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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。2 u5 @, k7 Y* {% [3 k* q
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一、关于公文的特点4 ?5 E4 C; d. z& w: c
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)4 ~7 U" B' C F4 }5 X; Y3 R0 R5 ~
2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
# b6 e$ v( H2 J& X7 t7 X& U+ W3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
5 A. F2 y7 T, w7 U1 V4 ?4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)0 I- Z9 f* i: E9 |, O6 O% \! G
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)& k6 N2 T2 o! j1 p
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
; ]1 [" [& j2 K$ |, i' \5 g7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
4 c; J( m/ p3 e) f9 B8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
: W; P- i/ Z0 i# ]二、关于秘书写作公文的一般要求
) E# h# k; l( N& A) j E% D- z2 Y1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)( @0 g# O6 X# p' L3 w- |
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `4 ~" Y$ |7 |* y& ^" V% {
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
/ Q/ k5 X' R" K2 ?4 k8 d! D4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
, i% x; g$ s$ _. E( t% f' b5、要加强资料积累(备查、引用、启发)6 B& K6 Z4 [7 V
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f/ b" r0 ~' } M3 V& q
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)2 ?4 c6 `! }8 {: `
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
" E! F- |; u5 q5 F4 Y: _% ^- M三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
} H/ d7 M1 b+ B( C$ H# m) o1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
$ y- q! P- S+ g2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w: t8 d3 t6 t b2 E
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深); v9 `2 j; X, x j
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
, z' K9 Z' {) m( ~0 H7 v5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k+ O0 B" v/ Z6 r0 _* o A
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
# L; h, I- w4 F0 K4 r7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
) Z4 M! B& |7 N5 E" w2 |0 {8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
P7 f/ ~7 M9 ?2 I四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
6 C) Z7 s' |/ B( n+ g5 ^1、要注重思想,不要只顾文字3 _+ f5 o5 V ^) p9 N+ F1 j% k
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O3 }- A5 l. W- c7 ^7 f6 E
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B7 v0 M$ u" y+ s3 {! H
4、要完善提纲,不要随意动笔
* T, ~) p( h7 D8 e5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W
9 g1 B/ J4 U) j, A) z' _) S6 t6、要统筹工作,不要挂一漏万
+ r! X% k$ a4 |9 w8 d6 f' _7、要坚定自信,不要患得患失
2 n7 |7 R) E' K; |- J8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
( _1 A ~2 h- U* f' R五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
( j3 B) L& x9 T) H(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球, F7 u2 y# a+ A
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
% y+ T7 t( E; I) k0 z8 t. i% {! P(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b0 y+ S3 l) u+ p: v& F9 I2 M
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
" C3 u, e4 i% r$ w9 ?六、关于正文
! l1 t: b0 R' ~- f1、应文题对应,忌帽下无人
7 }5 |" N1 q! K/ y: q2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G4 F" W8 Z x; J, Y$ s6 ]
3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [" Q% a' t" r- k* E
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L$ y( }( O2 C. X+ d# ]3 l
5、应有感而发,忌无病呻吟' ?5 }+ s& S+ h; l2 b" F8 z
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }% {9 i4 L2 i$ X, d! H
7、应开门见山,忌阐述过长! @9 N7 I$ o1 W& L, a
8、应讲究辩证,忌褒贬失度- F5 P) ]/ I0 ^* Y- E) L
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
& Y8 a' B% X& w5 P10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m' N2 B6 Y2 G* F- f; _
11、应有理有据,忌妄想臆断+ M1 H/ N/ r7 y
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |