初到机关工作,对于写文章有三个阶段,一是不知什么是好文章,二是能够看得出好文章,三是写得了好文章。从“不知”到“看得懂”,要经历一个艰苦的过程。能做到心态归零,成见清空,这一过程就会快一点,但一般也要一年半载,才能达到一个“看得懂”的初级水平。对此可以从以下四方面入手。 一、认知机关文稿的重要 现在,大家都说在机关工作,最苦的就是写文稿,总结、思路、调研报告、领导讲话、信息等等,很苦很累,很难很烦,想想都害怕,果真如此吗?其实不然。这里首要解决的问题是思想认识问题。 事实上,不仅是机关工作要写文稿,而是文稿无处不在,中外古今,无不如此。我国是文明古国,诗、史、经、辞,记载了五千年文明,所谓文章天下事。人类的交往,除了说、唱、舞之外,少不了写,没有了文章,不知人类的历史和人们的生活会是什么样子。有人说,当前是中国人的文章,美国人的嘴。实际上,美国人的许多演讲,也都是事先写好文稿或列出提纲的,而不是信口开河。试想,竞选演说,事前不再三斟酌,成竹在胸,能赢得选票吗?此外,文章有白纸黑字之说,就是强调有依据,铁板钉钉。机关工作,由于涉及国家和公众利益,许多场合,都必须以文字的形式出现,才显得正式和不可更改,我们都做过“口传有误”的游戏,知道口说无凭的道理。因此,文章在机关里显得尤为重要。我们无法设想,古代中国的圣旨用口传,也无法想象当今重要会议的报告,不事先准备一个稿子。 二、把握机关文稿的属性 初到机关,尤其是文科生,一看师兄师姐写的文章,往往不以为然。这样的文章,太没有花头了。一是文笔不够华丽,成语不用几个,排比对仗很少。二是文稿浅显易懂,既不委婉缠绵,也没有豪言壮语。三是读来刻板寡味,一览无余,毫无曲径通幽之感。殊不知,这些想法正是机关文章之大忌。因此,要读懂机关文章之好,就要了解其属性。概括起来,机关文稿有以下属性。 实用性。机关文稿是马上要用的,就是调研文稿也强调这一点,因此,它必须很明确,切不可转弯抹角,含糊其词,修饰过度。 真实性。内容是真实的,平铺直叙为主,既不能随意拔高唱高调,也不能沉吟低唱抒情怀。 操作性。一是一,二是二,先做什么,后做什么,如何做,做到什么程度,都必须明确无误,只有这样才能可操作。 灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么,机关文稿的内容是要贯彻下去的,“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊!”(见毛泽东《反对党八股》)。因此陈述为多,而且要浅显易懂。美国人起草文件,要求小学四年级的人都能读懂,就在于强调文件的能贯彻。 在了解这些属性之后,还要做到以下几点,才能读懂机关的好文章。 一看主题是否明确。机关文稿的主题,并不难找,往往就是标题,或在导语中明白表述,如本次会议的主题是…。所谓读懂,就是看这篇文稿对主题的阐述是否正确,表达是否清晰,前后是否矛盾,通篇是否一致。就是外行读,也知道为文者想干什么。 二看主线是否清晰。好的文稿都有主线。即在主题之下,还有一根主线,全文是否由这一主线串起来。党的十七届五中全会明确“十二五”时期要以科学发展为主题,以加快转变经济发展方式为主线,要求将这一主题、主线贯穿“十二五”时期经济社会发展全过程各环节,始终扭住不放,努力不断取得实质性进展。这对我们理解文稿的主题、主线很有帮助。主题大,主线小,实现主题有很多条主线,就看我们选择哪几条。一篇好的文稿,主线都是很清晰的。如在加强和创新社会管理中,有一篇文稿紧紧围绕“惠民富民安民”来展开。 三看内容是否遗漏。机关文稿内容不复杂,条理也很清晰,一般就是四大块:现状、问题、形势和任务、措施。这其中有简略,但一般不能漏,那怕用一句话也可以。 四看措施是否可操作。措施是见真水平的地方。现状、问题、目标,初学者都能写,难的是措施。只有措施写到位,那么前面的分析才是真理解,而不是一知半解抄来的。措施怎么叫写到位了呢?再看3点:一是能否操作;二是做了有效果吗;三是针对了本地本单位的实际吗。 五看文稿是否有亮点。好文稿要有亮点,或在分析上,或在措施上,或在问题的讨论上,找不到读者为之一振的亮点,就难算是好文稿。 [为文智典] 一篇好的文章,能够决定人的命运。唐朝读书人流行用诗文“干谒”。