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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!
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    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。
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    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:: e9 e. w* J  n% O
5 _1 ]/ Y. X1 h
    1、少用附加语,多用主谓宾。+ S, g1 X) s) Y  @& n+ ?' T
    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。
$ E/ e. R) Q. ^$ E
: l1 W6 s- V  N1 n9 b/ s    2、少写长句,多写短句。) Q4 b- A: H( E1 C
    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)  n/ n+ ]7 O$ O2 D  l1 v& y

/ l( f) Y: M/ P$ {$ L4 r( s+ A3 T    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
$ d( p* S; d  K" o4 O    在公文里,“同时”这个词要少用。( I% e  T6 t1 L, A
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    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。
* K# S: u6 u' g0 U# H! S    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。7 [+ Q2 g) e- r$ b

2 L, V; `. j) t! h    5、少用绝对化的词语,多留有余地。* |& R. s( i3 \  ^6 u
    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)/ Q$ t7 ~- q; Q3 a

  ?" H7 q4 f# u/ h- ]. z7 |    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。6 }" ^+ C; l& v
    做到实践性强,以文学文。1 j5 k" ?8 j% W! p9 I

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# ^; |/ P# E  d" L& K
0 T. c5 f* i& x
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。8 W0 l' |* f8 S/ R3 Q# P
  M& l! _* Q2 z1 ^+ z1 X4 ]+ |1 w5 g
 
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