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办公室工作无小事,赢在细节,贵在执行
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办公室工作无小事,赢在细节,贵在执行
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书法家
发表于 2012-8-22 16:51:47
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办公室工作无小事,赢在细节,贵在执行
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“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细”。办公室是机关协调枢纽,担负着联系上下、沟通左右、协调四方的重任,既是参谋,又是“主管”。细节连缀着办公室的各项工作元素,是决定办公室工作质量与成败的关键,是办公室工作执行过程中的重中之重。关于细节问题,有两个著名的算式:100-1≠99;100-1=0。也就是说,如果藐视这个小小的“1”,对这个“1”视而不见,弃之不顾,到头来很可能功亏一篑,1%的错误将导致100%的失败。办公室的工作任务繁重,涉及面广,出成绩不容易,出问题很简单,总之,办公室工作无小事,赢在细节,贵在执行。
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办公室工作无小事。正如林语堂先生所说:“生活里的许多小事,本身全无意义可言,只有事后从因果关系回顾起来,才会领悟到后果之非同小可。善小不可谓小而无益,恶小不可谓小而无伤。世上万事万物,小是大的构成元素,在一定条件下,小可以转化成大,甚至可以决定胜负成败的锁匙。不可因善小而不为,不可因恶小而为之。重视小事,注意细节,就能减少或避免一些意想不到的失误。不注重小节,有时虽能侥幸成功,但迟早会栽跟头,酿成大错误”。当我们面对大量繁杂的事务,立足于抓大事,是明智的,但是对于一些小事也不能不顾及,要想得到,抓了西爪还要抓芝麻,什么都不能遗漏,对办公室工作来讲,小事办好了就是小事,小事办不好就会影响全局,贻误工作,就是大事。
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办公室工作赢在细节。“细微之处见修养”。办公室的每一位工作人员都代表办公室、甚至政府的形象和声誉。工作人员的一言一行、一举一动,办公室的一桌一椅、一书一稿,文稿的一章一段、一字一符都成为反映办公室整体素质和形象的“窗口”,影响到社会各界对办公室的印象和态度。作为办公室的工作人员,时刻绷紧“细节”这根弦。要不断加强理论学习,从细节入手,在点滴中积累智慧,增长才干,修炼品格,提高素质;主动向同事学习,在同事之间、科室之间形成生动活泼的学习氛围,集思广益,博采众长。要注重智慧与品格的修养,坚持做到“勿以恶小而为之,勿以善小而不为”,在小事中培养良好的习惯。要把握工作中的“度”。因此,工作中,对待上级要谨慎而不拘谨;对待基层要自信而不刚愎自用;对待兄弟科室要有推功揽过的胸怀,对于一些工作上的过失,要勇于承担。这些小处细节处理好了,对个人来讲是一个不小的进步,对整个办公室而言更是一个大的进步。
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任何一项工作、任何一个过程都包含着无数的细节。办公室工作就是由点点滴滴、琐琐碎碎的细节串成的,把每一点、每一滴做好,整个工作就可大功告成。在当今“细节制胜”的时代,要求我们每一位工作人员要有“火眼金睛”,善于发现细节问题,抓住细节问题,妥善解决细节问题,赢得制胜的主动权。时刻都是要想得细致,想得深入,善于准确把握阶段工作重点,增强对事务的预见性,做到想领导之所想,想领导之未想。
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办公室工作贵在执行。实践证明,宏伟的策划能否达到预期目标,关键取决于对细节的设计与把握,即执行力。我们在工作中有时会碰到这样一种情况,某项活动的策划正确,安排周全,任务也分解到位,但效果却不尽人意,或面目全非,或大打折扣。究其原因,关键就是在执行过程中走了样。办公室工作在执行过程中,务必做到“三个准确无误”:一是上传下达准确无误。能把领导的思想、意图和工作指示准确无误地贯彻落实,各部门各单位的意见、信息和情况准确无误汇总上报。二是制度流程准确无误。办公室建立了机关内部各项规章制度和工作流程,我们在执行的过程中,要做到严格、准确、到位,不走样,确保各项工作运转高效有序。三是责任落实准确无误。每一项工作都要细化分解,指出主要任务,落实到岗,落实到人,严格责任落实,不存在任何模糊地带。同时,要加强对工作的监督,这是为保障顺利执行而提出的必然要求。既要对工作进行全程监督,又要对执行的过程进行监督,及时掌握执行的进度、力度以及达到的效果等,从而使办公室工作得以不断改进、完善和提高。
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