做好秘书工作要强化六种精神

　　秘书工作的质量和效果如何，直接影响机关工作的运转质量，也直接影响到一个单位的形象和声誉。近年来，笔者一直从事秘书工作，对如何提高秘书工作水平作了一些思考，形成了一些观点，供大家探讨。

( ~: l% k8 g8 d/ \8 i　　一要牢固树立以事业为重、工作第一的敬业精神。当前，社会上有一种浮躁的情绪，对此，很有必要大力提倡这种认真的态度、敬业的精神。秘书工作因其性质与地位，绝对不能毛毛糙糙，敷衍了事。这不仅是工作本身的需要，更是培养职业道德、提高个人修养的需要。我认为，树立秘书的敬业精神主要是要做到“三快”，即：耳聪目明反应快：把握和突出重点工作，做到早介入、早思考、早研究，增强工作主动性；分秒必争节奏快：对领导交办的事情，能办就办、急事急办、特事特办，不推诿扯皮，拖拖拉拉；跟踪问效反馈快：对领导决策，全程跟踪、全程督导，将落实决策的各个阶段、环节以及存在的困难和问题及时准确地反馈给领导，为领导进一步完善决策，制定下一步措施提供第一时间的服务。
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　　二要牢固树立淡薄名利、任劳任怨的奉献精神。苏轼在《文与可字说》提到“守道而忘势，行义而忘利，修德而忘名”，这种“三忘”境界就是一种伟大的奉献精神。奉献，是一种真诚自愿的付出行为，是一种纯洁高尚的精神境界。爱岗敬业，乐于奉献，这是对每一个秘书工作人员的起码要求。秘书工作，就必须有一种不图名、不图利、默默无闻、忘我工作的精神境界。虽然随着经济社会的不断发展，工作条件和物质待遇会不断改善，但讲奉献的精神不能丢。从事秘书工作的同志要不断加强主观世界的改造，勤勤恳恳，任劳任怨，淡泊名利，努力做到谋事而不谋利，奉献而不索取，经得起工作艰苦，耐得住生活清苦，正确处理名与利、苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系，把心思用在工作上，在服务发展大局的实践中体现自己的人生价值。

) S- Z0 r4 E/ K6 Q' p　　三要牢固树立一丝不苟、精益求精的严谨精神。秘书服务工作面广、点多、线长，既有政务，也有事务，件件马虎不得，事事耽搁不得，必须有一种严谨细致、求真务实、精益求精的工作作风，切忌敷衍了事、草率从事。要学会统筹考虑，分清轻重缓急，弄清厉害关系，进行科学调度，对重要的问题，要尽量想细、想周全，做到心细如发，一丝不苟，要抱着如临深渊、如履薄冰的谨慎态度，非常严谨地处理好每一项工作，防止因1%的疏忽而导致100%的失败。
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  c8 o+ B4 v. e* n" [" ~　　六要牢固树立学而不倦、求知若渴的学习精神。古人云：“吾尝终日而思矣，不如须臾之所学也。”现代社会已进入信息时代，知识经济向我们大步走来，新事物、新知识、新课题、新挑战层出不穷，厌学者必遭淘汰。加强学习，不仅可以开阔视野，而且有助于更新观念，陶冶情操，改善气质，增强道德修养。要大力倡扬学习研究之风，引导全员把学习当作一种精神追求，一种高尚境界，一种兴趣爱好，自始至终保持求知若渴的求索精神和学而不倦的进取态度，刻苦钻研，终身好学，不断提高理论水平和工作能力。广大秘书工作人员要坚持不懈地学理论、修其德、精其术、敬其业、成其事，全力推进办公室秘书工作的创新和发展。首先是要做用心学习的人。“不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海”，要以时不我待、求知若渴的精神，坚持发奋学习，刻苦钻研，厚积薄发，以求得知识和观念的常新，提高自己的综合素质和竞争力。其次是要做善于思考的人。“学而不思则罔，思而不学则殆”，要根据掌握的知识进行创造性的思维，去粗存精，去伪存真，形成自己独到的见解和认识。同时，要注意学以致用、活学活用，做到学与用、知与行的相统一。再次是要提高修养。“海纳百川，有容乃大”，要加强自我品德、性格、内涵的修养，培养良好的道德情操，保持为人处事的谦虚谨慎，以一种自审的眼光、谦逊的态度，寻找不足，修身立德，完善自我，实现自我提升。作者：谭海洋
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