牢固树立五种意识 强化四种能力建设为开创学校改革发展新局面提供有力保障& b, ^* a7 K- T/ ]0 B$ E6 p
% V, f: v9 j! h: [ 同志们:: A- x& y, X1 u& J. f4 G
) V5 A: [) g! ^- K" K5 j
很高兴参加这次全校办公室系统座谈会,看望在办公室一线工作的同志们。首先,我代表学校党委对大家长期以来辛勤努力的工作,表示亲切的慰问和诚挚的谢意。待会儿,党政办公室李洪波主任要作的报告,我已看过并完全同意。报告信息量很大,涵盖了全校办公室前一段工作和下一步打算,希望大家能够领会、消化,并抓好落实。这是党政办公室第二次召开全校性的办公室工作会议,我是第一次参加,觉得这样的座谈会很好。一是搭建全校办公室系统沟通交流平台,全校各单位办公室的同志们基本都到了,使我们有机会在一起共同研究和探讨办公室工作。二是这次会议将传达全国工业和信息化系统、全省教育系统办公室主任座谈会精神作为一项重要内容,对于我们改进办公室工作具有重要意义。三是贯彻落实学校第三次党代会精神,办公室承担十分重要的综合协调任务,希望通过这次座谈会,我们把党代会精神进一步贯彻落实好。
# h2 j0 I4 |: }; ^1 x4 }0 n }
/ }& L/ x. t D7 _/ K% V" K 这次会议召开前,党政办分别向谷书记和刘校长作了汇报。书记校长很关心、很重视,并分别做出批示,充分肯定大家一年来的工作,也对办公室工作提出了新要求。谷书记的批示是:“学校过去一年取得的发展成绩,包含了全校办公室系统全体同志们的心血和汗水。希望继续建设好、利用好这一平台,团结带动全校办公室工作者,深化内涵建设,着力科学发展,为学校加快向研究型大学转型升级继续发挥独特作用、做出更大贡献”。刘校长的批示是:“办公室工作是各单位主动谋划、自主发展、科学管理的重要支撑力量。希望办公室系统同志继续发扬政治可靠、素质过硬、甘于奉献、敢打硬仗的优良传统,着力提升服务中心、服务大局、服务师生的能力,在各自岗位上谱写新的篇章”。希望大家深刻领会书记校长的批示精神,努力做好本职工作。我曾经和大家一样,从事过办公室工作,也担任过办公室主任。今天在座的各位都有不同的成长经历,但对办公室工作的认识和体会应当说都是类似的。办公室工作使我们看问题的角度更开阔、更全面,工作能力也得到很大锻炼和提高。办公室的同志们需要具备较高的协调能力、办事能力和处理各种复杂问题的能力,思考问题的方式也不一样,还要对各职能部门的业务工作有基本了解。办公室工作渗透到单位的各个方面,服务于各个方面,但工作成效却难以量化,需要我们克服一些常人难以理解的困难,做出默默无闻的奉献。相信这些方面,你们的体会要比我更加深刻。借此机会,我想向大家通报一下学校近来发展情况,另外谈谈我对办公室工作的感受和体会,与大家交流。
& w) n+ c% c$ {0 M4 h5 `( _; \5 I/ F9 Y
一、学校一年来的发展情况
, F7 @% [& n& `! S- \7 a0 a/ J, t$ b: g: \
为了让大家对学校工作的整体情况有一个全面了解,下面我就学校一年来的发展情况及正在开展的几项主要工作做一简要介绍。过去一年来,在工信部党组和黑龙江省委省政府的正确领导下,学校党委团结带领全校师生员工,深入贯彻落实科学发展观,精心筹备召开学校第三次党代会,不断深化内涵建设与内涵式发展,各项事业都取得了新的进展,呈现良好发展态势。一是第三次党代会胜利召开。大会全面总结了二次党代会以来的工作成绩和基本经验,提出了未来五年乃至更长时期的战略举措。大会报告紧紧围绕并系统阐述了向研究型大学“转型升级”这一核心问题,是指导学校当前和今后一个时期改革发展的纲领性文件。二是学校成功跻身国家“优势学科创新平台”建设高校行列,俗称小“985”。这表明学校发展提升到了新的层次。同时,我校正式成为由11所大学组成的高水平行业特色型大学联盟(北京高科大学联盟)成员单位。三是师资队伍建设取得积极进展。加强高端人才的培育和引进,马庆位教授成为我校首个“千人计划”入选者,6名教师入选新世纪优秀人才,1个团队入选教育部创新团队,4人入选黑龙江省青年学术骨干支持计划。同时积极推进分类用人、分类管理,进一步完善分配制度改革方案。四是特色学科专业体系建设稳步推进。新增一级学科博士点6个、一级学科硕士点9个。实施“211工程”三期、国防特色学科专业、本科专业实验室等10个建设项目投资计划2.75亿元。“十二五”各项规划编制工作基本完成,完善了“5+1”学科重点建设项目总体规划和建设目标。五是精英教育体系加快构建。6个专业入选教育部2011年“卓越计划”,3个专业入选黑龙江省首批“卓越计划”。2人获省高校教学名师奖,3人获得省首届教学新秀奖。投入500万元奖励教学工作先进单位和个人,投入120万元奖励优秀实验教学课程和大学生科技创新工作成果。本科生、研究生就业率列省内高校之首。六是科研结构明显改善,创新能力不断提升。2011年国家自然科学基金立项83项、总经费3022万元,比上年均有大幅增长;我校首个国家863计划重大项目获得立项;2个项目获得总装探索研究重大项目立项支持。首次获得国家技术发明二等奖。成立海洋先进材料研究院。学校2010年科研经费突破6亿元。七是国际化和开放式办学进程明显加快。派出人员出国访问、参加国际会议、培训深造以及资助学生出境参加会议、校际交流、科技竞赛和公派留学项目的人数显著增加,签署了一批校际交流合作协议和备忘录,各院系与国外知名高校的对口合作不断深入,“一院一品”态势正在加速形成。八是办学条件和公服体系不断改善。外专留学生公寓建设顺利推进,总面积近10万平方米的61号楼即将开工建设。体育馆、后勤综合楼、31B教学实验楼等一批建设项目正在论证。全国高校实验室开放和学生科技创新工作现场交流会在我校召开,实验教学中心建设和学生科技创新工作反响良好。九是党的建设科学化水平进一步提高。“创先争优”活动和学习型党组织建设扎实推进,我校经验和做法先后被中央和教育部“创先争优活动简报”报道。干部队伍和领导班子建设不断加强,校级领导班子全部配齐,出台《处级干部轮岗交流暂行规定》和《处级干部报告个人有关事项实施办法》。学校党委荣获全省高校先进基层党组织称号。除此之外,学校各方面工作也都取得了新的进展,这里不再详述。& @# y+ p0 t! U- x; h
( P/ h& q! ~9 Z9 J3 G0 y
目前,学校正在全面贯彻落实第三次党代会精神,围绕学校“十二五”规划确立的一项核心任务和三项重点任务,创新发展思路,转变发展方式,提升发展内涵,大力实施五大转型升级工程,加速推进研究型大学建设步伐。一是大力实施师资队伍建设转型升级工程,显著提升高端领军人才的集聚数量和水平。力争在国家“千人计划”、“长江学者”、“杰青”等项目上有更大突破,关心、关注并努力促进青年教师成长成才,稳步推进人事制度和分配制度改革。二是大力实施学科建设转型升级工程,显著提升特色学科体系的整体实力与水平。精心抓好“现代舰船与深海工程”平台建设,全面落实“十二五”学科专业建设规划,着力构建学科专业建设评估体系和以学科建设为核心的院系绩效考核体系。三是大力实施人才培养转型升级工程,显著提升精英人才培育的质量和水平。深化以陈赓创新实验班和“卓越计划”为前沿试点的人才培养模式改革,探索全日制专业学位研究生培养新模式,加快建设一批高水平实验教学和学生科技创新平台,不断完善精英人才培养体系。四是大力实施科技发展转型升级工程,显著提升科技创新水平和社会服务能力。着力提高国家自然科学基金的申报数量和质量,力争国家“973计划”、“863计划”等项目取得新的突破。进一步强化科研成果鉴定和奖励申报,积极谋划新的国家级科研成果和国家级重点实验室培育及申报工作。五是大力实施大学国际化转型升级工程,显著提升国际合作与交流的深度和广度。坚持国际化、开放式发展战略,推动以院系和教师为主体的国际交流与合作模式,强化校际人才培养、科学研究、资源共享等方面的实质性合作等。可以说,目前学校工作任务十分繁重,对我们办公室和同志们的工作也提出了更高的要求,希望办公室的同志们能够对此有一个清晰的认识,做好相应的工作准备。
