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[会务安排] 秘书如何防止开会迟到?

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浙江老秘 发表于 2012-8-8 09:40:12 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:+ {2 Z/ g* W* p
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秘书如何防止与会人员开会迟到?
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老秘观点:
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    防止开会迟到的方法有:
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  1.把开会的时间订在“零头时间”,而非完整时间。例如,与其在两点整开会,不如在两点零五分开会。因“零头时间”给人一种“已经迟到”的压迫感,能加快与会者步向会场的脚步。 9 i5 Z+ e, V1 L1 n1 z
  
! j: J9 T) {4 D! o* K4 k  2.在会议记录上写下迟到者的名字,甚至予以公布。 & W" Q; n. `& z! o  _- \( u$ `
     M9 ]" a, l) s% b- ?) ^- Y- ?+ v
  3.在会议通知书上注明“请务必准时出席”的字句。
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  4.会议召集人以身作则,务必准时,让准时成为一种“机关文化”。  " u* f) c* j( R9 L' ?1 Z
 
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