.固定使用事务性词汇
" \8 m% |, q% e0 p4 q6 {2 u& b 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
4 g8 }2 D) P) f k9 w6 ? 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 , T5 i) U4 O" c# a; R+ ?- K
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 5 V( C6 h: a. A, \3 [* \/ ]6 T+ }
表引述:接、近接、前接、悉等 1 a, c$ E" Z' [! Y; d8 C' r1 {
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等
6 v# a& ?8 ?/ v# b- F 表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等 - q ~$ R9 o {- n
表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 & c1 H+ ]! l `/ P$ T
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; F: S& T' s; p* E4 A
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍; 3 z9 ]6 A$ t* E
表态度:批准、不同意、照办、参照执行等; 8 @3 w6 c2 y" Y4 I% j
2.大量使用专业术语
0 `% N& i) `$ V4 j4 u- m% j 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。 - w6 v" {* g) z
3.规范使用新生简缩语
# _/ ?( G7 H6 y5 z2 c1 h* r( Z3 e: w 应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。
5 z6 f. ^' | { 4.文言词汇活跃9 ^$ j) E1 x* _* P' j
应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |