漫谈公文写作的几点小技巧

秘书三味 · 发表于 2012-3-28 12:25:43

公文是我们日常工作中不可避免需要接触的一种写作文体。我没有受过系统的秘书培训，对公文写作不能系统的阐述，由于本人平时爱写一些小东西，在单位写一些文书类的东西也比较多，所以还是想结合自己的一些实际写作经验，谈一谈对公文写作的一些基本原则和小的技巧。

公文写作整体特点是严肃、严谨，要求言简意赅、层次清晰、表达清楚，切忌使用一些长句、长段、修辞手法等其他写作文体中应用的写作技巧。

一、文体

我没有仔细去研究公文的分类类型，以及分类标准，我只是以我们平时用的最多的文体来阐述一下。我们一般写的最多的是请示、报告、通知等，这三种文体有着自己的特点，比如说请示，是下级写给上级，而且上级必须给与是或者否批复，而同样是下级写给上级，报告就不存在上级必须批复的文体，而通知是上级写给下级的，而且是以公开的方式出现；请示和报告遵循“一事一请示”“一事一报告”原则，而通知不遵循此规定；一般请示里面可以包括汇报的内容，比如说对某件事情的进展情况进行一个描述，做一个简单的汇报，然后提出下一步的行动计划，这是请示，但是报告却不能包括请示，因为请示是必须回复；

二、标题

一般应用的标题是“关于…的通知” “关于…的请示” “关于…的报告”，标题要求具有高度概括性，让一看就能明白正文内容的90％以上，切忌在一个标题中同时使用请示和报告两个词语，这是低级错误。如果需要表达的意思较长，可以采用主标题和副标题的形式，以免给人造成累赘，让人没有读下去的兴趣。

三、结构和内容

公文写作一般是记叙文的文体，不需要象议论文那样长篇大论，

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四、用词

用词是公文写作中最重要的一环，面对不同对象需要用不同词汇，这也是中国汉字和词组博大精深之处，想起小时候学的那些同义词，这个时候是绝对能派上用场的。比如说“请求”和“要求”两个词，“请求”一般是下级对上级，带着一种崇敬和寻求帮助的口吻，而要求一般是上级对下级，带着一种命令式的语气。又比如说公文中经常要用到的三个引用词：“根据”“依据”“按照”，根据是一个要求程度很高的词，一般是用来引用法律的，比如说根据《公司法》、《宪法》等；而依据的程度稍低，一般用来引用政府文件，比如说依据《市政府关于…通知》《市政府关于…复函》等；而按照只适用于普通的约定，比如说按照《…买卖合同》约定，按照双方约定等。还有比如说“基于”“鉴于”，基于一般程度比较高，基于的对象一般是正式的法律文件，而鉴于的话一般是指某个事实，例如上面引用了一些法律或者文件，我们可以用“基于此”这个联结句，把内容引用到我们需要表达或者阐述的问题上，如果上面引用的是一个事实，那么我们可以用“鉴于此”，把内容引用到我们需要阐述的问题上。

公文中切忌使用或者少用一些生词、专业词、修饰词、成语等。因为请示、报告的对象都是上级领导，他们工作很忙，再说素质也参差不齐，平时注意多看一些报纸，尤其是党报，这样有利于在公文写作中词语的把握，多用一些熟词，而且这些词是大多数人公认的意思表示，领导平时所看的也多是这些熟词，能够引起共鸣，再者，因为语言本身就存在传递误差，对于一些生词，很多人在词语的理解上就有不同，至于用这些词写的文章，那更不会是真实意思表达；而专业词的话，需要用很多词语去解释，这样不利于提高领导的阅读兴趣，建议可以对专业性的东西形成专门的附件，领导可以根据自身情况阅读，这样也可以不打断领导的阅读文章的完整程序。专业词就好比英语单词中的不认识的单词，如果一篇文章有很多不认识的单词，你还会有兴趣阅读下去吗？成语和修饰词很容易给人不严肃、不严谨的感觉。

呵呵，这只是凭自己的一点小认识写下的，估计里面有一些与教材中的不符，权当聊天罢了。不过，应提请大家注意的是，公文写作确实很重要，不管你是从事什么工作，在什么岗位，所以我们还是应该多学习，多关注这些方面的东西。文/兰岚

子文 · 发表于 2012-3-28 14:29:01

把我领到意图，找准个人定位

skyrainbow · 发表于 2012-4-1 10:40:19

学习

诸葛不太亮 · 发表于 2012-4-16 08:53:19

好的我看看啊谢谢了啊

路过 · 发表于 2012-10-9 11:12:58

十分实用，讲的非常透彻，值得学习。

yxcxh · 发表于 2012-10-9 13:28:56

珍惜成果,先顶后看.{:soso_e100:} {:soso_e100:}

路过 · 发表于 2012-10-10 08:53:33

讲的相当到位。受用。

cmddhg · 发表于 2012-10-10 09:40:14

学习啦！！！{:soso_e100:}

吹风 · 发表于 2012-10-10 10:31:22

受教，感谢楼主分享{:soso_e142:}

海阔天空 · 发表于 2012-10-10 15:24:45

丫丫丫丫丫丫丫丫丫丫丫丫丫丫丫丫呀呀哎呀

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