我的八年秘书生涯：五味人生苦中甜

曾因为一份材料的构思而数天无法安寝，通宵思考，有时难以自我控制，造成严重失眠、不思饮食的状况是常有的事。

我的八年秘书生涯：五味人生苦中甜

甘肃省军区　马立新

 

我是一个从部队最基层一步一步成长起来的干部，曾担任过连队文书，营书记，团、师干事。一九八五年被调军区做秘书工作纯属偶然，连我自己也难以想象在秘书工作岗位上一干就是八年，而且看迹象还要干下去。

1．初尝文字工作的艰辛。文字工作是秘书业务的基本内容，而对新手来说也是一项很难做好的工作。八年秘书工作中，曾因为一份材料的构思而数天无法安寝，通宵思考，有时难以自我控制，造成严重失眠、不思饮食的状况是常有的事。

我的妻子给亲友讲，如果他少言寡语，就一定接受了材料任务，我和女儿都让着他，谁也不敢在家里过分欢笑。事实上，我从事秘书工作，尤其是文字这部分业务，最苦的是自己，她们只看到表象，也只知道写作过程的难处，却很少知道“过三关”的苦处。

一份材料好不容易写成了，还须经受“三堂会审”，七嘴八舌地评说，即使不被“枪毙”，也要你再费多少心血，蹲几天“禁闭”琢磨。遇到有文字工作体会的领导还会提出一些具体修改意见，并能给予理解、鼓励；否则，海阔天空，说一堆“原则的”、“面面俱到的”的高见，最后给你一句“再作修改”之类的话，让你自己去揣摩，那就难度更大。

特别是遇上新精神或不符合领导意图需推倒重来的事情常有，通宵加班，挑灯夜战，有时甚至连续几个通宵。

与文为伍，无休无止，埋头于案牍，安身于斗室，心是永远的警醒，较少有宽松的时刻，极少有闲适的心境。

2．拘谨的个人形象。作为秘书，长年工作在首长身边，个人言行举止，工作作风，生活习惯都必须控制在一定的范围内，赶时髦、追潮流，放纵自己的心理一时一事也不能有。

诸如我们部队每天早上出操，本来是小事，而且加班的人机关规定可以不出操；可作为秘书，如果不是通宵加班，那就必须出操，否则，有人就会说首长对秘书都如此要求，还对我们有什么可言！

这不仅仅是秘书个人形象问题，有时往往涉及首长的形象。要求机关做到的事情，我们秘书首先要做到，工作再忙，集会活动不敢慢待，怕的是部门受到批评，首长脸上不光彩，我们做秘书的就是失职。

平时说话必须把握分寸，同志间谈及一些敏感的话题，既不能随波逐流，又不敢冒然发表自己的独见（有人专门把秘书的话作为“权威人士透露”而以讹传讹），没有其它同志那种自我性格自由表露的潇洒和勇气。做事瞻前顾后，顾虑重重。总怕做坏了产生不良影响。

比如辅助领导做些参谋性服务工作，临事既要说话，又不能话多；既要参得科学、谋得准确，又不能在一些属于高层次的问题上过多地在“参谋”之前进行论证。

谋时思前想后，顾这顾那，总怕有什么闪失，参时还要考虑到时机和场合、领导同志的情绪和思维定势。作为秘书，尤其是在发挥“参谋”作用之前对领导同志的性格、工作方法以及习惯都要做到心中有数。

有些领导在思考问题的过程中善于听取秘书的意见和建议，但有些则不喜欢这样，而善于独立思考，拿出自己的见解后让秘书提看法。还有一些领导同志不喜欢秘书直言“参谋”，而愿意接受秘书在关键问题上的暗示或提示。有的领导接纳了秘书的建议后没有任何表露，有的则现场提出奖誉。

这些情况，都要求我们秘书人员在“参谋”之前进行周密、细致的思考、分析和推理，把握好准确性，绝不能估计、大约就贸然行事，随便“参谋”。

3．爬过“山凹”眼界大开。有人总结出秘书工作有“五多”，即条块头绪多，工作被动多，文字批量多，加班加点多，上下批评多。

因此，对于步入秘书岗位的新手来说多不适应，犹如掉进一个山凹的谷底，天地狭窄，视野不宽，每跨一步，都得使劲地爬坡，只有那些靠意志毅力爬过山凹的人，才能领略到人生的无限风光。我个人体会，秘书工作尽管是一条没有鲜花和掌声的道路，但对一个人的能力培养、品质养成等诸方面都有着其它行业难以比拟之处。