唐德宗贞元初年,年约十五、六岁的白居易初到长安,以诗文去谒见著名诗人顾况。顾况当时已六十多岁,又是现任官员,对这个十几岁的后生,自然不大客气。看到他的名字,就说:长安米贵,居之不易。但当读到“野火烧不尽,春风吹又生”时,不禁大为赞赏,马上改口:能做这样的好诗,不但在长安,就是天下任何地方要“居”也“易”。白居易诗名很快誉满长安。白居易《赋得古原草送别》: 离离原上草,一岁一枯荣。野火烧不尽,春风吹又生。 远芳侵古道,晴翠接荒城。又送王孙去,萋萋满别情。 我们当然没有白居易的才气,但写出好文稿来也不是一件很难的事,口占四句共勉:草稿烧不尽,辛勤催又生。天天练千字,下笔如行云。 三、感悟机关文稿的“三灵” 机关文稿与文学作品一样,也有她的艺术性。在读时要感悟她的艺术性,在写时要有艺术追求。 1.通篇要有灵魂。一篇好文稿必须有主题,这一主题就是文稿的灵魂。如果没有主题,读者就会不知所云。人们常说散文,形散而神不散,就是这个道理,更何况机关的文稿,是要表达讲话者的意愿的,是要依此来开展实际工作的。同时,主题必须符合组织和讲话者的要求,这也是写好公务员文稿的起码要求。如果一篇文稿的主题,不符合这次会议或活动的要求,不符合讲话者的要求,那就是“魂灵出窍”了。灵魂来自于要求,也就是来自于目的。(目标管理是现代公共行政管理学的一大标志,明确的目标既是一个组织凝聚人心、共同奋斗的旗帜,也是对组织内人员尊重的体现。) 2.行文要有灵感。文稿主题明确以后,要有观点来支撑。在材料收集时,虽然往往有很多材料,但真正能生动支撑主题的资料、实例并不多,这时需要灵感,做到信手拈来,娓娓动听。灵感来自于积累,来自于实践。 3.出彩要有灵性。所谓灵性,是写别人所不能写,是道别人所不能道。一篇文稿,主题明确,观点鲜明后,还要有出彩处。也就是独到之处,引人入胜,让人惊羡不已。犹如一条大江长河,时而有瀑、潭、漩涡等激起浪花,引百鸟飞翔,群龙嬉戏;时而缓缓流淌,平静如镜,引村姑浣纱,恋人照影。灵性来自于感悟,来自于才气。 机关文稿,在做到“三灵”之后,还要做到结构严谨,逻辑严密;语言简炼易懂,用词准确。这另当别论。 [举例] 科学的春天(节选) ——郭沫若在全国科学大会闭幕式上的讲话 (一九七八年三月三十一日) 我们中华民族在人类文明发展史上,曾经有过杰出的贡献。现在,在共产党的领导下,我们民族正在经历着一场伟大的复兴。恩格斯在谈到十六世纪欧洲文艺复兴时曾经说过,那是一个需要巨人而且产生了巨人的时代。今天,我们社会主义祖国的伟大革命和建设,更加需要大批社会主义时代的巨人。我们不仅要有政治上、文化上的巨人,我们同样需要有自然科学和其他方面的巨人。我们相信一定会涌现出大批这样的巨人。 科学是讲求实际的。科学是老老实实的学问,来不得半点虚假,需要付出艰巨的劳动。同时,科学也需要创造,需要幻想,有幻想才能打破传统的束缚,才能发展科学。科学工作者同志们,请你们不要把幻想让诗人独占了。嫦娥奔月,龙宫探宝,《封神演义》上的许多幻想,通过科学,今天大都变成了现实。伟大的天文学家哥白尼说:人的天职在勇于探索真理。我国人民历来是勇于探索,勇于创造,勇于革命的。我们一定要打破陈规,披荆斩棘,开拓我国科学发展的道路。既异想天开,又实事求是,这是科学工作者特有的风格,让我们在无穷的宇宙长河中去探索无穷的真理吧! 我祝愿我们老一代的科学工作者老当益壮,为我国科学事业建立新功,为造就新的科学人才做出贡献。 我祝愿中年一代的科学工作者奋发图强,革命加拚命,勇攀世界科学高峰。你们是赶超世界先进水平的中坚,任重而道远。古人尚能“头悬梁,锥刺股”,孜孜不倦地学习,你们为了共产主义的伟大理想,一定会更加专心致志,废寝忘食,刻苦攻关。赶超,关键是时间。时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。趁你们年富力强的时候,为人民做出更多的贡献吧! 我祝愿全国的青少年从小立志献身于雄伟的共产主义事业,努力培育革命理想,切实学好现代科学技术,以勤奋学习为光荣,以不求上进为可耻。你们是初升的太阳,希望寄托在你们身上。革命加科学将使你们如虎添翼,把老一代革命家和科学家点燃的火炬接下去,青出于蓝而胜于蓝。 我的这个发言,与其说是一个老科学工作者的心声,无宁说是对一部巨著的期望。