邀请书的概念与结构

1、邀请书概念
　　邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。商务邀请书一般由主办方发出，邀请对方出席正式的商务庆典、商务联谊等重要活动。有些参观、访问、比赛、交流、会面、协商等活动，也会使用邀请书，作出正式的邀请。
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# p) K1 f2 L7 y　　2、邀请书的结构
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" c4 z6 Z0 H0 s' v0 M) W. {- W7 u　　邀请书的结构一般由五部分组成：标题、称谓、正文、结尾和落款。

7 t7 E* m9 q) ^( h1 l8 B: K　　(1)标题

　　第一行写标题“邀请书”三字，并要居中。

/ j; t- i; ]( I" \, T　　(2)称谓

　　换行定格写被邀请者姓名或单位名称。

9 U# d  h) C- T* \/ ]　　(3)正文
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  x$ q. t& c7 {  n　　这部分要写清楚邀请的事由、时间、地点，以及有关要求或注意事项。如是向单位发出邀请，还需写明被邀对象和人数。

　　正文应特别注明的内容：

, L7 q% c' L: f! ~/ u6 C　　附券：如有参观、文艺活动，或有礼品赠送，应附上入场券，或者领取礼品的赠券。
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; M" q  ]2 e$ t7 I4 a7 ?　　宴请：如有宴请，应写明“敬备菲酌”、“沏茗候教”等字样，并注明“席设”何处，以及入座时间。

% a9 y  C# J  s- c9 k7 b　　特别提示：如有特殊的着装要求也应该在正文注明。如需乘车乘船，应交代路线及有无专人接站等。

　　(4)结尾

  s: E8 |/ |/ o% t$ w( [　　结尾处要表示希望接受邀请、欢迎前来的诚意，一般用 “欢迎指导”、“敬请光临”、“恭请莅临”、“请届时光临指导“等表示对呗邀请方的恭敬和礼貌。

0 a. Q& C* H/ U, V+ A9 g　　(5)落款
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1 O$ q6 r( ^' l0 U0 V  k! B　　在正文右下方写邀请单位或个人的名称。单位要加盖公章，个人只需署名。署名之下一行写发出邀请的具体年、月、日。

- M; D( ]7 j6 G/ _! C4 I2 y　　3、发信时间

　　通常，它应当至少在一周之前到达对方手中，一边对方有所准备。“临阵磨枪”，打对方一个措手不及，不仅给对方以逼人就范的感觉，而且也是非常不尊重对方的。

, X: _, M% Q0 F6 K! W8 i6 a　　4、实例示析：（学校庆典活动的邀请书）
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; |1 F; `/ q4 \9 a# M, {　　邀请书
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　　××大学校长：

" y- r8 E$ s* x1 _) q+ ]) [　　    今年是我校建校40周年。兹定于×月×日上午十时，在我校大礼堂举行校庆庆典。
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　　敬请光临
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6 U; ]+ S6 Y6 V9 H- Z! V2 Z　　                                                 ××学校40周年校庆筹备组
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6 T$ D" m% |' H; l　　                                                              ×年×月×日
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& u; y4 B) e' b3 A# ~6 j　　5、对邀请的回复
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　　对邀请方的邀请是否应邀的回复。接到对方的邀请后，无论接受与否，出于礼貌，都必须及时答复。通常，应当在接到邀约之后三日之内回复，而且回得越早越好。答复以函件——答复信的形式发出。答复信要简洁，无论是否应邀，语言都应十分热情。一般用第一人称，且必须签名。
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) R; y( t" d! r' C6 [; q　　基本内容包括:

2 \9 d1 }% |1 K　　（1）感谢对方的邀请。

　　（2）愉快地接受对方的邀请或婉言谢绝对方的邀请。

　　（3）表达期待赴邀的心情或解释一下不能应邀的理由。
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　　如：

7 B9 y. S5 u' X8 `% S4 [　　答复函
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: e/ G8 H1 F! l0 I. c- r$ V" h　　××先生夫妇:
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　　    非常感谢你们的邀请，我将于16日准时前往。我盼望和你们见面。

　　此致
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　　                               敬礼

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　　                                                    ×年×月×日
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