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优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:11:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
我曾经在我工作过的企业为6位领导当过秘书,现结合自己7年多的总经理秘书、1年的董事会秘书工作经验,提出几条供大家参考。" p9 w: V7 M" V# U5 V( d: [
( f, w2 |* ]. ?6 W$ n' j% z. Z, N$ `3 C
好的秘书会做到:% |/ z) G8 D' ]* }0 l5 ~3 I5 n& \2 y

0 `7 h" G7 ?5 d8 H; J+ M一、如何陪伴领导:要若即若离,要在领导的视线范围内,不要让领导在需要时看不到秘书。注意观察领导的眼神、手势,在大场合要反应灵敏,行动迅捷。3 T, c4 [- ?9 @4 Q6 v

6 h- O" w3 |+ j; ]二、落落大方,不卑不亢,可以点头,不要哈腰。做到热情有度,稳健为本。太过于热情,有时会损害领导形象。5 _3 q, H' ^8 j) O; j
1 J8 u5 @" N9 J+ X7 i
三,要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶,否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡,递茶送水经先宾后主。
" y0 W% d2 J, G! l6 X
: ~8 f0 Y/ f( Q8 _3 N3 o四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情,对象是什么,程序是什么,内容是什么,不能一问三不知,适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份,对领导活动的位置要事先了解情况。' k% ^9 y/ ^/ D

5 H: F- K" k8 }* P0 p五、要注重仪表,大方得体。
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9 j* D( ]+ @+ F, D5 P% d: d. [' C不好的秘书的表现:
( @0 x5 `$ Y& ]( n, O, C  n
3 m# n+ C, }8 `7 J/ w1 v$ Y一、喧宾夺主,爱插话;
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二、勉强安排领导:比如抢着帮助领导拎包;安排座位;
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三、热情过度;爱跟领导争论,以显学识;
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四、爱自作主张;
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$ _& }6 i9 x- u7 G  f7 P+ ^五、不了解情况,不积极主动,被动应付;。
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精彩评论51

正序浏览
cmddhg 发表于 2012-5-1 20:34:15 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
说得真是太好了!!!
 
全新登场 发表于 2012-5-2 09:03:12 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
说的太到位了,莫非楼主也秘书出身?
 
小庞 发表于 2012-5-2 09:43:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不错不错,收到了,受益良多!
 
辉太郎 发表于 2012-5-2 09:44:17 | 显示全部楼层
 
努力学习中,谢谢赐教
 
sunny-y 发表于 2012-5-2 09:49:21 | 显示全部楼层
 
感谢楼主无私的奉献!!
 
xiaoma6000 发表于 2012-5-2 10:02:47 | 显示全部楼层
 
看看自己那里做的不合适,及时改进
 
人在江湖lgg 发表于 2012-5-2 10:08:53 | 显示全部楼层
 
好资料,可以学习,有利于提高
 
156188387 发表于 2012-5-2 10:37:13 | 显示全部楼层
 
优秀秘书的5条标准与不称职秘书的11种表现
 
luying888 发表于 2012-5-2 11:02:36 | 显示全部楼层
 
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