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[秘书工作] 老秘答怎样与客人交谈?

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安徽老秘 发表于 2012-5-21 11:09:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
网友问题:
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, m8 N( u, ?6 j9 t) i0 x! H  v. k公务接待过程中,怎样与客人交谈?9 U- @1 `% Y7 \6 j, }

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1.以诚相待,尊重别人
* a* v: L" R, w. p( t5 V& a( w说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。 - m- \2 ]6 {/ r" P* X  M
2.举止大方,亲切自然
, C: \3 c) r) M" s& q" S4 J谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。 ( J% ]/ M# K0 I
3.讲究分寸,兼顾各方
" a6 {" f% C" S' m2 n5 u谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
/ b, b4 v" |6 ]! E% M4 g9 S- X$ F  V4.谈话适度,灵活掌握
! Z- s# Z6 D5 H" {% k交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。 ; {2 i4 j* G8 q8 U9 r7 c
 
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