受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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3 Z4 J1 U; j! p一、关于公文的特点. S ^7 Z* Q4 g7 N- l' h. j% G: R
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)5 o7 w+ C) N" \9 R" [5 M
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
- s9 Y1 D- v, Y3 F3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
& }6 E3 }. u O% ^. T9 _. f' B6 E4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)& B4 {5 C# K; E/ S! c; Y) O: W2 j% V
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
" \! l$ |. e% v( p- D& B6、写作的职务性(依职而行,受命而作)) T, C! j$ d( b" y6 e- |4 q- w3 j
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
m, t! y" ]' d! P O8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
# c& a( F& g) W二、关于秘书写作公文的一般要求* x/ Z( k5 g0 { ~
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写). z$ C- G2 M N( |5 S+ k
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)$ r2 T$ E" i2 d- S$ H) b. d X
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)$ v2 X* K3 d. Q6 [+ s
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
( N6 X) T! p4 s" S' |$ W7 b" v5、要加强资料积累(备查、引用、启发)6 K& O$ Y A4 Z) t# p- W" U! H5 f
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
* ^4 L9 f( \- z# T3 B+ x7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。): u# _( Y4 K0 z
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)
( l- F' s& u m6 M5 }- {% [三、关于文字的要求(文从字顺)5 T( T4 z q: P5 S& ]
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
: c* t5 J: r, C I' h3 {$ d2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
$ p2 O+ [+ Z. ?( |8 \, A8 z3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)& k' Y! P; u0 b* Y r8 {( Z
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化), L" k1 |! w: {* v7 x1 ~
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)7 o# |3 Z- m; v, V
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)9 y* N. S& u! K. g! w8 d5 ?! l
7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言): i |6 J3 i6 U3 R5 B3 ^1 S
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)* i: c9 z; e# q( [9 S+ z
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)2 `; I# }. D" I3 g
1、要注重思想,不要只顾文字
: y; p; v0 U) t6 F2、要换位思考,不要自说自话0 N t! F- N4 J, @3 W$ r% n0 Z
3、要占有资料,不要空手抓鱼1 }! m: N" I" \! k+ ^# Y
4、要完善提纲,不要随意动笔
9 i! D6 z, p+ {$ U/ L8 N/ m% B( N5、要集中时间,不要分散精力$ n# P' D& N, p$ M7 l
6、要统筹工作,不要挂一漏万
2 f8 ~! E5 E! U/ j; @. X. P5 {7、要坚定自信,不要患得患失
a" t r- @9 w+ {1 g8、要服从领导,不要一意孤行+ Q" a, l# M5 O3 J$ c
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)" c- Q& z( }- i# W; n8 i
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球+ E/ l# D% ?/ X V/ `% V8 K* v1 d
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题* \4 \; _( N- o, h0 ]
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格* U0 s( T3 N' k3 h
(四)忌:标题式样雷同、内容混同
2 Z3 d5 Y$ n. e9 |8 ?7 o) B六、关于正文
* V8 s% u4 @6 j. v7 S& g) \1、应文题对应,忌帽下无人9 T3 M/ q' _: v2 a
2、应别出心裁,忌陈词滥调) f5 x& g: I9 B. Y
3、应结构匀称,忌头重脚轻( L4 m S/ O b
4、应自我创作,忌照抄照搬# Q& y" {* i0 ]* ?$ p7 n9 K+ D- I
5、应有感而发,忌无病呻吟1 W, o' {, z1 h2 A* A8 }0 a7 B- B
6、应详略得当,忌负荷过重
, M8 J' g# t2 s1 M7、应开门见山,忌阐述过长
% T! p2 {1 [, Z! c- N) E# Y8、应讲究辩证,忌褒贬失度 @$ }& Q2 K! e3 t
9、应起承转合,忌过渡生硬, {1 X0 p! f5 g4 B& F
10、应实事求是,忌夸大其词8 I/ d' V: q! I/ C- w
11、应有理有据,忌妄想臆断
0 W$ X, X9 B0 P7 n. {. `+ j/ u2 Y12、应集中流畅,忌东拉西扯
; e9 L3 e! Z2 C! l七、关于文章结尾
' x7 A$ f) X0 V1、有无结尾,视情而定+ u, c4 \ u/ a5 V& V% Q
2、统揽全篇,万流归一; k$ U, L+ x/ G8 U, f
3、干脆利落,不再拖沓
9 I) z* ]! f* G4 b2 g4、讲话文稿,号召鼓动$ |$ ?) Q( ]5 J4 d, H6 b
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