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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
1 @+ y* \+ O: ]+ f6 r
2 S/ x  t) s0 z0 I
7 V2 ~# P( c& v7 K& L; b' Y+ N* ~( o* t
    (一)撰写汇报材料的要领
( F4 L) l3 G. t$ d7 x& e1 {/ }9 W4 `, }6 u, i* p  i+ L; c1 q) Z
; R* e: `) h) A, b' }1 v  m8 L

$ j( _6 S4 O$ w6 H0 x       1.观点统帅材料
# u# X7 w; H) l* ?
: G7 ^3 U6 _; t" z% `, T , B0 l- p/ D& r$ z
% y" ^7 K$ ^3 ]  Z
       2.给人深刻印象
$ D  o1 {* F. @1 {
0 P) t/ o) O4 \& ^% |* O 6 D. D  I; G. A. g5 s" M7 \( x

2 Q3 E6 R6 E+ x' s+ f2 C       3.重点突出要言不烦3 F1 o' ]3 N! n" x8 H

2 o7 y5 Q  a% W! g( w
: d+ E3 m# Y* t# A1 v/ M& C5 }! g- u) q% f4 h  A
     (二)撰写汇报材料的要求2 F2 ^- h% h3 b
' J4 B* C0 }  X# Y: f4 l
) J$ m% Y- S' I

/ T9 c) h2 z( g# y2 ?       1.吃透上情
6 A; v6 Q3 ^- O5 q% E
, n" t. Z4 M( h : p' _" W% u9 H- A* @# [
+ l& B# B) ?3 C2 P8 i
       2.摸清下情
! j" H2 x1 _5 n5 O! p0 D
  C' Q9 g/ j! r' e4 A1 L7 f
/ ^- T4 w* @9 Q# `3 o$ E- P
8 `+ J& E  p) b& @* {' J' v( D       3.找准结合部
3 ]& [/ L( {* b! Y2 R/ m$ c9 C( E% @# ?& Q* x9 S
7 M/ w5 n; m6 L4 D% f7 {/ E
' V# a0 k: {) [
       4.唱好地方戏
; h3 b4 y" {/ U2 L% _/ Y  @' P" o3 Z' h% ]( F: {
/ `7 R% x& c) b' K1 i1 \' q
+ h+ B! v) x2 }& K0 g, |: M% K1 T
     (三)撰写汇报材料注意事项$ ]& z8 E5 M$ p- P

6 Q' q- }' S9 ]. j) N" |6 B6 U! `
4 `9 {9 P2 \6 S5 E, H$ |- c5 z9 Q: u* Z4 @# i, C
       1.标题要醒目4 C& I" g/ |! M! b8 v# _, ^5 g4 W

' k& W3 s% f& z- Z # @; u6 k( o" t8 o

1 ~2 o9 Q+ r3 x       2.篇幅要得宜
/ E- D# U; U9 @# l0 z5 G5 n' I, B6 E0 R$ Z+ N4 x6 F
- K8 g7 o& ~) w/ b- F' F: y) J

! U! F; q+ R* W# p, D* B       3.印制要清爽
9 Z& p2 S, S" f% k8 w* Q/ P. ^$ s2 ?4 @1 m4 [! S
0 h% N" F% A& s0 i$ N0 M* r9 s
( E; N5 v! U* y: _" d# C# w! {
       4.注解要充分9 ]+ C: D; i/ h' W3 ^! c
0 R8 u& K( U$ N' B( z+ f, G8 G6 p# y

9 Z& F  }* s8 N. k# e6 g, x6 \3 ~6 @" e8 l0 z/ r
第二章  撰写领导讲话
; Q8 X5 `* S8 _# r/ \5 `+ D5 D3 f2 n- E( [
: g. y% a- ~% n6 R
$ B8 Z. C$ T1 C- f9 P
    撰写领导讲话的要领和要求1 C3 l& F/ h0 }6 M+ c

