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转篇文章:如何做好秘书工作

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老猫 发表于 2013-1-5 14:14:30 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
    秘书是一种特殊的社会职业,秘书工作是机关工作不可缺少的重要组成部分。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责领导的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,本人深深体会到,要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,必须做到顾全大局讲政治,尽心竭力尽职责。
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一、要有永不懈怠的“进取心
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9 q& }7 Q1 {, R    秘书工作标准高、要求严,这就需要秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,无论是思想品质、业务能力,还是作风纪律、自身形象都是不错的。但也有少数秘书人员,随着时间的推移和对环境的适应、对工作的熟悉,特别是与领导关系的不断融洽,逐渐放松了对自己的要求,感到自己进了“保险箱”,仕禄无忧,只满足于围着领导“转圈子、端杯子、开门子”,满足于当“二传手”、“传声筒”,满足于能把一般性工作“玩得转”,忽视了知识结构的改善和能力素质的提高。作为秘书人员,一定要摆正自己的位置,树立“靠素质立身”的观念,始终保持“本领恐慌”的危机感,牢记“学海无涯,学无止境”,主动自我加压、充电,如人大常委会秘书人员,要在统筹兼顾、广泛学习的同时,重点学习政治理论和与人大工作密切相关的宪法和法律(如选举法、代表法、地方组织法、监督法等)以及其他有关知识,对老秘网的运用要能驾轻就熟,运用自如,坚决克服“近水楼台先得月”的优越感;要树立积极有为的观念,自觉把秘书工作作为实现人生价值的平台,努力在平凡岗位上干出不平凡的业绩,赢得组织的信任和群众的肯定;要树立开拓创新的观念,积极研究新情况新问题,敢于提出与众不同的真知灼见,不能墨守成规、故步自封,更不能随波逐流、唯唯诺诺,要在不断改进工作方式方法中提高工作的层次和服务的质量。
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& K; ^5 I7 d$ s" u( _二、要有宠辱不惊的“平常心
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    秘书作为领导的“代言人”,确实有其特殊性,身份特珠、工作特殊、环境特殊,这就意味着秘书的角色是荣耀的,但同时又是辛苦、寂寞的。如何正确处理各种关系和矛盾,调整好自己的心态,适应这种特殊性的需要,是每个秘书人员都必须要过的“华容道”。一是得意莫忘形。秘书岗位取决于党的事业的需要不是为秘书个人设置的一种特权。但现实生活中,由于秘书天天工作在领导身边,容易赢得领导的信任和“偏爱”,也容易使其产生在领导光环照耀下的得意与满足。实际上,秘书也只是一名普通的工作人员,是为领导、为群众服务的。当面对鲜花簇拥和甜言蜜语时,秘书人员一定要有清醒的认识和客观的是非辨别标准,多问几个为什么,时刻做到宠辱不惊,保持平和的心态,甘居“幕后”,做好“地平线”以下的工作,绝对不能因为领导的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以为是,更不能干“越位”和“出格”的事。二是失意不消极。给领导当秘书,在风光神气的背后,其实也有许多辛酸和苦辣,能够自由支配的时间少,临时性、突击性任务多,大脑神经长期处于高度紧张状态。工作任务完成得好很少有人表扬,出了一点纰漏便会遭受质疑和责难。有时出力吃苦也不一定落好,明明受了委屈,还得忍气吞声、强装笑颜。面对诸如此类的“失意”,秘书人员不能患得患失,更不能消极应对。既然选择并从事了秘书工作,就应该不辜负组织的信任和培养,把受到的委屈和责难化作激励自己奋进的“苦口良药”。既要看到秘书工作的艰苦性,又要看到秘书岗位对提高自身素质具有的独特优势;既要与同龄人比进步,更要比奉献、比工作,耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要经常。秘书人员要养成“吾日三省吾身”的习惯,经常反思自己的言行,检点自己的作风,及时打扫思想上的“灰尘”, 使思想不偏离正确轨道;要自觉遵守法律法规、党纪政纪和规章制度,时时处处严格规范自己的言行,增强自我管理、自我控制的能力;要自觉地接受组织和群众的监督检查,绝对不能搞任何特殊化,不能假借领导名义和工作之便办私事、捞好处。4 L& N5 G) G; P2 S- W
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三、要有谨小慎微的“细致心
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! r& ?3 F8 Y7 @    《 淮南子• 人间训》 中有“圣人敬小慎微,动不失时”之说。其意是,用谨慎的态度对待细小的问题,以防造成较大的错误和损失。用这句话来形容秘书工作也许最恰当不过了。秘书岗位重要、责任重大,头绪多、规矩多,不得有丝毫懈怠、草率和疏忽,否则,就有可能给工作造成严重的危害和无法估量的损失。为此,秘书人员在工作中要做到“三戒”。一是“戒懒”。是做好秘书工作的大忌。特别是随着市场经济的发展,新情况新问题层出不穷,要求秘书人员必须具有更为广博的理论知识、精湛的业务技能和良好的协调能力,观察问题要多角度、思考问题要有高度、研究问题要有深度。但当前,不少秘书人员存在的突出问题就是“心懒”,整天陷于事务性工作,对问题缺乏深入的思考,站起来说不了,坐下去写不了,工作缺乏主动性、创新性,提供建议缺乏系统性。这是需要引起注意的。二是“戒粗”。秘书人员在为领导提供参谋辅助时,要做到心细如发、一丝不苟,不能粗枝大叶。对领导交办的每件事,不管事情本身是急是缓,都要周密思考,认真负责,把每一个细节都做细做精做到位,不能敷衍塞责,应付了事。在时间允许的情况下,把每个细节都要认真检查几遍,多来几个反复,尤其是对一些文字性的工作,更要不厌其烦地去推敲、修改和充实,以确保把自己最好的“作品”展示给领导。三是“戒浮”。秘书工作中常会遇到一些涉及面广、处理起来比较麻烦的问题,只有脚踏实地地做好每个环节的工作,才能避免出现纰漏。要培养严谨细致的作风,对任何事情都要多留心、多问几个为什么,以细求实、以深求精,从司空见惯、容易被人们忽视的细节中发现深层次的问题,知其然且知其所以然,为领导决策提供有价值、有见地的意见。
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四、要不断强化“政治意识
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精彩评论5

