本帖最后由 书法家 于 2012-10-29 10:50 编辑
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前言:现今社会,大凡有本事的人,都不愿进办公室写材料。网上有传言:早起的是写材料的和收破烂的;不能按时吃饭的是写材料的和要饭的;加班不补休的是写材料和摆地摊的;说话不能错的是写材料和主持节目的。既然进了办公室,不写材料又白到办公室走一遭。各位同仁、道友,牢骚话少说,活多干(当然要巧干),还是静下心来研究一下材料写作吧。
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人类之所以能够不断创造、不断前进,得益于对于前人知识和经验的积累和继承。与动物世界不同的是,人类除了口耳相传外,还有文字这一特殊的手段。文字属于第二信号系统,是人类区别于动物的标志。人类凭文字而传承历史,传播知识,交流信息,脱离野蛮而进入文明。文字的最大优点是可以突破时空界限,使信息的交流可以跨越时空,在互联网普及的今天,甚至可以瞬间到达世界的每一个房间。虽然,现在已经是读图时代,但文字由于其独有的精确表述功能,并没有被冷落和淘汰,而且也不可能被淘汰。因为这是人类的杰作,是人类之所以成为地球主宰的一柄无往而不胜的利器。
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$ U/ X% N; o& b$ f; ~+ B6 Z人类社会是一个群居的社会,其最大特点便是组织性,而最强大和最正规的组织非国家莫属。人类的发展非但没有消灭国家,而且使世界成为一个整体。经过千万年的发展,在经历了原始社会、农业社会、工业社会后,现在已经步入了信息社会。信息社会的最大特点,便是信息与能源、原材料一样,成为一种资源,可以开发利用。而政府机关无疑是最大的信息来源地和集散地。这是因为,政府承担了社会管理的责任,享有获得各类信息的特权和便利,通过对信息的综合分析、科学判断、合理利用,来调控经济、管理社会、服务民众。信息的处理和运用,主要是通过文字表达来实现的,在机关里,则是通过公文来实现的。正是鉴于这一特点,各级各类机关对公文都是十分重视的。可以说,公文是机关工作的一个工具,没有了这个工具,机关的运转也就成了问题。3 @! ~! A# |; O( Z0 p, l
- s$ M+ Z3 B' t* q6 _# Z说到机关公文,有许多人对此是有误解的。有人认为,写公文是秘书人员的事情;有人认为,写公文是雕虫小技,没有什么花头;也有人怕写公文,怕吃苦,怕出丑;甚至还有人认为,现在机关“文山会海”泛滥成灾,都是公文惹的祸。凡此种种,都妨碍了公文的写作。因此,有必要来探讨一下公文写作的作用与意义。粗粗分析一下,有那么几点:, Q* h( ^- A2 i: K4 h# E) {, f" k! r" }
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其一,公文写作是机关干部的基本功。机关干部有三大基本功,即办事、办会、办文。不管是办什么,最后都离不开公文写作。你笔头不行,办事能力再强,办会水平再高,办文速度再快,也无法胜任工作,因为你无法正确地表达出自己的想法,不能使个人的智慧变成集体的智慧,最后,你只能帮别人跑跑龙套、打打下手。这样的机关干部,在机关里混已经不容易了,要提拔就更难了。也有人说,我看到一些人不会写,不是官当得比我还大吗?有这种情况,但大都是过去上来的,而且是上了年纪的人,现在的一些领导都是能写的,只不过当了领导不用写罢了。
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其二,公文写作是实现自我的重要一环。文字写作最大的一个好处,便是通过写作,使你的思维得到了整理。原本凌乱的想法在写作过程中逐渐明晰起来,一些漏洞得到了暴露和弥补。写作还可以使经验得到提炼和积累,使稍纵即逝的想法固定下来,完善起来,最后形成一个完整的想法。写作也是别人认识你、了解你的一个途径。口头表达的机会更多地被领导所占有,尤其是大会上的发言,一般干部很难有这个机会。书面表达则可以突破时空的限制、层级的限制,你独到的想法,通过公文的交流,可以被更多的人所了解。一不小心被领导采纳,成了决策,无形之中对社会发展做出了贡献。说不定还会被领导所赏识,得到一个发展的机会。
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