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起草会议纪要应注意的八个方面

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铜陵秘书 发表于 2012-9-8 10:16:05 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文,是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、具有纪实性和指导性的文件。纪要起草是一项难度很大的工作,不仅需要吃透内容,更重要的是归纳、提炼、有高度,要源于并忠实原意,更要表述准确、清晰、简要。笔者在多年的会议纪要起草工作中,体会到要注意八个方面。 ( C" n, x/ b( P$ V
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  一、准备要充分。认真听会、做好记录(最好录音),占有较多的材料(包括在会上印发的材料,以及与此相关的文件、领导讲话等),吃透会议精神,以便对材料正确取舍。
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8 A6 n, t0 X: K+ ?- M! Q( \9 a0 `5 ?  二、意见要统一。会议对具体问题的讨论必然意见纷繁,想法多种多样,不能把这些意见都纳入会议纪要之中,而要根据会议的中心目的,以会议主持人的意见为依据,适当补充分管领导意见。
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  三、概括要真实。忠实于会议的实际内容,不能随主观意图增减或更改会议的内容,或借题发挥、添枝加叶,必须做到真实准确地表达会议内容。要把握好三个方面,一是内容要正确、合规。符合上级政策和公司各项规章制度,不越权定事、越级安排工作(尽量不要有组织机构等人事方面内容)。二是牢牢把握关键词语。如某项工作任务的完成时间、负责部门、资金数额、工作量等,千万不能遗漏。三是上下(文中)内容必须一致。 6 }0 b" w* Y% E! e4 c9 N
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  四、内容要精炼。应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议的成果,而不是叙述会议的过程,切忌把纪要写成记录。关注三点:一是要言简意赅,避免拖泥带水。二是一般不能有附件、表格等。三是精炼要有度。话要说全,让未参加会议的人能明白其中的意义。
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/ R5 ?; u" n  D  八、行文要规范。遵守程序,把握格式。关注五个方面细节。一是会签:与会议主要内容密切相关的部门都应会签。二是日期:开会日期和印发日期。版记红线上方的日期为开会日期。印发日期为领导签发日期。三是人员和排序:不能把主持人漏掉。先领导,然后机关部门,最后基层单位。按发文单排序。四是出席和列席:单位中层以上干部(含中层)为出席。中层以下干部为列席(若列席会议单位或部门人员较多,一般情况下也只写一人代表即可)。五是发放范围:一般发至与会领导和单位(有些未参会,但议定事项与其有关系的领导和单位也应发到。作者:白智勇 宋景龙
 

精彩评论22

正序浏览
星沙秘书 发表于 2013-1-22 17:22:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
快下班了,来学习一下{:soso_e160:}
 
癫狂 发表于 2015-1-20 09:05:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
行文要规范。遵守程序,把握格式。关注五个方面细节。一是会签:与会议主要内容密切相关的部门都应会签。二是日期:开会日期和印发日期。版记红线上方的日期为开会日期。印发日期为领导签发日期。三是人员和排序:不能把主持人漏掉。先领导,然后机关部门,最后基层单位。按发文单排序。四是出席和列席:单位中层以上干部(含中层)为出席。中层以下干部为列席(若列席会议单位或部门人员较多,一般情况下也只写一人代表即可)
 
qxsz 发表于 2017-4-25 09:18:46 | 显示全部楼层
 
专业写文章
学习学习学习学习学习学习
 
冰心玉壶 发表于 2017-5-3 13:49:02 | 显示全部楼层
 
应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。
 
龙海 发表于 2018-4-16 20:21:27 | 显示全部楼层
 
八个注意                          啊
 
huangwenlong 发表于 2018-5-14 15:12:18 | 显示全部楼层
 
学习了,谢谢啊,写的太好了,感谢啊
 
不败的风信子 发表于 2018-5-16 14:37:26 | 显示全部楼层
 
会议纪要最难把握的就是讨论事项,最终也没商量出结果
 
青子衿 发表于 2018-11-2 16:31:47 | 显示全部楼层
 
我觉得会议纪要可以多看中央、省重要会议的通报
 
manfushi 发表于 2018-12-9 20:52:21 | 显示全部楼层
 
 八、行文要规范。遵守程序,把握格式。关注五个方面细节。一是会签:与会议主要内容密切相关的部门都应会签。二是日期:开会日期和印发日期。版记红线上方的日期为开会日期。印发日期为领导签发日期。三是人员和排序:不能把主持人漏掉。先领导,然后机关部门,最后基层单位。按发文单排序。四是出席和列席:单位中层以上干部(含中层)为出席。中层以下干部为列席(若列席会议单位或部门人员较多,一般情况下也只写一人代表即可)。五是发放范围:一般发至与会领导和单位(有些未参会,但议定事项与其有关系的领导和单位也应发到。作者:白智勇 宋景龙
 
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