党的机关公文的常见错误

（一）版头存在的问题
1.公文标识与代字不一致
2.版头字体、位置不规范
（二）公文代字不规范
+ A+ {" |0 l0 f6 o2 d3 \1．有的将年份外的六角方括号“〔〕”误用四角方括号“[]”
2．公文代字距版线的距离不规范。
3．签发人位置、字体不规范。
（三）标题错误
1．标题距红色版线的距离不规范
2．标题词语断行；
! H+ T( @) u) _, g- R3．介词残缺；
3 h& T* C3 [4 A% Z8 w7 o/ [4.介词重复。
! }8 k( v0 {2 X8 d; T（四）公文的主送单位名称不规范，主送单位误印成被审单位的内设部门名称
) o2 ~0 e. R. ]（五）层次错误
1．段首未按规定空2字
2．同一个公文的层次序号前后使用不一致；
（六）文书中数字使用错误
& }; c; a/ f9 L# \9 b1.文字表述不规范：
/ B/ u0 }2 o& `/ e  W2．计量单位使用不规范
1 w. g$ _1 u& [8 q& N! @; T（七）正文的错误
1．缺少关键语
% b% j9 D* M6 C+ }2．无转发内容、
) M6 m! ]  U/ S3.正文的字号、字型错误，未使用3号仿宋体字。
% b2 }9 ^+ N. c. D  d$ F( W" m4．正文的一级二级标题加黑。
5．标题落地

! F0 ]( @+ A* K  M（七）引文错误
/ m' J: T0 s& P( {) T9 W* w1.引文漏注明文号。
2．引文的代字误用[]
（八）“附件说明”和“附件”标注错误
1.漏标“附件说明”和“附件”；
1 S$ X. t( H) P% O' c6 E: k& w3 t2.有的“附件说明”和“附件”标识名称不一致；
3.有的将“附件一.”误标识为“附件1”
4．附件的字体误用仿宋体字
2 J6 b) [; o, w& E8 A- m（九）页面设置错误
版面不规范，B5纸每页20行，每行25字；A4纸每页22行，每行28字。正常情况下每页的行数、每行的字数不一致。
* E( B$ u( O* y# Q- W（十）印发单位名称位置不规范
（十一）成文日期的错误
& c2 {  f/ C& i# J, U3 k1．该用阿拉伯数字而误用汉字。如将成文日期“2007年9月1日”误写为“二○○七年九月一日”；
2．成文日期位置错误，纵向偏上或偏下、横向偏左或偏右。
! ~: `1 w7 _* m（十二）印章错误
1.上行文缺印章、下行文误加印章
9 n/ C2 x" M2 q3 [2.印章位置不规范
（十三）主题词不规范
1.用词不规范
; v1 ^, D' u2 f' i2 O+ Y* r2．字体加黑不规范
+ g/ @& Y5 q: O8 [( G% [- l3．缺少类别词、类别词不规范
（十四）抄送单位错误
' X  n  b. W* Y& S) j8 x1 F1.抄送单位名称不规范；
" [% o) {" [/ q8 e1 m2.句号而未用句号。
3.抄送本单位的内设部门和领导。
& M0 f# n' f0 M5 o- U4.抄送抄报单位不分。
6 b" x) q  V3 a2 d$ U! |（十五）“附件”错误
& l: k0 h+ [" m3 ^0 c1.误装订在版记之后；
2.双面印制的业务文书，版记未装订在最后一面。
（十六）版记的错误
/ S8 Z: x: O. n6 s5 u1.反线与文字的距离不规范，有的误用下划线或无版记
8 w$ U6 C* z+ r6 c5 Y; p2.双面印制的公文，版记位于单页码
3．误将主送单位放置版记之中
; J4 k4 T6 {5 x$ ]: D（十七）页码的错误
1.缺页码
2．公文的最后一面版记位置无正文误印页码或有正文未印页码；
3.双面印制的文中横表，单页码未标识在左下角，表头未在订口一边，双页码未标识在左上角，表头未在切口一边。
  I9 i' S# k) j; L# ^  c3 g4．页码的字号、横线、距离不规范
, I; ^0 I; v# J5 J: r. O5．页码漏印横线
- x! |- g7 E( o+ O$ w6．页码位置不规范
) D7 u0 N2 r; R# f$ v% r5 H（十八）印制质量问题：文字不清、油污、折页。
（十九）装订错误：重页、漏页、空页、页码位置颠倒、顶部装订、版记装订于封三位置。
! Q! P0 t8 R9 s（二十）文字不精练

3 e9 q: E& k8 M2012年版党政公文格式标准详见这里http://www.caiyes.cn/portal.php?mod=view&aid=827