文字秘书,无非就是领导讲话稿,起草规章制度,计划,总结等等,一般的规章制度、计划、总结皆有模板可借鉴,这个容易一些。难是难在领导讲话和一些具有指导性的言论,要有高度,有深度,有指导性,新颖性,很多新人觉得难以应付,下面是某位前辈的几点建议。# n; V k4 Q2 K+ q4 H# K# y, _; ~
对新人而言,可以注意以下几个方法:3 b0 |/ I4 S- i6 n) V% m2 C' G
1、学习。所谓学习,就是多看以前的资料,包括以前领导的讲话稿,别人写的稿件。还有外地的领导稿件,都可以借鉴。
' W0 z- T0 r6 u! Y 2、收集。所谓收集,就是注意在工作中时刻注意收集领导的发言,观点。最简单的办法,领导重要场合的工作观点都记录下来,用笔,用MP3录音。 " u( z, k& b- k& Q
3,分析。这个是弄文字稿的高级阶段。经过前面的第一,二个步骤,你已经了有了一个领导讲话稿的框架,有了一堆素材,你就该分析,这些素材摆在哪个地方,要讲究特色突出,观点突出,重点突出。
8 D1 G" m3 B( p) @4 |6 `1 W 4、润色。初稿出来了,就是润色,也就是把稿子先通读一遍,然后把普通的观点,上升到适应新形势的新观点,把重点更突出,突出新意。 + P( h/ i9 i9 m$ z& b* _( c1 \
5、审阅。请领导初审,这个是领会领导意图的重要途径,特别要是领导打回来以后,要认真琢磨他修改的地方,以后就记住了
3 F# O8 [, X0 u8 Z Z 最后,记得多保留版本,也就是每修改一次就另存一个新文件,不要覆盖原来的版本,送给领导的最后签字稿,要让领导知道是第几次修改的(投机取巧的一个小经验)。
; _2 ~, F+ D% q( |0 W) k3 O 经验: 写稿子不要急着下手,除非是特别紧急的,一般的,接到任务后先好好想想,自己手头有哪些资料,还有哪些资料需要收集,这些资料可以怎么排列。特别是按照领导的意图,怎么组织这些材料等想得差不多了,才动笔。
* o3 [9 k2 s* b9 R' y& O8 S$ O& @ 另外,写稿子的时候不要受打扰(所以,自己一个人加班就少不了) 9 ]9 {4 w N9 v, L8 \! w" }6 F
不管如何,想好了,拿出一个初稿,有了基础就好改了。
* y' K1 o0 s/ T' ^0 t/ \+ D2 K 个人的一个经验,多逛逛行业老秘网,能有很多收获的,比如你是教育的,就多看看外地教育局的老秘网一个是看别人领导怎么说的,一个是看一些理论研究的,还有就是别人的新做法,新思路。
' p2 A# m; N6 U1 P7 Y! \! d) v; t 另外一个建议就是平常要注意多练练笔头,不要生疏了。比如写写博客就不错 |