$ d& P3 ~5 p3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
2 C8 I8 u0 I5 }8 B/ |4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
: Z) z3 `( n& w4 n$ S' k5、要加强资料积累(备查、引用、启发)+ W. n* V Z- T5 t* c" H- u, [
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
' L) v. P% R& {* U1 ?7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)7 U' u. F# Y# K S: Q7 W
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
3 k& a- ~* e$ |* x$ b三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v$ @0 V3 W* R; P# \
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
) P& e5 A1 B: N; C+ L, U2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w. f9 U) _1 H* @+ S9 W% Q. `( w! L
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
# O4 e' @, Z7 ] \5 Y& b( {4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y- v4 [* `1 v" N8 _8 z
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
L( J8 @( V( k& j0 q$ m+ u6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
+ f6 R- Z$ ^* M# y) C: |# o7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)3 f' P: L) X) q; s
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j5 p% @ m4 A% ]3 ~% ?8 W. v! }
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {0 e# _$ X o, g4 d8 ^% y
1、要注重思想,不要只顾文字8 D- q2 z; }$ A& l9 f4 y/ ^
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O0 M7 p: ]- x) B! s, r% j
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B4 W9 a1 R" ^; B1 t" j
4、要完善提纲,不要随意动笔( L+ Y$ v$ ?/ A$ `
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W, ~2 ?) j+ `& g
6、要统筹工作,不要挂一漏万
: `4 z/ B5 }. R. h7、要坚定自信,不要患得患失$ m* h& l% \9 d0 \9 F9 m% L
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X& Q- O% _' f# x! |+ F
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
" m; T8 k' [8 K! K(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球3 `! O3 t# k+ Q' }% G5 }' u- t- R
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题0 }+ {6 M* @/ |# }4 u
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
8 s e" Q m/ a! z% s, U(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
7 Q: n+ W$ k$ w8 h5 _8 l六、关于正文$ G0 {* u' y: U+ E* E- k: G; x
1、应文题对应,忌帽下无人
+ M/ v2 y. ~! z& s, Y6 Y3 ~2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G' j7 t& L$ H8 i6 G: P( ~$ u
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
8 H: _+ v$ G) v) A, W: U& Q+ Y4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L& S' n0 z# i! }9 Y' r
5、应有感而发,忌无病呻吟
9 f# _" y" M |! {! b6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }: @9 b2 R9 |9 O$ [
7、应开门见山,忌阐述过长
; c- @1 K+ ^# s" h$ d8、应讲究辩证,忌褒贬失度
/ ^/ ?8 W) Q1 ^0 S! F2 Z, f0 B9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `1 r; ^& n; a* Z# h9 [4 [6 z0 |# j
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m [/ x m2 e; _: }$ C
11、应有理有据,忌妄想臆断7 F# C0 e, |! b; I" l
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |