第一章 撰写汇报材料
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2 S/ x t) s0 z0 I
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(一)撰写汇报材料的要领
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; R* e: `) h) A, b' }1 v m8 L
$ j( _6 S4 O$ w6 H0 x 1.观点统帅材料
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% y" ^7 K$ ^3 ] Z
2.给人深刻印象
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2 Q3 E6 R6 E+ x' s+ f2 C 3.重点突出要言不烦3 F1 o' ]3 N! n" x8 H
2 o7 y5 Q a% W! g( w
: d+ E3 m# Y* t# A1 v/ M& C5 }! g- u) q% f4 h A
(二)撰写汇报材料的要求2 F2 ^- h% h3 b
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) J$ m% Y- S' I
/ T9 c) h2 z( g# y2 ? 1.吃透上情
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2.摸清下情
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C' Q9 g/ j! r' e4 A1 L7 f
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8 `+ J& E p) b& @* {' J' v( D 3.找准结合部
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4.唱好地方戏
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(三)撰写汇报材料注意事项$ ]& z8 E5 M$ p- P
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4 `9 {9 P2 \6 S5 E, H$ |- c5 z9 Q: u* Z4 @# i, C
1.标题要醒目4 C& I" g/ |! M! b8 v# _, ^5 g4 W
' k& W3 s% f& z- Z # @; u6 k( o" t8 o
1 ~2 o9 Q+ r3 x 2.篇幅要得宜
/ E- D# U; U9 @# l0 z5 G5 n' I, B6 E0 R$ Z+ N4 x6 F
- K8 g7 o& ~) w/ b- F' F: y) J
! U! F; q+ R* W# p, D* B 3.印制要清爽
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0 h% N" F% A& s0 i$ N0 M* r9 s
( E; N5 v! U* y: _" d# C# w! {
4.注解要充分9 ]+ C: D; i/ h' W3 ^! c
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第二章 撰写领导讲话
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撰写领导讲话的要领和要求1 C3 l& F/ h0 }6 M+ c
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5 [; i# |% ^$ j, H 1.给谁写
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2.写给谁
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# x+ }" d5 j* r5 Z7 K9 I 3.谁来写5 i4 A9 p+ ^3 A" g. G) W+ [2 ~
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第三章 撰写政策性意见' h6 c3 j& m$ ?7 @5 m |. i3 p
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撰写政策性意见的要领和要求6 H$ d E+ k/ C9 B0 s
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1.必须有执着的追求
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$ {2 X! j+ N! V1 n 2.必须坚定信心6 `3 [6 h& l( [
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3.必须有专注的精神3 ]) f$ p+ E$ D2 u, O
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第四章 写作信息& W# c0 `* ^. [2 p8 Z0 S' P
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( }, Q' M4 j0 D$ U' U# e (一)写作信息的要领
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) ?- V% k: ]0 z$ B9 L& m 1.时效第一6 _2 V! B- F' d) d7 c* X
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2.广收博采8 G- e! M6 a3 l/ j: L$ s0 a* a
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( e; T5 F7 l3 i9 f. `0 w# n 3.语言高度凝练
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+ M: L7 H9 C" _+ N: X0 b i (二)写作信息的要求
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1.换位思考
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5 F" b: A5 @0 B# t* C. J6 z$ x 3.写出精品
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( U8 o- p% i0 \$ Q6 z5 N 4 ~( u+ K5 l9 |& `+ G1 E
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(三)写作信息注意事项
4 a/ ~( h, G; V# Z4 ]/ C: V4 h, P5 E" ~& z' v
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- A# q% L r( K第五章 底蕴的厚度决定视野的高度5 S0 v, `) y; S0 V
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1.眼界宽
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- l3 M, [9 z, w; i# z 2.思路宽8 ~5 Y. x& i5 _8 _$ _* W
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2 I; _7 [% M) Z9 I: O 3.胸襟宽- f# t. n6 X( @
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4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤3 M1 a6 }- K* {3 v8 Q! B$ _# s1 F* y. T
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汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
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(一)撰写汇报材料的要领
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# ]2 @# P+ G* f7 n) T6 u0 j 主要有三点:6 p7 A2 }3 S& p" H
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1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(1 A* B* K: V3 d8 h* R. C
8 x. R1 ~5 o5 o/ ~, V7 y! D4 H人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。7 A7 f) T* C% O* ]4 X+ v8 I
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从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。( x; F; ^' O, K9 R& v" U
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2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
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% W0 V/ [# D7 _) W% | 千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。* g, B; l' \+ K' H3 l
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3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
/ d& Y0 S( j& x! l语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。) i& `$ W3 u0 z" p" ~& S* W5 a) H
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(二)撰写汇报材料的要求1 c; _4 D" `4 D- ]0 T: G& v
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/ d) z W5 h2 u6 V4 ^ 情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
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1.吃透上情
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所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。4 B6 Y& h/ E$ b& m' e; n' x5 R
5 E# x1 @' L4 o4 T/ y 2.摸清下情&- ?5 _; P- r$ p7 H5 b4 L
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所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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3.找准结合部
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