邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
9 b; p. N. Z2 b" e4 s; ~
　　2、邀请书的结构
1 H' J0 O$ m/ o1 Y6 w. T. j7 K
1 p8 J' A7 u6 [: A" D' X　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。
  Z* b8 A+ G, X: d8 q  E2 f
( w0 P) u6 \$ E0 W- v& Y　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

: C# J$ l# y" M% ?2 j( Z8 g" ?( b& S　　(2)称谓
& J( Q- y& Y/ U0 O! I9 u. s. `
　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

　　(3)正文
$ q. z' J2 Q, U* v0 t, F
% A( f# E% t) I　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

& \& Q* w$ ?$ z3 a, I, Z　　正文应特别注明的内容：

　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。

　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。
4 h; d8 h) B8 F" Y  j
% B& s" e/ M  {" f/ ?　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。
4 ]0 M0 x% ]# x( C2 n% J; V
  i$ U; ?' I! w8 ?+ a　　(4)结尾
9 h  f  {( }& c4 P  [
7 v; {" E+ m, U6 }& }0 v1 w　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

- X. a! X$ u3 c' {( p2 d7 {　　(5)落款
: G1 s# V' z! t% ^' L
　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。
/ j: x! k5 z/ P0 g- k+ H' `
　　3、发信时间

  ]( V. O+ {3 }: A) d　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。
$ R0 F& k. h- J  Y) \
; A4 R0 t* Q8 _) S. D- F) f# E; m6 d　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
, ?9 }, i2 Y: f" h* n
　　邀请书
* [% n' v! Q8 q. v+ U7 s; Z
" X8 i5 F" h* j# T9 u9 |0 d　　××大学校长：

　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。

　　敬请光临

) l$ W6 K( ^+ A! h8 y1 p3 P" ]: m　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
/ K. ?3 x4 f3 P% e) O
3 t5 ~4 H& w' Z$ {　　                                                              ×年×月×日
+ P6 a: g9 }7 B# A+ B6 I
- y# \) `8 [4 c* f/ T4 D　　5、对邀请的回复
+ Q4 K6 F% d. T+ W2 q! l2 Y
! [. W- G) |: e) h3 P7 R9 q$ b" G　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。

　　基本内容包括:

( {8 [' B- y3 W# T　　（1）感谢对方的邀请。
3 O) q- O; e7 D' ~/ H4 R% o
　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。

　　如：
2 ]' c- A+ [0 ~# t
　　答复函
+ P: I! v# Y5 |! Y1 c0 K5 d
8 @2 R2 Y; F, W0 l　　××先生夫妇:

9 P+ q' Z2 U# j　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

: o- \( V( n: S& T　　此致
( g; s" B6 @2 S* J
　　                               敬礼

( g# F+ R- t. G! r9 `' `& t　　                                                       ×××
: S+ O6 T/ R7 E
　　                                                    ×年×月×日