秘书,英文中用Secretary表示,它的另一个意思是书记,可见其职责之重。
G! ?- t2 Y+ A7 X- }% Q; O5 ?& I) M5 A3 x2 ^
- ^2 h$ ~* T; F' g! { 秘书的工夫体现在写作上,而且主要是应用文体的写作上,他的文章能在充分表述清楚的基础上,符合领导的思想和表达方式。
, f* @: G: K% |, g8 S
% Z& j9 g+ `6 e+ ^( I7 D7 y( V1 V# y0 F% X" G) A5 T
那么怎样才能拥有领导满意的文笔?
8 P I6 W2 G! E- ^! V7 t* q% ^8 Z% E- Z: X
- N) [8 g! b5 J: ?% t! J 首先是学习,学习优秀应用文体的结构。古人说,“书读百遍,其意自见”;我们还知道,写作的顶峰需要金字塔式的发展。只有“博览百家”后形成厚重的塔底,才能筑就坚实的塔尖。所有这些,都要求我们大量阅读不同行业的相关材料,汲取营养,分析其框架结构,了解不同场合所需的不同表达方式。 3 n' q0 y X) r( b, P8 O& W" n
- Q& N% E* {, k& D1 [4 T) z, l8 G% c3 _, M! \9 x. o
其次是临摹,在实践中掌握其精髓。只有理论是不行的,正如菜谱是无法替代经验的。一个初学者只有认真学习菜谱,并不断实践积累,才能不断提高,做出一手好菜。写好一段材料,需要先临摹,求其形,然后反复修改,进而求其神。
7 w: {; U6 L- L Y9 o, E& e
) Q* Q6 f& P4 |( @
6 R L2 _/ b3 }& U 最后要培养综合能力。这要求秘书能够领会不同领导的意图,迅速转变思想观念和写作习惯,在深入调查研究的基础上,进行展开。至于展开的深度和广度,可根据具体情况分析。& S% R6 C( q. z% Y" Y! R9 [& S& Z
|