张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
+ |4 }' r- R  |  Y（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
2 W  s5 }# f( c& }+ Z3 w1、物到意的转化
2、意到文的转化
8 s; S% U* w  [# s+ _' D（三）实用文体写作特性
/ y8 o' i& j( e( K' h* d1、模式型
) y1 C( e* K7 a9 e2、再现型
3、创造型
, Y& i& T4 D( F5 h  W0 X二、金字塔原理与公文写作技巧
2 k2 J0 @( L0 M; O（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
& [. E/ R* K' l( `; K7 l 1、自下而上的思考——归纳与概括
* E! q6 n  Z, t, C; A$ ^ 2、自上而下的表达
（1）时间序列
, W7 H0 v( ^3 R. m1 ^/ t8 \（2）结构序列
（3）程度序列
- `, b& T( l2 T（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
. @" w4 M/ H+ u2 y: Y3 @3 C9 t6 g' p 1、从上往下做陈述
8 p0 E1 |2 f; R- z# T6 q# I（1）概括观点
4 `8 `. @5 _0 H) z+ L8 p- _; ]（2）说明论点
（3）事实排列
2、从下往上成报告
$ _5 @4 Z+ w6 S  k' Z6 X（1）逻辑分类
$ k4 y6 e! d$ C+ G+ P# H（2）建构关联
' H$ H5 a: w; _' ?$ H% q! V（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
+ C! u, v4 Y8 B0 f# b- j 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
  S, }& c3 m9 Z# K( Q# P3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
( n, w# L% P* d5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
2 |4 I- F! a# U/ c  U（一）常用公文 1、通知、通报、通告
) S5 o. s9 K7 ~8 i3 |( e4 U/ l6 L" L（1）通知的种类 通报、通告的类型
（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
# _$ p, N( o! {* E( p（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
0 I+ g: h! Y( O% h2 K. b6 `1 e6 o2、请示与报告
2 C* D, R( d% t1 c. G（1）.请示、报告的写法
2 ]; v* j1 D- Y! ]" F( ~7 M（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
$ W# I/ M$ u* y: i& h0 S3、会议纪要与会议记录
8 ?8 Y' b; f9 q8 |3 W( L, O3 W- }; m* H（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
6 X5 q- T9 x3 C" |6 Q. g0 M（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
$ W% F" d. e4 C4、公函
: B& J& c3 G( ^0 y; `' s（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
0 ?! H0 b/ I/ ^5 q4 I* N8 H) P" g（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
0 [# Q8 P! R, z: @7 z+ S& f1、计划
8 E! p- l7 ?8 N; A" Z（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
+ A; h3 \6 v5 n1 N) V8 `（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
, x, c$ Q! l# R- p' d（2）写好总结的要领
4 z, W8 K' M- x% a  r- {（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
8 t# _6 z+ s4 ~4 g1 G! o4 `7 k- [3、讲话稿
2 ~. t( d  m6 i- C7 ?8 R% U' \（1）讲话稿的特点
, I8 K0 E* a" d% g  [（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
- n( c" M* z" A/ m/ t6 @. P+ R& b  s（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
; M  @3 [+ J! a 1、消息
5 V- V+ \6 ~& L3 V" B! X1 N（1）动态消息
& m0 g  p( Y6 B* N1 [2 x; N* u# K（2）综合消息
7 l, k& \5 Q( w4 j（3）典型消息
* G- w# i0 W% ~3 r/ ^2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
. D' k, k: L4 l5 H' M; J9 |（3）工作通讯
0 o3 x$ [5 t. {4 U6 F3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
) |" L+ o7 r, w$ \# g2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
4 D# Q5 x2 v" y0 l( B( k3 y4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4 ~/ q, q: p; b. i/ e5 D4、简报
（1）简报的分类
- y  U' D# o4 L( n+ b4 i3 ~# x（2）简报的特点
; g* i" I. a5 n6 `（3）采写简报的方法
& C% ~3 k2 B, {# a（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
; Z3 ]. f* n/ W9 S) h, l（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
0 M4 |! `1 S; X; A7 Z  @: H3 S（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
4 V; J' q9 U9 J3 @) y, x2.智能结构
. ?  R* m7 D7 Y（1）如何培养思考能力
, I# R+ t( E1 N* l8 o! N（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
! y7 ]; K7 K1 y- I! \* L（1）政治高度
（2）政策高度
  {) a3 L  H3 X0 N6 y) D+ w; y/ V（3）领导高度
, w5 B" [4 Y3 m) p（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
; O$ _! V5 g6 k3 T( w! ^: r 1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
4）先易后难
- B  F5 s5 q8 a, _7 g3 Z（2）勇于实践 多写多练
2 H$ ?4 k* V2 L（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
, a$ ^( B8 Q/ }! y, i2）带着文章求改

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