/ \3 M4 z5 O% f2 @5 D$ ~ 2 ~8 p& z9 I, V, I8 x$ C

5 [; i# |% ^$ j, H       1.给谁写
8 n( z; {8 Y. I. U4 p) X$ l/ y% z) ^# O/ c

1 K! D3 n. x6 ^3 y- d+ t8 a7 W- N* F
       2.写给谁
( V' j0 w' t% P# Q) _( e" }/ w$ U. c" Y1 Z
$ s7 U0 [4 q$ B3 r

# x+ }" d5 j* r5 Z7 K9 I       3.谁来写5 i4 A9 p+ ^3 A" g. G) W+ [2 ~

2 r% C/ f/ {$ q8 ~8 X. N* p % r. u1 Q- j$ a  ?
; R) E& o# N5 _' d0 q: p4 B! ^
第三章  撰写政策性意见' h6 c3 j& m$ ?7 @5 m  |. i3 p

: Y- C3 T# q1 h9 y) `) H! ?6 H
8 G5 K; N; _, c. R- C- Q$ Z8 M, K7 A. \* |
    撰写政策性意见的要领和要求6 H$ d  E+ k/ C9 B0 s
2 h9 r0 A$ a- Q% r% K+ ?* _: t
, W) d( g( [# P0 \: [
$ ?. K" G0 X. a" e
    1.必须有执着的追求
9 R' n0 m; R" f% L7 ~4 @5 b7 o
+ Q8 `( j' Y3 ~1 D / d, K0 Z1 g7 g9 j

$ {2 X! j+ N! V1 n    2.必须坚定信心6 `3 [6 h& l( [

# h5 t5 X  n. M+ a. y' p5 r: k7 [ 8 q1 w( k" z8 [; h; t
( w. s+ e8 w0 ?- f, u
    3.必须有专注的精神3 ]) f$ p+ E$ D2 u, O
- g4 A7 [3 G3 R" m# l" n3 V- s

7 I9 L2 C8 o4 o& C8 _% ?# s- P- \0 h' `4 N+ [0 I9 z. [: Q: P
第四章  写作信息& W# c0 `* ^. [2 p8 Z0 S' P
% ]6 Y7 N6 j  e  @0 x. Y+ g

% f* ]6 Z* u0 A3 ?
( }, Q' M4 j0 D$ U' U# e    (一)写作信息的要领
( p4 d& `4 v7 ?* @! }' @, w) ^
; ?' B! I6 h9 n7 _5 L4 y ; R; S4 C% c7 K- r* ]& h$ `) r# i# B

) ?- V% k: ]0 z$ B9 L& m     1.时效第一6 _2 V! B- F' d) d7 c* X
" ~9 B; {- L5 @8 X% |3 k7 W8 c

  L  Z& o, R+ [0 t& ~/ v% Q  f3 |7 v( V: m
     2.广收博采8 G- e! M6 a3 l/ j: L$ s0 a* a

+ f* M' {$ Q& D# H, }+ b# E ' `3 h; I; Y5 B/ S" D2 z% h6 A

( e; T5 F7 l3 i9 f. `0 w# n     3.语言高度凝练
/ F4 u) y/ x% V: h4 A/ E0 T; |3 D2 ~, G  g' C
) q0 @  A. K, A$ B

+ M: L7 H9 C" _+ N: X0 b  i    (二)写作信息的要求
; d& J, H5 M) M5 K4 T
. k+ I. {: d* ]- H. y
* v& I0 f9 p& C$ {8 o  _% l, x" Q1 J8 a* e( l7 t$ F; i4 [
    1.换位思考
2 @; P6 g# L8 P8 g" A) s) u
2 m( Q( ]. I& v" H/ E% D) d+ S 2 @/ p3 u* s1 E9 q

