我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。7 T; |, ?4 T' C3 \5 I& q
( E; S1 S) x1 `* C0 q1 ~好的秘书会做到:7 I0 A9 P! l' E4 L3 |
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一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。
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二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。
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三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
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/ {9 h. u( I: y四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。
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五、要注重仪表,大方得体。
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不好的秘书的表现:+ _7 i/ ?8 D* v4 W; x
- T! o) Q/ Y, Z) n: T' B2 f一、喧宾夺主,爱插话;, z6 W% U. j3 x& s" e
3 w" H0 O1 c1 E0 L, A6 ~# _% o二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
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三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;; \% Z- n& _0 r4 j
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四、爱自作主张;
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" K; q* {9 ~/ X* D; {/ J5 @' i五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。 |