这部伟大的历史巨著,正待我们全体科学工作者和全国各族人民来共同努力,继续创造。它不是写在有限的纸上,而是写在无限的宇宙之间。 春分刚刚过去,清明即将到来。“日出江花红胜火,春来江水绿如蓝”。这是革命的春天,这是人民的春天,这是科学的春天!让我们张开双臂,热烈地拥抱这个春天吧! [点评] 这篇文章至今读来,令人回肠荡气,催人奋进。郭沫若是年已86岁高龄,二个多月后即驾鹤仙去,而老人的声音至今响彻寰宇。在这篇讲话中,“三灵”表现得相当充分。灵魂是:科学的春天来了,所有的科学工作者都可以奋进了,都必须奋进了。这尤如报春鸟的鸣叫,尤如迎春花的绽放。那是一个刚刚经历了“文化大革命”十年浩劫的年代,当时许多科学家刚从“牛棚”里出来,人们对“白卷英雄”还记忆犹新。这一灵魂贯穿了全文,使每一个读者都深切地感受到科学的春天来到了,人们奋进的春天来到了。灵感来自于郭老丰厚的阅历,关于文艺复兴的举例,封神演义的一些传说成为事实,白居易诗句的引用,无不透出大文豪信手拈来的灵感。“而我的这个发言,与其说是一个老科学工作者的心声,无宁说是对一部巨著的期望。”而这部伟大的历史巨著,“不是写在有限的纸上,而是写在无限的宇宙之间。”他把即将要开创的伟大的科学事业比作一部历史巨著,这一想象是多么的奇妙,又多么贴切。如今我国载人航天成功、杂交水稻技术享誉全球等,是这部历史巨著的光辉篇章。郭老灵性之高只可仰止。这一讲话在当时引起极大共鸣,象我们这些“八十年代的新一辈”至今都感到历历在目,影响致深,倍受鼓舞。 四、清楚机关文稿的文风 当前,确实有不少人埋怨机关的文稿,特别是机关外的人,老是说你们坐机关的不是写稿子,就是开会听稿子,领导么就是读稿子。这种说法是不对的。其实大家感到不是不要文稿,而是我们的文风存在着不少问题。为此,我们必须改进机关文稿的文风。那么什么是机关文稿的文风呢? 习近平同志在中央党校2010年春季学期第二批入学学员开学典礼上的讲话,就专门谈了文风问题,提出要“努力克服不良文风,积极倡导优良文风”。强调“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假”。与此相对,习近平同志要求大力改进文风,提倡短、实、新,真正使讲短话、讲实话、讲新话蔚然成风。这篇文章我当时读了顿感回肠荡气,还组织有关同志一起学习。我想公务员文稿的文风,就是要做到短、实、新。结合最近党的十八大召开以后,中共中央作出的“八项规定”等,更使我感到改进我们的文风,必须加快落实在行动上。 习近平同志对长、空、假作了具体阐述: “长,就是有意无意地将文章、讲话添枝加叶,短话长说,看似面面俱到,实则离题万里。群众形容说,这样的讲话有数量无质量,有长度无力度;这样的讲话汇集的书,有价格无价值,有厚度无深度。 空,就是空话、套话多。照抄照搬、移花接木,面孔大同小异,语言上下雷同,没有针对性,既不触及实际问题,也不回答群众关切,如同镜中之花,没味、没用。 假,就是夸大其词,言不由衷,虚与委蛇,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在的问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。“ 长、空、假,就是我们所要反对的文风。文革后期,不少会议上许多年青人往往不听那些空泛的报告,而看自己的书,有时,甚至台上报告还没作完,下面已经开始鼓掌喝倒彩了。现在拿出书本来看的几乎见不到,但听那些长、空、假的讲话时,都在摆弄手机,以电子化做无声的应对了。 习近平同志对短、实、新也提出了明确的要求: “短。就是要力求简短精练、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出。 实。就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。 新。就是力求思想深刻、富有新意,正所谓‘领异标新二月花’。 ” 在机关工作,写文稿是极其重要的,但绝不能写长、空、假的文稿,不能写八股文,而要写出短、实、新的好文稿来。 . n" m/ ]2 w0 Q9 ~* U+ n. ^
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