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强烈推荐:写材料要善于“打点”
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强烈推荐:写材料要善于“打点”
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小材大用
发表于 2012-3-22 11:24:46
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+ {- O# ]7 l! D& Y
写好材料是机关干部的基本功和硬本领,也是机关指导基层工作的有效方法。众所周知,写材料在机关是难差事、苦差事。许多机关干部,甚至是材料高手,都有“材料难写”的深切感悟。那么,写材料究竟难在哪里?不是难在不会写上,而是难在怎么写上,难在如何写到“点子”上。俗话说“文无定法”,材料没有固定模式,往往仁者见仁、智者见智,但万变不离其宗,无论怎样谋篇布局、遣词造句,其基本规律和精神实质都是一致的。在材料准备、酝酿以至撰写过程中,只要注意打好以下八个“点”,就能写出“对路”的好材料来。
8 l! |0 Q- h! l
/ r/ ~4 ?! x: x1 t* h
定位基点。
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8 B3 c' U; k" L. L) {' e
基点是材料的基本方向。基点不准,材料必偏。大家都知道,“磨刀不误砍柴工”。机关干部领受材料任务后,首要的事情就是定位基点。要理好主线。主线就是主题。主题是材料的灵魂和统帅,一个材料如果主题不明,思路肯定不清,这种材料就没有任何价值和意义可言。确定材料主题时,要注意一个材料通常只能突出一个主题,不要出现多个主题,尤其是反映全局工作、体现大项活动的大材料,要注意从多个内容中提炼出一个共性问题,把“筋骨”提出来,把“脉络”理清楚,围绕主题去构思素材、表达思想、反映工作。要唱好主角。机关干部撰写材料,是单位和领导的“代言人”,需要时刻牢记自己所代表的身份。如果代表单位,需要掌握单位的级别层次;如果代表个人,需要掌握领导的职务角色。这些情况弄清后,再从不同层次和角度,占领阵地,思考问题,站“位”谋“政”。要当好主人。材料是给读者看的、听众听的,他们是最终的评委、真正的主人。机关干部撰写材料,在考虑单位要求和领导意图的同时,还要站在读者和听众的角度,努力找到上下的最佳结合点,针对不同对象尤其是读者和听众要求,进行“看人下菜”,多用一些针对性强的素材,扩大知识面,增大信息量,提高吸引力。
* G" T S4 V% A3 f! M5 w6 {0 g
3 y+ I5 [% G- ]& }) ~
抓住重点。
" |5 L: T) W! Z
0 g8 M# m* t+ s4 M1 w5 p6 p
A! O8 i2 u# _( e
充足的素材是写好材料的基础。写材料之所以没有思路、无从下手,根本原因在于占有素材太少。素材能启发思路、催生灵感、碰撞火花,所以占有素材应多多益善,这是写好材料的保证。但素材运用并非越多越好,要突出重点、详略得当,这也是写材料的共性要求。注意惜墨如金抓重点。一篇材料即使文对其题,但如果重点淹没、详略失当,就不能算好材料。要避免“贪大求全”和“开**铺”的做法,分清主次,抓住本质,切中要害,用最典型的事例、最准确的数字和最精辟的论述, 最集中地反映和说明主题。舍得忍痛割爱抓重点。
8 Y" z, _' y% e" z8 x5 L
紧紧围绕主题来筛选素材,凡是与主题无关或者关系不大的东西,尽量不用或者少用,使撰写的材料力求做到工作围绕主题来展开、思想围绕主题来叙述、事例围绕主题来引证。坚持精益求精抓重点。材料的素材来源很多,政策文件、领导讲话、理论文章、单位规划、会议记录、调研报告、工作总结、典型经验等,都可以作为素材来源。要精雕细刻、精益求精,优中选优确定重点素材,辅助主题确定和观点提炼。
* _4 ]' U6 N1 y
4 g! a% c8 L2 e4 F
突破难点。
) ~8 ^. W: b$ P. b& }+ A) X) U
+ A- r. |+ Z5 l& e+ r& Q- e
- `4 j5 c- F$ Q. B2 E- r$ q3 ~9 V: J( }
有人认为,材料千难万难,难不过反映问题。写问题就是“揭短亮丑”,涉 及 部 门 荣 誉 、领 导 脸面甚至单位利益,处理不好会有负面影响。有的材料写成后,要经几道“关口 ”审查,如果问题过重 ,中途可能“不通过”;如果问题过轻 ,最终可能“通不过”。如何写问题,需要慎重对待,用心把握。只要指导思想端正,不怀私心,不加私货,不泄私愤,就不应有包袱和压力。要反映组织定性公开的问题。本文由老秘网推荐,在材料酝酿过程中,把需要写的问题作为主题素材来准备。尤其是发生重大问题、造成重大影响的单位,上级组织和领导对问题性质都有明确结论,只要主题需要,就可以作为素材大胆使用。要反映群众反映强烈的问题。群众反映强烈的问题,多数是比较迫切的民生问题,有的可能没有进入领导视线。写这类问题,没有调查就没有发言权,既不能信口开河,更不能无中生有。只有坚持实事求是、尊重客观事实、充分调查研究,对所写的问题拿出令人信服的根据,才能得到各级的认同,产生事半功倍的效果。要反映单位达成共识的问题。这类问题往往迫在眉睫,可能因一时没有解决办法而一拖再拖。写这些问题不能闪烁其词,最好把解决当前与将来、局部与全局、显性与隐性问题结合起来,多方征求意见,拿出解决对策,产生长远效应。
$ x7 N0 m) F% I$ k* U5 `& |
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( Z" F; }! p7 A( ?) o7 Y" V* Y5 E0 \
用心终点。
* ?! b$ x( L4 e# h& ?
