.固定使用事务性词汇 5 S3 z, a3 r7 @: D+ M, y/ t
1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
( r. k: `: e0 a- E" }4 E) x 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 1 u$ ~, L. S1 {6 G+ e! X7 q) ^0 Y6 h
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 9 Q- }! w/ H; [: ?) L' O7 \. g
表引述:接、近接、前接、悉等 4 i- C8 I7 B6 R2 X
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 / z* ~( i. P$ D2 j/ a7 `# v
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 / E! E3 _: j/ N A) ?
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等
i' [' d" Z! t* ~ 表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ( n7 Z& H2 d( C+ g6 n& P5 w4 ^
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
; a& L" {( H+ |4 X 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
5 D& j* X$ s8 s' L1 E 2.大量使用专业术语
( V: c7 }% M) J- D 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 6 d) ]/ \' ~8 P! i" ~: h3 ^5 i8 n
3.规范使用新生简缩语
3 s1 F7 ~ j' S- P! `3 D3 A 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 / w- Y' ?& I7 W; f% f+ ?& A
4.文言词汇活跃$ i! c3 I) V5 ?& F
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |