老秘谈从事公文写作的五点实践与体会

我觉得要写好材料，主要做好五个方面的工作：

　　第一个方面，收集资料。
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7 J; r( j8 K0 J. R& u　　“无米之炊，巧妇难为”。只有掌握大量情况，心中有数，才能在此基础上，进行加工提炼，写出有一定份量的作品。因此，我认为，文字材料要想写的不吃力、不费劲，平时就要多下功夫，注意多看、多听、多留意，多掌握党的方针政策和领导意图，以及本部门的情况、所属单位的情况和横向单位的情况，尽可能多地捕捉第一手和第二手材料。对从事这项工作的同志们来讲，收集资料是必须要做好的一项基础性工作。
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　　从写作的角度看，收集资料的过程，也是酝酿和思考的过程。平时注意资料的收集，既有助于掌握最前沿的东西，更有助于在写作的过程中，保持文章的新鲜感。通过这几年的实践，我切身地感到，材料观点的独特、内容的新颖，往往是打动人、吸引人的关键。只有做到思想新、观点新、事例新，才能给人以启迪，才能令人耳目一新，才能让大家从心里往外愿意接受它。如果一份材料，通篇都是老生常谈、老调重弹，是很难达到这种境界和要求的。

( o# V. g" r1 `( z1 T2 W0 L　　其实，部里的很多领导和同事，都注意到了资料收集的重要性，也都有个习惯，喜欢把看到的一些好的资料收集起来，以备不时之需。但在有些情况下，我们所遇到的活儿，要求时间很急，因此准备工作难以做到充分。由于没有可借鉴的资料，写起东西，往往有捉襟见肘之感。
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　　2004年底，我被抽调到市委先进性教育办公室，从事文字综合。那时，我刚到部里不久，对全市的党的建设这方面的情况，也是不甚了了，不很清楚。写材料最忌讳的就是“以其昏昏，使人昭昭”。自己本身就不明白，写出来的东西怎么能叫别人明白呢？因此，最初的阶段，感到脑子很累，身体也很疲倦，写东西费劲吃力。后来，我把中央和省委下发的一系列文件，以及试点地区的一些经验材料，包括“三讲”、“农村学教”等方面的材料，都拿过来，从头到尾地看，翻来覆去地学。经过一段时间的摸索，上级的精神吃透了，基层单位的情况熟悉了，应该掌握的一些问题也了解了，所以工作起来就觉得比开始时顺手些。

2 V# x9 G. i: U4 |, O3 R　　有了这段工作的经历，我体会，材料要写得厚实，让看材料、听材料的人觉得是那么回事，信息量的掌握是第一位的。而掌握更多的信息，关键是要做好“看”和“听”的环节：通过“看”，收集和阅读有关的文字资料；通过“听”，或者两者并用，进行调查研究，以收集活的素材。当然，“看”和“听”，不是单纯地看一眼半眼，也不是简单地听一下半下，而是用心看，用脑听。
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- n' P9 U9 a4 H7 u8 u: s, D　　在知识爆炸、网络迅速普及的时代，对收集和阅读文字材料方面，大家不难做到。难做到的是第二个方面，收集活的素材，也就是搞好调查研究。这里，我只想通过我亲身的经历，谈谈收集活的素材的重要性。
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& L) ^3 E1 ?/ _6 H　　2005年，大概在3、4月左右，市里请来几个新华社的记者，想把我老秘网市老工业基地和弱势群体存在的实际困难，以新华社内参的形式反映上去，让上边了解抚顺的困难，争取中央更多的关注和支持。当时，市委把这个任务交给了我们研究室。我记得，领完任务，已经是中午了，而这个材料要求第二天上午交稿，时间很紧迫。回来之后，张主任让我们办的第一项工作，就是叫我们分头打电话，把就业局、计划发展局、公安局、民政局、社保局以及社区等单位召集起来，召开座谈会，了解情况。通过座谈，我们了解了我老秘网市弱势体群一些鲜为人知的事例，而且也被这些困难群众所遇到的问题深深地打动，觉得有必要，也有义务把我老秘网市的实际情况反映上去。因此，在写这个材料的时候，感到笔下有东西可写，而且是带着感情去写，觉得写不好，对不起抚顺的老百姓，对不起生我养我的这方热土。
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　　大家工作了一宿，第二天按时交了稿。新华社记者看了很满意，也很吃惊，把这份稿子及时报了上去，使中央的领导对我老秘网市的情况有了一个深入细致的了解，为今后的棚改和大乙烯工程落户我老秘网市作了很好的铺垫。
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7 b* v. u- |. t  {　　第二个方面，谋篇布局。
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　　有人讲，写材料就像搞建筑，只有经过精心设计，画出略图、详图、再照图施工，方能盖起高楼大厦。资料收集全了，下一步的工作，就是把收集来的资料，在脑子里好好过一下，分分类、排排队，弄清楚这些资料哪些有用，哪些用处不大；哪些是主要的，哪些是次要的；哪些是说明本质的，哪些是说明现象的；哪些是新鲜的，哪些是陈旧的。通过把这些材料掰开、揉碎，认真地分析琢磨，该先写什么，后写什么？哪些应当详写，哪些应当略写？在脑子里就会有个大致的轮廓，这就是我们常说的捶路子、拉提纲。小为部长以前讲过，在文章的谋篇布局上主要有三种模式。一是递进式，像调研报告、经验介绍、问题分析等等，大多数都是采用这种模式；二是并列式，就是写事，既可以独立成篇，又可以合在一起，通讯、纪实等一类的稿件，大多数采用这种模式；三是混合式，就是递进式中有并列式，并列式中有递进式，采用这模式的，有工作汇报、工作总结和评论等。有的同志还从材料的主体部分划分，分为板块式、自然式、提纲式。
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" C  Y' d4 S  f. z& W' s& J5 ~  W- i3 Y　　我体会，文章无论采用什么模式，在谋篇构思的过程中，最主要的是，选好角度，主题突出，条理清晰，准确体现领导的意图。
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　　选好角度，就是看问题、分析问题，不能只从一个方面入手，而是从前到后、从左到右，都转一转，琢磨琢磨，看看有没有最适合、最恰如其分的切入点。同样一件事情，站在不同的角度去分析，去描写，往往会有“横看成岭侧成峰，远近高低各不同”的感受。

# }; U/ J2 k, J6 _  E4 ?　　主题突出，就是所写的东西，都要围绕中心议题来写，与中心议题无关的东西不要写。如果把材料不加取舍地简单堆砌在一起，什么都写，白菜萝卜一锅煮，听材料或看材料的人，就会感觉材料里面什么都有，又什么都没有；什么事都亮了个相，什么事又都没有亮好相。这种撒胡椒盐式的面面俱到，往往显得材料组织的比较散、比较碎，特点不突出。

　　条理清晰，就是文章的框架安排要有逻辑性，前后照应，支脉相承，上下内容不冲突、不矛盾，让看材料、听材料的人，很容易弄清楚，你想说什么，重点在哪里。达到这个要求，文章每个部分，以及各部分内部的几层意思，就要注意排列的顺序，体现时间的先后、内容的主次，或由大到小，由近及远，或由表及里，由浅入深，或分层递进，顺序推理，或由虚到实，使整个论述思路清晰，环环紧扣，具有强烈的内在逻辑力量。

+ \) c& o9 d1 e, q　　文章要做到条理清晰，还要注意做到有层次性。材料有写给人看的，也有写给人听的。我个人感觉，给人看的，材料的层次可以稍多些，但以三层以下为佳；给人听的，尽量要少些，最好不要超过三个层次，以两个层次为宜。现在，很多同志写材料，往往是大题目套小题目，小题目套子题目，子题目下再有个题目，用完大写的阿拉伯数字，再用小写的，不够用，划个括号，再不够用，就把洋字码请出来。虽然写的人觉得很清楚，但让看的人，尤其是让听的人摸不着头绪，抓不住重点，感觉不顺畅。尤其是撰写领导讲话、工作汇报等材料，在构思时，一定要注意扒层不能太多。

　　体现领导的意图，这就是说，要站在领导的高度，按领导的想法和习惯把事情阐述明白。我们的很多材料都是为领导服务的，包括领导讲话、工作汇报，以及以领导名义撰写的理论文章、经验研讨，等等。我觉得，写出来的东西，要符合领导的口味，真正成为表达领导思想、体现领导个性、展示领导文采的载体，就必须把握领导者的思想内涵、决策取向、思维特征、性格特点，以及领导者的语言特色，包括讲话的习惯、节奏等等。

( X+ X: N" S% ?1 t1 K　　一句话，为领导写材料，一定要有领导的意识，努力成为领导肚子里的蛔虫，按照领导的思维意识去想问题、思考问题，这也就是我们常说的，要关起门来当书记、当部长。
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: ]3 t. `8 X" E: y　　第三个方面，制作标题。
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　　俗话说，“看书先看皮，看报先看题”，之所以把制作标题作为单独的一个环节列出来，就是因为我觉得给文章起个好听的名字，不仅很必要，而且也很重要。正如有的同志所言，标题是文章的“眼睛”。实践也证明，在起好标题上，多花些功夫，常会起到事半功倍的效果。比如，2006年，我们评选“保持共产党员先进性”优秀征文。其中有一篇征文获得了三等奖，题目叫做《清茶略苦，真水无香》。虽然它的内容不见得比其他人写得好，但单从标题而言，这个题目起的确实不错。制作标题这个环节，虽然看似简单，但却是在写作中最难把握的。因此，我与大家也有相同的感觉，给文章起个好听的名字不易，起个让人拍案叫绝的名字更难。

; F  `2 h! w) a/ @' R3 P0 @7 g　　文章的标题要起得准确、生动、形象，能够准确概括和支撑所要反映的内容，做到言约意丰、简洁有力，我理解，主要从四个方面入手：
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/ W  f1 ^1 R+ x, W　　一是善于概括。将材料内容中最为具体的事实、内容和思想，以凝练的语言，运用归纳概括或者点面结合的方法，写进标题，往往会产生画龙点睛的效果。
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& ~+ j8 X! R. Q1 R/ [! R* a　　二是多用动词。运用动词制作题目，首先会触动人的感观，让人觉得耳目一新，感觉上有变化。比如，崔部长写的通讯《小甘河上踏浪人》。一个“踏”字，让人初见就觉得题目起得与众不同，很新鲜。看过内容后，进而会感到这个“踏”字，把赵景顺同志不畏艰辛，带领群众脱贫致富的风采也给勾勒出来了。

0 }# p& ?6 ]; D. q: }( j: J- y- w8 t　　三是蕴涵哲理。现在，大家都喜欢看一些富有哲理的文章。这类文章虽然篇幅不是很长，但很多都在题目上动了脑筋，给人以深刻的思想启迪。比如，《跌倒的地方也风景》、《聪明未必都成功》、《态度是另一种能力》等等。
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- r2 U& `* W/ j1 t　　四是引用古文。从古至今，诗词歌赋、对联等古代文学备受人们的喜爱，就是因为其语言凝练，富于形象性，富于节奏感与韵律美，能够恰如其分地反映社会现象，反映人的精神风貌。毛泽东同志有篇著名的文章《星星之火，可以燎原》。题目的出处，就是出自《尚书》中的一段话。把文章的标题起好、起得生动，方法还有很多。但无论用什么方法，我想，好的标题，都应该是反映事实、标新立异和形象生动的代名词。达到这种出神入化、意味无穷的境界，除了要充分发挥想象力，多练、多推敲之外，还要不断地创新，才能使标题产生应有的效果。

1 ^# r. y. F; t( F2 }; v　　第四个方面，行文造句。

; e5 }( h4 k2 [% E3 ]# h　　任何东西都要有卖点，有市场，文章也是如此。一篇具有广泛影响力、吸引力，健康向上、格调高雅的好文章，让人振奋，使人愉快；相反，一段内容空洞、拖沓冗长、干瘪乏味的文字，则让人昏昏欲睡，使人心烦。因此，文章的内容要引人入胜，就应该像散文、随笔一样，有意境之美、思想之美、音韵之美、词章之美。或许有的同志认为，机关之类的文字材料绝大多数是公文，只要做到准确、规范、实用就可以了。但我认为，作为表达思想、阐明主张、传递信息、指明要义的主要载体，公文要让大多数的人愿意看，让大多数的人能够懂，让大多数的人愿意自觉办，文章的可读性和吸引力的要求就应该更高一些。如果写出来的东西，大多数人不喜欢看，不愿看，或看不懂，公文就失去了存在的意义，甚至还会造成一些不好的影响。

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　　另外，稿子多请几个人看看，参谋一下，往往能集中大家的智慧，收到意想不到的效果。2006年2月，我们采写了一篇我老秘网市农村党组织和农民党员，在春节期间开展先进性教育活动的报道。刚开始，我起的题目叫《传统佳节过大年》，后来请先教办的同志看。当时，其中一位同志给改了一个字，叫《传统佳节过“新”年》。虽然只改了一个字，但题目的内涵不一样了，给文章增色不少。
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　　三是请熟悉了解情况的同志改。一个人的认知是有限的。写领导讲话、工作汇报等反映情况的综合性材料，很可能会涉猎一些自己不熟悉的领域和业务，要把事情写明白，除了在事前要看懂、搞清基础材料外，在事后还要把写好的初稿，请熟悉情况的同志过目一下，看看有什么不妥的地方。这样做，有利于减少不必要的失误。同时，也有助于做好文字材料的校正工作。因为个别一、两个地方出现错误，往往会冲淡文章的整体效果。作者：谷岩峰

写的很好，学习学习！！

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