(一)公文写作的逻辑: b. }) D0 m# c7 X" d
: S" |, F: y) a+ I7 z1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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5 x4 w: `0 N- E- ^5 F( v逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。
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, Q6 a% a/ y6 Y- M0 w- v R2、逻辑构思要讲究顺序
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1 M3 G* L3 J7 _5 m正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。1 a6 _ R7 Q( P7 P0 N4 [
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3、逻辑构思还要讲究重点
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。. s+ Q1 p6 g, `# W" r8 Z& R
; N; r z+ U3 m# ?6 G* i' ^- K% v这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;' y6 v3 H2 {- s" L9 w0 u4 W, [; f
9 b4 d4 \! w# [6 J& P6 ^3 h: B0 @# `% W如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。$ q# l; b& |" R" n7 q
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(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。# H7 K& ]3 F' \3 t2 I! \0 K
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提
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“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。5 E2 Y, z1 D# S4 K* d' t. k
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。$ i1 Q" w) S& F4 Y$ s/ ^
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。9 o( J, F3 a) L5 `0 G, ]4 Z
, T3 M1 X% D. z! i8 g6 [% z* P6 b3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。- U- e; B% D. F. u, M5 [3 _
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