锻炼了顽强的工作意志。我从小是一个十分毛糙而倔强的人，干什么事情都需要别人补台，中学时期考试在草纸上作对的题，抄到正式卷子上就出错的事在我们全年级都有名。

在部队初当秘书从神秘到热心，从热心到灰心，虎头蛇尾的毛病始终难以改掉。但随着时间的推移，我渐渐改变了这种不好的习惯，忍性逐步增强。凡是我的工作，就要想办法，尽最大努力干好。

坚持三年努力，我四处求教方法，年年积累购置设备把秘书处多年来档案资料不规范的问题彻底解决了，许多老秘书回来后都称赞这一“工程”是秘书处前所未有的“创举”。现在我的办公室基本上成了我们部的“资料室”，人人都在关键的时候来查资料，从中人们看到了我的工作作风，加深了对我的了解，增进了相互之间的友谊和情感。

我写材料没有基础，刚调到省军区任秘书工作时不知从何下手，看到老秘书忙忙碌碌爬格子，加班加点赶材料，自己却下不上手，心里不知是什么滋味。

从一九八六年下半年，处里把一些信息、简报的编写任务交给我，从此，我除三顿饭外，把大量时间花在写、改、抄上，一年后，处长放权给我，信息编印由我一个人负责，编好后直接呈送首长签发。

这就是我顽强努力的进步。一个人一旦发现自己的进步，那种能量自发释放的劲头是势不可挡的。

一九九一年初，部里组织一批人在所属一个单位举办全区基层政工干部学习班，我被抽为工作人员。下去后，我分管调查研究工作，但由于会前人手少，有一些会务及材料工作也分配我一部分，我们几个人工作顽强，使许多师团干部赞不绝口，我们加班至深夜，听了团队对与会人员食宿安排情况汇报后，我逐个检查床位和伙食单位的准备情况，第二天向筹备组负责领导进行汇报并提出建议，情况掌握的深细和建议的确切，使团队的干部感到吃惊。

此后，该团队领导给部里提出要我去这个团任部门领导，并反映了一大堆我顽强工作的优点。我感到，没有秘书这个岗位的锻炼，不可能在短时间里改变一个毛小子工作上的不良习惯，更不可能树立顽强的工作作风和吃苦耐劳的思想和意志。

养成勤奋的作风。勤奋是收获的基础，而勤奋是靠一定的压力逼出来的。八年来，我始终没有忘记自己是秘书，秘书的文字功夫被视为看家本领。所以无论工作如何忙，思考问题，研究问题的大脑不能停。我的处长曾多次在有关会上讲：我们马秘书一边处理文件、接待来访做事务工作，一边想题目、写文章的特点是许多人学不到的，这是他多年来结合自身工作锻炼出的硬功夫。确实是这样的。

我可以利用点滴时间写我自己命题的研究文章，也可在事务间隙思考我需要认真思考的题目。现在我有一个习惯，几天没有新的东西出来，心里就发慌，躺在床上回忆一天的工作，似乎有什么事情没有办完。

同事们说我是一个“多产”的秘书。但我个人并不是为了出名得利而写文章，因为，自知我目前的文字水平还只是低层次的，一方面为了工作而研究问题写文章，更重要的是为了练笔学文，不断提高文字工作水平。

有人说，文字工作没有压力、没有任务谁也不愿当那个苦行僧。这是真话。而一旦走上秘书这个岗位，就有一种危机感逼使你不能不勤奋努力。秘书工作能使懒人变勤，能使勤奋的人更加勤奋努力。

我从一九八六年初才开始学习新闻报道，逐步走上了文字工作这条既苦又甜的道路。到目前已有三百多篇新闻报道约三万余字被报刊、电台采用，有69篇约十七万余字的研究论文见诸报刊，还写过一个电视片的脚本，拍成后在中央和甘肃电视台分别播出。这种有了成果的喜悦旁人是难以体会到的。它不仅是我的一份收获，也同样是我们小家庭的收获。

拓宽了个人思维。有人说当代秘书工作具有“三先”、“四管”的优越性。“三先”是指秘书文件先看，信息先知，决策先晓。“四管”即秘书工作上管天下大事，下管机关事务，外管多方接待，内管拟核文稿。这说明了秘书接收的最新信息最多，得到的学习机会最多，这是秘书个人思维锻炼优于其它行业之处。

工作中，我们当秘书的往往难以体现出个人思维的提高和进步，这是因为置身于高手之中。而在家庭和社会交往中，那种思维拓宽，比以前有进步的感觉就显得十分突出。

近两年，我妻子对我在家庭问题的处理上所表现出的思维超前性就佩服得五体投地。一次她神秘地对我讲：“我发现你的脑袋比过去聪明多了，许多事情似乎先知，预感很准”。

现在回忆起来也是八九不离十。我认为，从事秘书工作对于开发智力、锻炼思维、培养联系、发展地看问题，分析问题的因果，提出解决的办法，都具有十分重要的作用。