. V* Y+ |1 s) W
. S4 Q* x4 G5 u 二、牢固树立五种意识,自觉践行服务学校发展使命
( H3 a& D0 N9 F+ ?) e! U
! J" z3 N8 ^8 }' E6 N* g+ H 如何做好办公室工作,大家都有很多好的经验,都有各自的深刻体会。从不同的角度可以有多种理解,我觉得做好办公室工作,一定要牢固树立以下五种意识。
+ ]" F0 X G- d4 D9 i4 ]8 H3 r' W8 Z: _# b5 [+ H u% r2 a
(一)牢固树立大局意识。俗话说,不谋全局,不足以谋一域;不谋万世者,不足以谋一时。充分认识围绕中心、服务大局是办公室履行职能的重要原则,始终服从服务于学校中心工作,围绕创建研究型大学谋事,紧扣促进学校改革发展干事,努力在稳定和谐中成事,进一步彰显办公室的独特优势和重要作用。下棋目无全局的棋手,纵然围得一子一目,最后也容易满盘皆输。办公室的同志就是要有纵观大局的视野、把握大局的能力、服务大局的觉悟。要有纵观大局的思考方式,办公室无小事,事事关联大局,每一件事我们都要努力做到维护大局。同时,要协助领导从全局上思考问题,坚定不移地贯彻执行学校党委的精神,自觉地把办公室工作放在大局中去思考、去部署、去落实。要有把握服务大局的方法,紧紧抓住关系全局的工作不放,找准为全局服务的切入点和着力点,把涉及全局的工作放在首要位置,把主要精力放在推动重点工作的落实上来,全力做好涉及全局的重点工作。要有坚定执行局部服从全局的观念,办公室同志不能从自身利益和局部利益出发来开展工作,要站在大局层面看问题处理问题,办公室的工作从安排上来看常常是被动的,其工作性质也决定了必须服从学校工作和单位领导活动的安排,仅仅从一个角度或局部出发,是做不好工作的。
( r h, ]9 o( g) `4 P, r
7 `* B" v) ^& S! p; l0 }6 X (二)牢固树立政治意识。善于从政治上观察、思考、处理问题,坚定正确的政治方向,这是办公室的同志必须具备的素质。充分认识办公室作为学校各单位开展工作的重要部门,担负着重要的政治责任,具有广泛的政治影响。办公室同志要努力在纷繁复杂事务中保持清醒头脑,在大是大非面前站稳立场,在学校改革发展中保持正确方向。政治无处不在、无时不在。办公室无论大事还是小事,无论办文办会还是办事,都必须牢固树立政治意识。判断形势要注意政治动态,研究问题要把握政治方向,处理事情要注意政治影响。要切实提高政治敏锐性和洞察力,办公室工作大多涉及广大师生切身利益,许多工作如果处理不及时、不妥当,就会成为群体事件、政治问题。因此,办公室的很多问题不能就事论事,不能简单对待,要考虑上下左右前后以及过去、现在、将来的联系。此外,办公室负责重要材料的审核把关,最关键的就是政治关,要符合国家法律法规,符合国家和学校的政策制度。 }: S D5 D* ]+ ^, q8 Y r
0 B$ }' y) ^3 _+ d
