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浅谈如何当好人大常委会机关秘书

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海峰 发表于 2012-9-7 10:41:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
人大常委会机关秘书是起着承上启下、沟通协调、参谋咨询的作用。必须增强工作的主动性,以“三个代表”重要思想为指导,全心全意为人民服务、为人大代表服务。下面我就当好人大秘书浅谈几点认识。
      工作上要主动介入
      要履行好人大秘书的职责,工作上一定要积极主动,提前介入,把握重点,突出难点,关注热点,着力做好各项服务工作。
      (一)超前谋划,被动当中求主动
      秘书工作的从属性决定了它的被动性,但被动性不等于被动应付。一方面要自觉树立参谋、助手的意识,做到想领导之所思,谋领导之所虑,切实增强服务工作的主动性。另一方面要围绕领导意图,站在全局的高度思考问题,找准上级精神与人大工作的结合点和切入点,换位超前思考,不断提高秘书的认识水平、政策水平和工作能力,使参谋服务更加准确,更富有成效。
      (二)正确定位,工作到位不越位
      秘书工作是联系上下、沟通各方的桥梁,也是各方面矛盾的汇集点。如果找不准自己的角色定位,很容易造成失职或越位。在这一问题上,要正确认识人大秘书工作的意义和价值,找准角色,在思想观念上不要产生诸如“人大工作是清闲事”、“人大秘书是跑腿打杂”的想法。相反,在领导交办的每项工作、每件事情上,都要严格要求自己,以高标准、高质量、高效率来完成。
      增强“四个意识”
      (一)增强责任意识。要对自己所承担的工作任务负责,这也是秘书人员应具备的最基本的素质。秘书人员的地位不能说是重要,但工作性质确实比较特殊,每项工作都关乎着领导,责任重大。秘书的工作如果出现哪怕是很小的一点失误,也可能给领导带来比较大的被动,可能导致一次会议出现明显的纰漏。
      (二)增强质量意识。人大工作法律性、程序性强,这就要求秘书人员要增强质量意识,办文、办会、办事都严谨细致、一丝不苟。起草各类文稿,要准确体现领导意图,遣词造句规范得体;筹备各类会务,要用心谋划,精心组织,对每个细节都考虑周全;日常值班、文电处理、行政事务等工作,要严格按工作规范、制度办事,确保有条不紊。
      (三)增强自觉意识。一个单位、部门都会有很多规章制度,人大办公室也不例外。这些规章制度能不能落到实处,领导的监督检查固然重要,但与每个工作人员自觉意识的强弱也有很大关系。领导不可能一天24小时监控着秘书人员的工作,没有自觉性,再好的制度也是白纸一张,再严的要求也是空话一句。作为从事服务工作的秘书人员,必须增强自觉意识,善于自我管理。
      (四)增强团队意识。办公室工作各有分工,岗位不同,职责不同,但工作目标是一致的,都是为人大及其常委会行使职权服务。人大的每一次会议、每一项活动,都需要多方面、多环节的服务工作,只有秘书人员互相配合、协调一致地做好工作,才能得以顺利进行,单靠一个人、一个科室的力量是远远不够的。秘书人员要强化团队意识,树立全室一盘棋的思想,工作分工不分心,补台不拆台,唱好“大合唱”。
 
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