综合文稿是对一个时期一件或几件、多件事物的发展情况进行调查、分析、研究,判断今后的发展趋势,提出对策性意见。并依托文字载体进行整理概括,形成系统规范表述的一种文体。它是领导决策部署和指导工作的重要手段,是办公室当好参谋助手的重要环节,也是办公室工作正常运转的关键环节。由此可见它是直接服务领导层决策的“参谋”活动,具有很强的政治性、政策性和实践性,不是一般的写材料,做调研;也不是“笔杆加稿纸,剪刀加浆糊”的简单拼凑,而是创造性的脑力劳动;是知识力、观察力、判断力、分析理、判断力、预见力和表达力等诸多能力的总和;是更高层次、高水平的“智力密集型”工作。在办公室工作中分量重、难度大、位置突出、作用明显。因此,对撰写综合文稿工作进行认真剖析,从中理出带有规律性的认识,对于更好地发挥综合文稿的参谋作用,有着重要的意义。
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) L3 }* h- q/ j5 |0 r+ ` 综合文稿,与其他文字写作如文字创作、论文撰写不同,有着自己独特的性质和要求:一是政治性。综合文稿是从一定程度上说起着领导“喉舌”和“传声筒”的作用,任何时候都体现着政治性。这就要求综合文字工作者要有清醒的政治头脑、较强的政治敏锐性和洞察力,善于把握大局,摸准脉搏,领会意图。二是服务性。综合文稿是“奉命”作文,综合文字工作者在综合的形式、内容和语言表达上可以发挥主观能动性,进行创造创新,但必须要服从于检察工作需要和领导层当前的施政意图,不可我行我素,背道而驰。三是实践性。综合文稿,不论是讲话稿、汇报稿,还是文件稿,都是应用于检察工作,服务于决策层的行为,其中不少还要付诸于实践、见诸于行动,直接作用于实践或者对实践产生指导性的间接影响。因此,综合文稿的撰写中,要时时注意突出思想上的针对性、工作上的指导性、措施上的可操作性,不断提高综合文稿的实效。四是应急性。综合文稿是直接服务于检察工作需要和领导层工作的,因而具有较强的时效要求,往往是因为当前工作的迫切需要的文稿。因此做不到“慢工出细活”,更多时候是 “赶工出精品”。这就要求综合文字工作者要有较强的综合文字快速应变能力,加强对业务知识的学习,以适时之需、应时之变,为工作增加创造的“营养”,做到出手快、快中好,及时完成各种“急、难、重”的综合文稿撰写任务。综合文稿的四个特性决定了综合文字工作者必须始终遵循求实、严谨的原则,从实现“三个转变”入手,实现综合文稿撰写水平的不断提高:
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一、准确领会和反映领导意图,从重在文字把关转变为重在把握文章高度和深度
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要挖掘综合文稿的深度和高度,综合文字工作者就必须多参与中心工作,多了解全局方面的信息,坚持在提高领会领导层意图的层次上下功夫,始终站在全局和领导层的高度抓工作办事情;坚持在提高宏观把握的层次上下功夫,努力跳出自己的思维圈子和业务范围谋划工作。首先,要多方捕捉分析,力求准确把握领导层的意图。领导层对综合文稿写作意图的交待,往往采取不同的方式,有多有少,有粗有细,有时系统,有时分散。在这种情况下,要学会多方位、多渠道地捕捉其思想 “闪光点”。从领导人的只言片语中、即席讲话中、阅读文件材料的批语中提炼观点,进行归纳整理和深加工。其次,要立足“换位思考”,站在领导人的思想认识高度去观察分析问题。紧扣领导人的思想脉搏,抓住重点工作的推进程度、存在问题及应采取措施,把有见解的好观点、好措施大胆融入文稿,使文稿起草的过程成为“参谋”服务的过程。再次,要与领导者实现思维互补。综合文字工作者在思维上,要缜密细致,对领导者意识到的问题加以挖掘,对领导者提出的思路加以明晰,对领导者提出的观点加以阐述,对领导者点到的问题加以细化、补充,完善。最后,综合文字工作者要提高分析、综合、提炼的能力,要拓宽思维视角,学会见微知著,举一反三,高屋建瓴。在方法上,既要注意定性分析,达到一定的高度,也要注意定量分析,求得一定的深度;既要注意演绎推理,使观点突出,也要注重归纳总结,以发现新问题,得出新见解;既要注意重点思维,抓住重点问题,也要注意全方位思维,全面地看问题。% m# }( h7 G) O' a
' \- h" q- n: V$ N8 X6 z( t 二、突出创新思维,从重在随机适应性被动工作转变为重在超前性主动工作
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随着形势的发展,工作格局的改变,检察工作也不断出现新情况、新问题,综合文字工作者必须要从等着“领导给出题目,出了题目定路子,定了路子给例子,给了例子给段子,给了段子改句子,给了句子给面子”的思维定式中解脱出来,对工作中的重大问题想的早,想的全,想的深,努力做到吃透“上情”,掌握“下情“,熟悉“内情”,了解“外情”,重视“时情”,准确反映在综合文稿的起草和撰写中,在撰写文稿中体现出创造性,以免落后于形势,造成工作的被动。综合文字工作者在平时的工作中须强化超前意识,搞好超前研究,做好超前准备,做到:一是勤于“看”,充分占有材料。素材是综合文字的“基石”,要多积累和研究 “四边”材料,即上边的——积累上级下发的文件、领导的讲话、简报等材料,以便吃透上级领导的精神;下边的——收集各业务部门的工作情况以及社情民意信息,以便掌握好重点工作进展和动态;周边的——借鉴兄弟单位的优秀材料,用他山之石攻自己的玉;前边的——掌握以前的文献资料,从中汲取精华。二是善于 “听”,捕捉信息,增加知识。综合文字工作者要利用工作之便,能参加的会都要去听一听,平时还要广泛听取来自不同方面、不同层次的反映和意见;既要听喜也要听忧,在听的过程中要充分发挥自身的敏感性,及时捕捉有价值的信息。三是巧于“问”。在开展调查研究和辅助领导层决策的具体工作中,要主动带着问题向书本中 “问”,向实践中“问”,从而获取各方面的情况$ ^0 e6 \, f" Z7 x, R
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