, H* ]7 f7 `7 U) ^    2.写出新意5 M: D( Z" @( Q6 u- v

7 d9 I& @5 h  f3 ^# ?+ {
6 t4 l5 b( q2 H8 `4 \
5 F" b: A5 @0 B# t* C. J6 z$ x    3.写出精品
( W( Y7 |5 Q- Z
( U8 o- p% i0 \$ Q6 z5 N 4 ~( u+ K5 l9 |& `+ G1 E
2 I9 Z0 L4 b3 F  o
    (三)写作信息注意事项
4 a/ ~( h, G; V# Z4 ]/ C: V4 h, P5 E" ~& z' v
: i, x" x" m7 w) Q  T* l* v

- A# q% L  r( K第五章  底蕴的厚度决定视野的高度5 S0 v, `) y; S0 V
+ r$ u4 y+ o. Y& r/ H% a2 g

" H! s' M. v3 q1 L5 U# p6 f4 o- X* w
     1.眼界宽
1 y* y# E( n4 [5 J; i, L
8 c7 j) `* ~/ ~/ X0 {. Z  a, r : B1 d! U. B, e) |& {2 Q

- l3 M, [9 z, w; i# z     2.思路宽8 ~5 Y. x& i5 _8 _$ _* W
7 ?+ }0 \9 y3 ?" G
' L8 X1 S5 z# v; m

2 I; _7 [% M) Z9 I: O     3.胸襟宽- f# t. n6 X( @
9 n4 [/ v8 Z1 @3 f; N/ X
2 Z% M0 U+ j7 W$ y3 x& `
4 n# B1 E: F1 b$ Q% x9 c
     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤3 M1 a6 }- K* {3 v8 Q! B$ _# s1 F* y. T
& `% X3 q$ ]* d7 l, V
汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。&
$ @) ]5 D9 L& c1 _/ k4 J% p2 x6 F! @" y- W  v+ s2 c7 x( q8 K
(一)撰写汇报材料的要领
8 U' ^5 }) _. @" K4 i
# ]2 @# P+ G* f7 n) T6 u0 j     主要有三点:6 p7 A2 }3 S& p" H
" y4 \1 d  O2 m5 a+ x
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(1 A* B* K: V3 d8 h* R. C

8 x. R1 ~5 o5 o/ ~, V7 y! D4 H人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。7 A7 f) T* C% O* ]4 X+ v8 I
!( D4 m/ V/ a# a. D& w! r2 F
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。( x; F; ^' O, K9 R& v" U
1 O$ T) A' }& ~) X8 e
       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出
. k1 T( l0 n7 c
% W0 V/ [# D7 _) W% |       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。* g, B; l' \+ K' H3 l
4 @6 D# ^5 \0 |2 q! H( ]: a
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
/ d& Y0 S( j& x! l语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。) i& `$ W3 u0 z" p" ~& S* W5 a) H
    , B4 B# i  e! W+ I& D) _4 N5 U
(二)撰写汇报材料的要求1 c; _4 D" `4 D- ]0 T: G& v
.
/ d) z  W5 h2 u6 V4 ^   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
# C0 W  A. q$ k( \1 \5 m$ Y9 j% D' g) j
3 q+ u% C/ b+ r
     1.吃透上情
! P% a) a3 A6 _# ]. s6 L( u' z& a3 v4 j& d; _5 Q+ S
' L0 ~7 n  |; V, w& n. ~
   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。4 B6 Y& h/ E$ b& m' e; n' x5 R

5 E# x1 @' L4 o4 T/ y       2.摸清下情&- ?5 _; P- r$ p7 H5 b4 L
1 k4 B, e# l( e
       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
  c& v4 |  A- y# z( q) W' [7 A/ E0 L& _% x  J6 s
   3.找准结合部
& Z( N. y" S* y& k& }5 g
: N; }1 {7 x. N5 v0 ~
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: T' a; m9 O0 d4 f+ g- t
标签:材料写作
 
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