# L1 l4 S5 Q4 Y/ Y0 A! l* Y; }
写材料如同生孩子,过 程 是“ 十 月 怀 胎 ”的 辛 苦 ,结 果 是“一朝 分 娩 ”的 喜 悦 。 材 料 结 构 需 要结尾部分时,收尾的感觉往往是“痛后快乐着”,要有收获成功的喜悦和动作 ,不 能“套话”收 场 、“ 空 话 ”关 闸 、“ 虚 话 ”谢幕,让人感到索然无味 。要前后呼应忌前后脱节。材料结尾应该与正文有明显区别,虽然不像主题那样着力使劲,但要对照主题、呼应主题和服务主题。结尾的形式有措施法、表态法、响应法等等。措施法结尾要解决问题,不能隔靴搔痒、隐痛还痒;表态法结尾要肯定坚决,不能隔山打炮 、拖泥带水;呼应法结尾要前后一致,不能隔三差五 、驴头马嘴, 要力求既干净利索又引人深思。要画龙点睛忌画蛇添足。点睛之笔虽然不在结尾,但有的材料的结尾,需要把最核心的思想、最重要的目的,用精练的语言,进行重申和强调,产生“点睛”效果。这种方法不能无病呻吟,如果刻意画蛇添足,反而弄巧成拙。只有恰到好处,才能完美收场。 要善始善终忌无果而终。结尾是材料的重要组成部分,不能让人感到虎头蛇尾、无果而终。好材料收尾给人的效果是,或有“轻舟已过万重山”的轻松,或有“身无半亩忧天下”的责任,或有“沉舟侧畔千帆过”的紧迫,或有“五岳归来不看山”的感慨,或有“病树前头万木春”的期待。
( H Q- ~8 _1 K- Z+ S: y
! {$ P7 R3 E5 ]
赢得赛点。
3 n+ N! t* U" I! J5 B5 A7 u
. O# r# r. [0 } N
: _2 u' Q) q& J+ Z* _
赛点也叫比赛局点,必有一个运动员胜利在握。撰写材料进入赛点,往往大功即将告成。也许有人认为,这个“点”与材料关系不大,其实不然。实践证明,有的机关干部没有败在材料水平的高低上,而是败在材料内容以外的“赛点”上,非常得不偿失。要注意记住三句话。细节决定成败。细节也能定成败,小漩照样翻大浪。机关工作无小事,撰写材料也是这样。有的机关干部不注意材料细节,核对数据粗疏马虎,校正文字心不在焉,本来写出了很不错的材料,眼看胜利唾手可得,却出了不该有的差错,在上下造成极不好的影响,结果因小失大、前功尽弃。态度决定一切。机关写大材料,一般都会成立写作小组,集体联合攻关完成任务。有的机关干部,不仅对单独任务不积极,对联合任务也不热心、不尽心、不 上 心 ,遇 到矛盾绕道走 ,碰上困难向后躲,面对任务靠边站,长此以往,就会失去诚信机缘、学习机会和进步机遇。性格决定命运。机关的许多材料,都是群策群力的结果、共同智慧的结晶。有的机关干部个性张扬 、好大喜功、追名逐利,把集体杰作说成个人功劳,把大家智慧当作 自 己 成 果 。 这 种 做法 极 不 可 取 。 如 不改正缺点,最终必 败 无 疑 。(文●李月富)
# j2 z7 A4 ?+ B. G
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至上励合
发表于 2012-3-23 10:16:50
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听君一席话,胜读十年书
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毛毛雨农
发表于 2012-8-17 16:31:40
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:handshake 高手!
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dyli959
发表于 2012-9-10 17:50:01
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映强烈的问题。群众反映强烈的问题,多数是比较迫切的民生问题,有的可能没有进入领导视线。写这类问题,没有调查就没有发言权,既不能信口开河,更不能无中生有。只有坚持实事求是、尊重客观事实、充分调查研究,对所写的问题拿出令人信服的根
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维丫头
发表于 2012-9-11 14:44:16
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写材料要善于“打点” ,学习了
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小兽丶郁语
发表于 2012-9-12 17:04:21
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写材料要善于“打点” ,学习了
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肖后根
发表于 2012-11-6 21:00:53
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把人民幸福作为县域经济发展的落脚点。
6 H9 V `) i W4 k! t7 }3 r) a
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