(三)牢固树立责任意识。办公室工作中出现的很多问题往往不是因为能力的问题,而是责任心的问题。责任是做好各项工作的基础,是成就事业的关键。我们在开展工作、推进新局面过程中,会遇到比预先估计要多的问题和困难,面临的要求和期望也比从前的更高。对此,我们是临阵退缩,还是迎难而上,说到底是看我们有没有责任意识。“在其位、谋其政、履其责”。要建设好我们的大学,不仅需要一支活跃在教学一线的教师和科研最前沿的科研团队,同样需要我们这支辛勤工作、默默奉献的管理团队。我们要把心思凝聚到事业发展上,把精力集中到工作落实上。要善于负责,提高履责能力。“责任重于泰山,能者方可当之。”要勤于学习、勇于实践、开拓创新,在学习和实践中全面提高自身的素质和本领。对党委决策和领导决定,要抓好督促落实,确保提供的信息准确,做到用心服务,出实招、办实事。要乐于负责,展现自我价值。没有责任意识,行动就很难跟上去。有了责任心,所处的岗位就成了体现和实现人生价值的大舞台。让责任意识成为我们办公室人员实现个人价值、推动学校发展的不竭动力。要敢于负责,培养担当精神。困难来了不退缩,遇到挫折不回避,承担责任不推诿,指责批评挺得住,也是办公室人员最重要的素质之一。
. U) x W% R9 `' x$ C2 o! Y" Q' m# ^2 @7 N
(四)牢固树立规范意识。没有规矩,不成方圆。规范意识就是制度要健全,工作要讲程序,操作要讲规范。我们的各项规章制度都要健全起来,工作程序套路要到位,规定动作执行到位。办公室的工作尤其要靠制度来规范,才能确保质量和效率。办公室事无巨细,都要严格遵守学校各项规章制度,严格执行各项工作规则流程,本文由老秘网推荐,对各项工作做到高起点、高标准、高质量。特别是学校将2010年确定为“制度建设年”、将2011年确定为“制度执行年”以来,亟需加强制度建设,强化制度执行,用制度来统一思想、凝聚意志,靠制度来确保公平和公正。我们要不断梳理好规章制度体系,与国家和学校规章制度不一致的,要及时调整修订;已经过时了的,要及时废止。同时要根据新形势新情况,制定新的制度和办法,保证各项工作规范有序、高效运转。规章制度制定之后,要严格遵照执行,养成按制度办事、按程序办事的习惯,使工作职责更加明确,工作机制更加顺畅,工作效率更加提高。' k$ B# Y& C# T( b# Z) N
# i/ L2 t6 x' |/ z (五)牢固树立服务意识。办公室最重要的一个工作就是搞好服务保障。为领导工作服务,为业务部门服务,为广大师生员工服务,是办公室工作的重要内容。服务搞不好,办公室就无法立足。因此,要自觉地把真诚服务、高效服务、优质服务作为办公室工作的灵魂来重视。一是要积极主动。同样是一件事,主动服务和被动服务效果相差很远,与其被动不如主动。办公室是综合部门,很多业务单位“依赖”办公室,对办公室高看一眼。这种情况下,如果办公室能放下架子、低调做事、主动服务,人家就会被感动,服务效果也会更好。二是要善于协调。办公室工作往往牵涉到很多部门和单位,实现服务职能需要通过大量的协调来履行和完成。这就要求我们要掌握更多的工作方法和沟通艺术,不断增强自身修养。处理事情,要出以公心,做到大事讲原则、小事讲风格。三是要换位思考。对于同一件事情,不同的部门和同志都可能会有不尽相同的看法,在做好服务工作的过程中,要求办公室的同志既要坚持原则,又要学会换位思考,设身处地为服务对象着想,多从对方的角度考虑问题。只有这样,才能达成共识,有序推动工作的开展。 e# {7 A4 O/ Q
' S4 g* s$ U0 w3 B1 s) Z+ m6 X
三、强化四种能力建设,着力提高服务学校发展本领
, l0 `' U8 z' a V0 o3 O6 n/ d& a6 g
0 w' E C" F4 u6 p 当前,学校刚刚召开第三次党代会,工作任务十分繁重,对办公室要求更高。必须进一步加强办公室人员的学习能力建设、辅助决策能力建设、综合协调能力建设、开拓创新能力建设等四项建设,切实提高服务学校发展的本领。
( [* `$ H6 h+ Q+ t. K' }
0 ]9 P1 f% i+ ]. l. u |