“谎言”让我化压力为前进的动力
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+ z$ N1 V3 k5 a+ b2 y& r5 |; C2 O+ S “小樊,你会电脑吗?你打字速度怎么样?”书记和我的第一次谈话中问到。“会,一分钟能打80多个字(其实当时每分钟只能打30来个字)。”“那好,你就留在党政办公室当一名机要秘书吧。”就是这一个“谎言”,让我与秘书工作结下了不解之缘,也让这个压力成为了我前进的动力。因此,党政办成为我退伍后的第一个家,党政办秘书成为我退伍后的第一份职业。
u5 d$ P% [; U' @6 I4 f9 _2 f2007年12月,我正式从中国人民解放军的战斗序列中退役,2008年11月18日,我成为一名基层工作人员,带着军人的执着和刚毅,保持着“退伍不褪色”的情怀,开始了人生的第二选择。通过近两年的时间,在组织的培养下,在领导及同事们的支持和帮助下,我实现了由一名军人向基层干部的转变。两年的学习实践,让我深深地体会到了秘书工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分领悟了“办公室工作无小事”的真谛。
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体会一:练好“勤奋功”3 r$ e( |5 [4 v( L
s* t) C$ z# h' v$ l 古语云:“吃得苦中苦,方为人上人。”两年前,行伍出身的我复员安置到中路铺镇党政办公室,过去操枪弄炮的手,现在改行耍“笔杆子”,谈何容易!我深感自己的压力有多大,认识到自身的政治理论水平和知识积累有多么的匮乏。因此,我必须“笨鸟先飞”。自从有了这份压力我就有了工作的动力,我努力学习政治理论知识,学习各级文件精神,学习电脑操作知识,学习办公室工作流程。空余时间,熟练键盘,努力提高自己文字输入能力。基层工作,理论水平相对来说不是很高,主要是实践能力,工作中我把领导交给的每一个任务,当作是对我的锻炼。多接触一个方面的工作,就多一个熟悉的领域;多参与一个活动,就多积累一些实际工作经验;多同一个部门的同志合作共事,就多学到一些工作方法。虽做不到精通某项业务,成不了某个方面的专家,但可以多学博采、全面熟悉。4 s% s, g% Q8 f: V9 `
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体会二:建好“资料库”1 E, g7 V. _( N/ ?6 B1 i
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“常看心中有底,常写笔下生花。”文秘工作的“资料库”就好比部队的“装备部”和“后勤部”,必须为应对各种急、难、险、重任务提供有力保障。作为一名党政机关秘书,良好的文字写作能力是秘书人员应具备的基本素质。一是“写”。对领导交给的每份材料,我都把它当作一次“战斗”,全身心投入。当我第一次在老秘网上看到有我们单位人写的文章时,心想,要是哪天有我的文章刊登多好啊,带着这个初衷,我开始一遍一遍的写,主任一遍一遍地改,在这一写一改中我得到了很大提高,2年来在县网上发表通讯78条,这便成为我的无形“资料库”。二是“积”。“天下文章一大抄,看你会抄不会抄”,虽说是一句戏言,也是经验之谈。秘书工作中经常会遇到一些急活,既有份内的,也有份外的,有的完成起来难度还很大,没有一定的资料积累和知识储备,想在最短的时间内完成任务是不可能的,更别说拿出精品了。会抄的前提是详细掌握资料,资料不多或不全,有时写起文章来就显得捉襟见肘。要做一名合格的秘书,必须在积累材料上下一番苦功,要学会借鉴别人的东西,开阔自己的思维,丰富自己的头脑。两年来,我只要发现好的思想观点、好的文章、好的文字框架就随时记在我的《材料提纲》上,需要就能信手拈来,使我在实际工作中尝到很多甜头,现在这本《材料提纲》已成为我写材料的良师益友。实践证明,只有通过积累,才能不断丰富知识,增强素质,提高写作水平,才能真正成为一名合格的秘书。
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6 G$ z% v' n1 T& _- B Z$ p 体会三:下好“本位棋”0 K; I- ^$ {: ^
7 e: L! a3 N$ q6 n7 w 常言道:“一屋不扫,何以扫天下。” 部队的“四定”:定人、定物、定位、定车讲的就是下好“本位棋”。办公室工作千头万绪,没有一项离开服务这个主题的。我们时常抱怨领导不重视办公室工作,或者感到每天很忙很累。但我们要明白:搞好服务,当好参谋助手是我们秘书工作最重要、最基本的职责。因此,我们要下好自己的“本位棋”,扫好“自己的屋”,在工作中发挥主观能动性,干好自己的本职工作,忠于职守,不因事小而不为,不因事杂而乱为,不因事难而怕为。同时增强工作的预见性,想得早一点、细一点、深一点,并且注意到位而不越位、参与而不干预、献策而不决策。在工作中,有时也会遇到这样的问题:个别站办所、村的典型材料都要办公室来写,有时候我们碍于面子和关系接下了,但正好这时党委、政府又交给一项重要任务,这种情况,我们一定要下好自己的“本位棋”,在不影响本职工作的前提下再去完成其它工作。
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体会四:当好“参谋长”。
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党政办公室是乡镇领导决策的参谋部,办公室的秘书都是“参谋长”。既然是“参谋长”,就不能混同于一般的“小兵”,不能只是坐等“听喝”,奉命办事,被动工作,而应围绕“中心”工作,贴近领导思路,积极做好决策服务,当好参谋。为了解新农保集中代缴率不高的原因,今年3月份,我和办公室的另外两个同志一起深入偏远的菱角村进行了两天的走访、调查、宣传,通过与人民群众近距离的交谈,我了解到新型农村养老保险在广大农村参保率不高的原因,总结、归纳形成了《当前新农保集中代缴工作调查报告》的调研材料供领导参阅,得到领导的采纳。
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" C4 u$ [" `! R9 K5 Q; m 体会五:把好“细节关”
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$ B2 p* k; @* a; J 两年的办公室文秘工作使我不断学习,不断成长,原来的“谎言”并不单单让我打字速度从原来的每分钟30个提高到80个,而且让我在理论水平、综合能力等方面得到了提高,原来的“谎言”已不再是谎言。我也从办公室的一名“新兵”成长为一名“上等兵”。“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,让我们携手一起在秘书工作这片广阔的天空自由翱翔。 |