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天际迷途 发表于 2013-1-7 14:35:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
从事秘书工作的同志是一支很大的队伍。这支队伍的素质如何是搞好秘书工作的决定因素。目前,各级党政机关的秘书工作人员正处于新老交替的状况,有许多新的、年青的同志刚刚走上秘书工作的岗位,他们一缺业务知识,二缺实践经验。因此,通过培训或其他有效的方法,提高他们的政治、文化和业务素养,是一项刻不容缓的任务,必须统筹规划,抓紧进行。凡事预则立,如果稍有懈怠,就会贻误我们的工作。怎样才称得上是一个合格的秘书专业人才呢?我认为,他们应当具有坚强的党性,公正的品德,谦虚的态度,细致的作风;要肯于学习理论和文化,善于总结经验,勤于钻研业务,思想解放开朗,不因循守旧,不故步自封;要说实话,干实事,不尚空谈,不搞形式,有实事求是之意,无虚报浮夸之心;要有高度的组织纪律性,不该说的话不说,不该做的事不做,不图虚名,不谋私利;要有强烈的群众观点,办事情、处理问题,必须考虑周到,照顾群众利益,不能漠不关心,脱离群众。
 
wangke0612 发表于 2015-8-29 16:43:30 | 显示全部楼层
 
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处理起来比较麻烦的问题,只有脚踏实地地做好每个环节的工作,才能避免出现纰漏。
 
山夫小张 发表于 2015-8-30 12:12:13 | 显示全部楼层
 
专业写文章
政治意识,,看看。。。服务领导意识吗/
 
辽宁丹东秘书 发表于 2015-9-5 20:02:07 | 显示全部楼层
 
这是一篇大气秀美,非常具有指导意义的文章,可以作为素材收藏。
 
大河 发表于 2015-9-7 14:12:17 | 显示全部楼层
 
还在这条路上努力着,希望自己能够做好
 
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